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Termine vereinbaren
Verwalten Sie Ihre Buchungen mit Ihrem KI Assistenten basierend auf Ihrer Verfügbarkeit
Gewinnen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Terminplanung, indem Sie Ihren KI Assistenten Termine automatisch buchen lassen. Mit der Jotform-Funktion „Termine planen“ kann Ihr Assistent Buchungen entsprechend Ihrer Verfügbarkeit vornehmen, Terminbeschränkungen festlegen und weitere Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Ob Kundengespräche, Beratungen oder Servicetermine — Sie behalten die Kontrolle, während Ihr KI Assistent die Terminplanung für Sie mühelos übernimmt.
Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess mit der Terminplanungsfunktion von Jotform, die es Kunden ermöglicht, jederzeit und von jedem Gerät aus zu buchen.
AI-Managed Appointment Booking
Allow your AI Agent to schedule appointments based on your real-time availability, reducing scheduling conflicts and improving efficiency. Users can book time slots instantly, making it easier to manage meetings without manual coordination.
Intelligentes Verfügbarkeitsmanagement
Passen Sie Ihre verfügbaren Termine, Zeitabstände und Pausenzeiten an, um sicherzustellen, dass die Termine in Ihren bevorzugten Zeitplan passen.
Zeitliche Limits und Regeln festlegen
Control how and when appointments can be booked with start and end dates, daily limits, holiday exclusions, and more.
Appointment Settings for AI Scheduling
Customize how your AI Agent manages appointments with flexible scheduling settings. From defining availability to setting booking limits and advanced preferences, you have full control over how and when appointments are scheduled.
Verfügbarkeitseinstellungen
Legen Sie fest, wann und wie lange Termine gebucht werden können, und sorgen Sie so für einen strukturierten Zeitplan.
- Appointment Slot Duration – Set how long each meeting lasts to keep scheduling structured and predictable.
- Intervals – Control buffer times between appointments to allow preparation and avoid back-to-back bookings.
- Lunchtime – Block out midday breaks to ensure personal or team downtime.
Limits Einstellungen
Schränken Sie Terminanfragen anhand bestimmter Kriterien ein, um Überbuchungen zu vermeiden und Ihre Auslastung optimal zu planen.
- Start- und Enddatum — Legen Sie einen Buchungszeitraum fest, um zu steuern, wann Termine vereinbart werden können.
- Rolling Days – Allow users to book a certain number of days in advance for better scheduling control.
- Feiertage eingeben — Feiertage oder arbeitsfreie Tage automatisch blockieren.
- Max. Termine pro Tag — Setzen Sie ein Limit für die Anzahl der Buchungen pro Tag, um eine Überlastung zu vermeiden.
Erweiterte Einstellungen
Passen Sie die Planung weiter an Ihre Bedürfnisse an.
- Location – Specify if the meeting is in-person, virtual, or includes a custom location.
- Zeitzone — Stellen Sie eine bevorzugte Zeitzone ein, um eine genaue Planung zu gewährleisten.
- Wochenbeginn am — Legen Sie fest, an welchem Tag Ihre Kalenderwoche beginnt.
Fortgeschrittene KI-Automatisierung und -Integration
Machen Sie Ihren KI Assistenten noch leistungsfähiger mit nahtlosen Integrationen und mehrstufiger Automatisierung. Ob Sie Termine mit Google Kalender synchronisieren oder komplexe Aktionsauslöser einrichten, Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Ihre KI interagiert und Aufgaben automatisiert.
Mit der Echtzeit-Kalendersynchronisierung bleiben Sie organisiert
Synchronisieren Sie alle geplanten Termine automatisch mit Google Kalender, damit Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist. Diese nahtlose Integration eliminiert das Risiko von Doppelbuchungen und ermöglicht Ihnen die mühelose Verwaltung Ihres Terminkalenders auf allen Ihren Geräten.
Verbessern Sie die KI-Logik mit mehrstufigen Aktionen
Create intelligent, automated workflows by setting up multiple conditions and triggers for your AI Agent. With the ability to define whether ANY or ALL conditions must be met, your AI can execute multiple actions simultaneously, providing precise, efficient, and dynamic responses based on user interactions.
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