Attendance Form Generator
Erstellen Sie in Sekundenschnelle individuelle Anwesenheitsformulare für Unterrichtsstunden, Mitarbeiterschichten oder Event-Check-ins mit KI. Beschreiben Sie einfach Ihre Anforderungen dem Anwesenheitsformulargenerator, und Jotform erstellt sofort ein professionelles, sofort einsatzbereites Formular. Erfassen Sie Zeitstempel, verifizieren Sie Daten und verfolgen Sie die Anwesenheit – alles über ein sicheres Dashboard.
Vorteile
Vereinfachen Sie die Anwesenheitserfassung
Create digital attendance forms for students, employees, or guests in seconds. Submissions are automatically stored in Jotform Tables
so you can view, filter, and export attendance data without using spreadsheets.
Automatisieren Sie Workflows und Benachrichtigungen
Use Jotform Workflows to set up automatic alerts and approvals for late entries or absence justifications. Supervisors and teachers can review requests directly from email or mobile — saving time and reducing manual follow-up.
E-Signaturen zur Verifizierung hinzufügen
Integrieren Sie Jotform Signatur, um die Anwesenheit digital zu bestätigen. Teilnehmer, Lehrkräfte oder Manager können direkt von jedem Gerät aus unterschreiben und so einen überprüfbaren Nachweis der Anwesenheit für Personal- oder akademische Zwecke erstellen.
Mit Formular Copilot anpassen
Chatten Sie mit Jotform Formular Copilot, um Ihr Formular direkt zu bearbeiten oder neu zu gestalten. Passen Sie Feldbezeichnungen an, fügen Sie Bedingungen für bestimmte Anwesenheitsarten hinzu oder personalisieren Sie das Design – alles über natürliche Sprachbefehle, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Konsolidieren Sie Ihre Zeiterfassung in einer App
Give your team or attendees a central hub for all their necessary forms. With Jotform Apps, you can build a no-code mobile app that includes your attendance form, time-off request form, company policies, and event schedules. They can easily access the app from their phone, providing a unified and professional experience for all check-in and scheduling needs.
So funktioniert der Anwesenheitsformulargenerator
Schreiben Sie einen Prompt
Lassen Sie den Anwesenheitsformulargenerator von Jotform ein Formular für Sie erstellen. Beginnen Sie den Formularerstellungsprozess mit einer einfachen Anfrage.
Passen Sie Ihr Formular an
Chat with the Form Copilot to make any content or design changes you need.
Fertigstellen und freigeben
Zufrieden mit Ihrem KI-generierten Formular? Teilen oder betten Sie es ein, um Antworten zu erfassen.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.
Was ist ein Anwesenheitsformulargenerator?
Ein Anwesenheitsformulargenerator ist ein Online-Tool, mit dem digitale Formulare zur Erfassung der Anwesenheit oder Teilnahme erstellt werden können. Anstelle von herkömmlichen Papierlisten oder Anmeldelisten können Sie mit dem Generator ein webbasiertes Formular erstellen, auf das über Computer, Tablets oder Smartphones zugegriffen werden kann. Diese Formulare können von Schulen zur Erfassung der Anwesenheit im Unterricht, von Unternehmen zur Überwachung der Schichten ihrer Mitarbeiter oder von Veranstaltern zur Registrierung von Teilnehmern verwendet werden. Die Verwendung eines Generators wie Jotform vereinfacht das Erfassen von Zeit-, Datums- und manchmal auch Standortdaten, wodurch Ihre Aufzeichnungen genauer und einfacher zu verwalten sind.
Wer kann den Anwesenheitsformulargenerator verwenden?
Es eignet sich perfekt für Bildungseinrichtungen, Personalabteilungen, Veranstaltungsorganisatoren und Unternehmen jeder Größe. Ob Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen oder die tägliche Teilnahme Ihrer Schüler erfassen möchten – das Tool lässt sich an jeden Workflow anpassen.
Sind die Formulare für die Nutzung vor Ort mobilfreundlich?
Auf jeden Fall. Jedes mit dem Jotform Anwesenheitsformulargenerator erstellte Formular wird automatisch für mobile Geräte optimiert. Dies ist besonders wichtig für die Anwesenheit vor Ort, wo Mitarbeiter oder Studenten möglicherweise ein gemeinsames Tablet oder ihr persönliches Mobiltelefon zum Einchecken verwenden. Das Formular sieht professionell aus und funktioniert auf jeder Bildschirmgröße einwandfrei. Mit Jotform Apps können Sie sogar mehrere Formulare und Ressourcen zu einem einzigen Check-in-Tool mit Ihrem Branding kombinieren.
Wie erfasse oder überprüfe ich die Anwesenheit?
Mit Jotform Signatur können Sie E-Signaturen hinzufügen, damit Teilnehmer oder Vorgesetzte die Teilnahme bestätigen können. Jede Antwort wird mit einem Zeitstempel versehen und zur späteren Verwendung sicher gespeichert.
Wie analysiere ich meine Anwesenheitsdaten?
Alle Formularantworten werden automatisch mit Jotform Tabellen synchronisiert, sodass Sie Daten nach Datum, Name oder Gruppe sortieren und filtern können. Sie können auch visuelle Zusammenfassungen in Jotform Reports erstellen, um die Anwesenheitsquoten im Zeitverlauf zu überwachen.
Kann ich Begleitdokumente anhängen oder den Upload vornehmen?
Ja. Sie können Felder zum Datei-Upload für ärztliche Atteste, Urlaubsnachweise oder Veranstaltungsbestätigungen hinzufügen. Hochgeladene Dateien werden sicher in Ihrem Konto gespeichert und können direkt in Jotform Tabellen eingesehen werden.
Kann ich mein Anwesenheitsformular mit KI Helfern oder KI Chatbots integrieren?
Ja. Zukünftige Integrationen mit Jotform KI Assistenten ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen zu automatisieren, Anwesenheitsanfragen zu bearbeiten und Erkenntnisse im Dialog zu generieren. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Kommunikation und Berichterstattung zu optimieren.
Kann ich dies für die Anmeldung und den Check-in zu Veranstaltungen oder Workshops verwenden?
Ja, dieses Tool eignet sich perfekt für Veranstaltungen. Sie können ein Registrierungsformular erstellen, um im Voraus Rückmeldungen zu sammeln, und dann am Tag der Veranstaltung ein separates, einfacheres Anwesenheitsformular für den Check-in verwenden. Das Check-in-Formular kann auf Tablets am Eingang eingesetzt werden, um schnell die Ankunftszeit der Teilnehmer zu erfassen. Anschließend können Sie die Anmeldeliste (in Jotform Tabellen) mit der Check-in-Liste vergleichen, um Nichterscheinen und Anwesenheitsdaten genau zu verfolgen.