أتمتة سير العمل في مؤسستك من البداية إلى النهاية

Jotform Workflows هو إصدار متقدم من Jotform Approvals ويقدم ميزات لإنشاء سير عمل أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال، مع Workflows، يمكنك تشغيل عمليات الدمج بشروط، استخدام البيانات من نماذج متعددة، تحصيل المدفوعات كجزء من سير العمل، وإنشاء تجارب مخصصة بعلامتك التجارية للموظفين والعملاء. إذا كنت تبحث عن أداة لإحداث نقلة نوعية في طريقة عمل سير العمل الخاص بك، جرّب Workflows اليوم.

بالإضافة إلى الميزات الرائعة مثل سير العمل المتعدد للنماذج ومعالجة المدفوعات داخل سير العمل، يعد Jotform خيارًا ممتازًا للفرق المؤسسية بفضل قدرات التسمية البيضاء. تتيح ميزة التسمية البيضاء في Jotform Enterprise لفريقك المؤسسي تخصيص صفحات المهام والإجراءات بالكامل لتعكس علامتك التجارية، مما يوفر تجربة مستخدم أكثر احترافية وتناسقًا. يمكنك تخصيص سير العمل وصفحات إتمام المهام للحفاظ على اتساق علامتك التجارية عبر جميع القنوات.

نعم، يمكن دمج Jotform Workflows مع مجموعة من الأدوات المعروفة والمحبوبة. اختر من أدوات البريد الإلكتروني مثل Mailchimp وCampaign Monitor، ومنصات إدارة البيانات مثل Google Drive وAirtable، وأدوات إدارة علاقات العملاء مثل HubSpot وZoho، والمزيد.

يمكنك أيضًا أتوماتيكية المهام في عمليات الدمج الخاصة بك باستخدام المشغلات والقواعد المحددة مسبقًا. هل ترغب في إرسال بيانات سير العمل مباشرة إلى المنصة التي تختارها؟ لا مشكلة. فقط قم بإعداد مشغلات في سير العمل لضمان انتقال البيانات بسلاسة.

لا، لست بحاجة إلى أي معرفة بالبرمجة لإنشاء سير العمل باستخدام Jotform Workflows. منشئ سير العمل لدينا لا يحتاج إلى كود ويعتمد على السحب والإفلات، مما يتيح لك إنشاء سير عمل بسهولة وسرعة. يمكنك حتى إنشاء سير عمل معقد يستخدم نماذج متعددة وعمليات دمج.

يمكن أن تحسن ميزات أتوماتيكية سير العمل لفرق المؤسسات من التعاون بين الفرق وإدارة المهام بشكل كبير. يمكن لمستخدمي المؤسسات تصميم عمليات موافقة متعددة الخطوات باستخدام المنطق الشرطي لتسهيل إدارة الموافقات بين الفرق المختلفة، وتقليل الأخطاء، وتمرير المهام تلقائيًا إلى الشخص التالي في سلسلة الموافقة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح Jotform Workflows للفرق بتعيين المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتلقي التحديثات في الوقت الفعلي، مما يقلل من الاختناقات ويضمن انتقال المهام بسلاسة بين أعضاء الفريق. هذه الميزات مثالية للفرق التي تعمل بشكل غير متزامن أو عبر مناطق زمنية مختلفة. كما يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى Workflows من أي جهاز، ليحافظوا على تقدم العمليات أينما كانوا.

نعم، يمكنك تتبع تقدم سير العمل في الوقت الفعلي من خلال قنوات مختلفة مثل Jotform Inbox، البريد الإلكتروني، أو عبر تطبيق Jotform Mobile Forms على الأجهزة المحمولة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تفعيل ميزات مثل تحديثات الحالة، التذكيرات، والإشعارات التلقائية. هذه الميزات مثالية للفرق التي تحتاج إلى إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع طوال العمليات.

باستخدام Jotform، يمكنك أتمتة جميع أنواع سير العمل بسهولة. أنشئ سير عمل لعمليات توظيف الموظفين، أوامر الشراء، طلبات التوظيف، إدارة العقود، وتذاكر دعم العملاء — وهذه مجرد أمثلة قليلة! باستخدام أداة إنشاء سير العمل بدون كود وبالسحب والإفلات، يمكنك إنشاء سير عمل مخصص ومرن لمختلف الصناعات، سواء كانت العمليات بسيطة أو متعددة الخطوات. هل تحتاج إلى سير عمل لعملية موافقة واحدة؟ أنشئه باستخدام Workflows. هل تحتاج إلى سير عمل معقد يحتوي على 15 مشغلًا أو أكثر؟ Workflows تلبي احتياجك.

نعم، يمكنك تخصيص سير العمل في Jotform Workflows. استخدم أداة السحب والإفلات لإنشاء سير عمل مخصص يلبي احتياجات عملك الخاصة. أضف الحقول المخصصة، خطوات الموافقة، الإشعارات، وعمليات الدمج لبناء سير العمل المناسب لك تمامًا. مع مجموعة واسعة من خيارات التخصيص، يمكنك دمج سير العمل بسلاسة في العمليات الجديدة أو الحالية في عملك.

بسط العمليات المعقدة ورفع كفاءة الفريق باستخدام هذه الميزات الأساسية من Jotform Workflows:

• أداة إنشاء بالسحب والإفلات: استخدم واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء سير عمل دون الحاجة إلى البرمجة.
• المنطق القائم على القواعد: تخصيص سير العمل باستخدام المنطق الشرطي لزيادة الكفاءة.
• إنشاء النماذج: يمكنك بسهولة إنشاء نماذج لجمع البيانات أو طلب الموافقات أو تشغيل العمليات.
• إمكانيات الأتمتة: أتمتة المهام الداخلية والخارجية استنادًا إلى المشغلات والقواعد المحددة مسبقًا.
• التكامل مع أدوات الطرف الثالث: الاتصال بتطبيقات مثل Google Drive، وSlack، وMicrosoft Teams، وQuickBooks، والمزيد.
• طلبات الدفع: يمكنك طلب الدفعات ومعالجتها بسلاسة من خلال النماذج المدمجة في سير العمل.
• تعيين المهام: تعيين المهام لأعضاء الفريق باستخدام الإشعارات والتذكيرات التلقائية.
• مسارات الموافقة: احصل على موافقات من عدة أصحاب مصلحة في سير عمل واحد، ووجّه مهام الموافقة تلقائيًا إلى أصحاب القرار، وتابع القرارات بنظرة سريعة.
• الإشعارات المخصصة: تنبيه المستخدمين أو المديرين عند استيفاء شروط معينة أو عندما تكون المهام معلقة.
• القوالب المعدة مسبقًا: استخدم قوالب سير العمل لتسريع إنشاء سير العمل لحالات الاستخدام الشائعة.
• سير العمل الملائم للأجهزة المحمولة: تتبع سير العمل وإدارته مباشرة من جهازك المحمول.
• الوصول القائم على الأدوار: لا تسمح إلا لمستخدمين معينين باستخدام سير العمل الخاص بك وعرضه.

يمكن أن يساعد Jotform Workflows الشركات على أتوماتيكية المهام المتكررة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء اليدوية. تعني العمليات المؤتمتة إنجاز المهام والموافقات المهمة بشكل أسرع. بشكل عام، يتيح Jotform Workflows لفريقك توفير الوقت في الأمور الصغيرة والتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى لزيادة الإنتاجية.

نعم، ميزات أتوماتيكية سير العمل في Jotform Enterprise قابلة للتوسع لتناسب المؤسسات الكبيرة. يمكن لـ Jotform Workflows للمؤسسات التعامل مع سير العمل المعقد الذي يشمل فرقًا وأقسامًا متعددة. كما تقدم Jotform Workflows ميزات مفيدة أخرى مثل ميزات الأمان المتقدمة، التقارير، العلامة البيضاء، وسير العمل القابل للتخصيص الذي ينمو مع مؤسستك. بغض النظر عن حجم فريقك أو مدى تعقيد عملياتك، Jotform Workflows جاهزة لدعم فريقك المؤسسي.

نعم، يمكن لأداة أتوماتيكية سير العمل في Jotform Enterprise أن تساعد في إدارة الامتثال داخل مؤسستك. تضمن سير العمل الاوتوماتيكي المتوافق مع Jotform الامتثال من خلال تتبع الموافقات والحفاظ على سجلات تدقيق دقيقة.

يوفر Jotform Enterprise أيضًا ميزات أمان متقدمة للصناعات التي تتطلب الامتثال الصارم للوائح محددة، مثل الوكالات الصحية، الفرق المالية، والمكاتب القانونية. استخدم عناصر التحكم في الوصول حسب الدور وإمكانيات التوقيع الإلكتروني الآمن من Jotform لمساعدة عملك على تلبية متطلبات الامتثال.

باستخدام Jotform Workflows، يمكن للمستخدمين إنشاء عمليات موافقة متعددة الخطوات للوثائق لتسهيل عملية الموافقة عليها. استفد من Jotform Sign لتوقيع الوثائق بسلاسة، مما يسرع معالجة العقود والاتفاقيات. تابع المستندات في الوقت الفعلي خلال كل مرحلة موافقة لتسريع المعالجة وتحسين رؤية الفريق.

نعم، يمكنك استخدام Jotform Workflows على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو سطح المكتب.

يساعد Jotform Workflows على تحسين تجربة العملاء من خلال أوقات استجابة أسرع وسير عمل أكثر سلاسة في الخلفية. الأتمتة لا تفيد فريقك فقط، بل تفيد العملاء والمستخدمين أيضًا. بمجرد أن يقدم المستخدم طلبًا أو تذكرة، يتم إشعار العضو المناسب في الفريق على الفور ويمكنه حل المشكلة بسرعة. تعني سير العمل المؤتمت أوقات استجابة أسرع لتذاكر الدعم، معالجة الطلبات، طلبات الاسترداد، والمزيد.

نعم، يمكنك أتوماتيكية سير العمل بين الأقسام المختلفة باستخدام Jotform Workflows. للقيام بذلك، صمّم عملية موافقة متعددة الخطوات باستخدام المنطق الشرطي وعيّن المهام للمستخدمين في الأقسام المناسبة. سيتمكن كل موافق في سير العمل من رؤية المهام والرد عليها بسرعة وكفاءة.

Jotform Workflows هو منتج متعدد الاستخدامات يمكن تكييفه مع أي عمل يحتاج إلى أتوماتيكية سير العمل. يمكن للعديد من الصناعات الاستفادة من استخدامه، بما في ذلك:

• الرعاية الصحية: استخدم سير العمل لإدارة المرضى وطلبات التاريخ الطبي والإعفاءات والمزيد.
• التعليم: استخدم سير العمل لتقديم طلبات الالتحاق بالجامعة، ومقترحات التمويل، والمزيد.
• المالية: استخدم سير العمل لمعالجة الفواتير وطلبات استرداد الأموال والموافقة على الميزانية والمزيد.
• القانونية: استخدم سير العمل للعقود والاتفاقيات والملفات الموجزة والمزيد.
• تكنولوجيا المعلومات: استخدم سير العمل لتذاكر الدعم واستئجار المعدات والمزيد.
• الموارد البشرية: استخدم سير العمل لتقديم طلبات التوظيف، وطلبات الإجازة، وطلبات الترقية، والمزيد.

هناك طريقتان لبدء أتمتة سير العمل عبر Jotform Enterprise. يمكنك ذلك بفتح النموذج الذي ترغب في إضافته إلى سير عملك في مُنشئ النماذج. ثم انتقل إلى الإعدادات أعلى الصفحة، واختر سير العمل على اليسار، ثم اختر إنشاء سير عمل. سيؤدي هذا إلى فتح مُنشئ سير العمل، حيث يكون نموذجك نقطة البداية.

يمكنك أيضًا البدء من خلال اختيار مهام سير العمل الخاصة بي ثم النقر على إنشاء سير عمل في الزاوية العلوية اليسرى. اختر ابدأ من الصفر أو موافقة بخطوة واحدة أو استخدام قالب للبدء.