تعدّ إدارة المهام بكفاءة أمرًا أساسيًا للشركات للحفاظ على التنظيم، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحقيق الأهداف. تساعد Jotform Boards الفرق على تنظيم المهام، تبسيط سير العمل، والتعاون بسلاسة. تأكد من إكمال كل مهمة بكفاءة وفي الوقت المحدد.
المزايا
نظّم مهام الأعمال على لوحة Kanban بالسحب والإفلات لتتبع التقدم وتحديد أولويات العمل بكفاءة.
أنشئ المهام تلقائيًا من نماذج العملاء أو وكلاء الذكاء الاصطناعي أو مهام سير العمل في الأعمال لـتقليل الجهد اليدوي وتحسين الكفاءة.
قم بتعيين المهام للموظفين، وحدد مواعيد الاستحقاق، وفعّل التواصل الفوري باستخدام التعليقات ومشاركة الملفات لضمان عمل جماعي سلس.
تتبع جميع تغييرات المهام باستخدام سجل نشاط مفصل لضمان الشفافية والمساءلة في العمليات التجارية.
الوصول إلى مهام العمل وتحديثها من أي جهاز، مما يسمح للفرق بالبقاء منتجة سواء في المكتب أو أثناء العمل عن بعد.
تواجه الشركات عددًا لا يحصى من المهام يوميًا، بدءًا من إدارة المشاريع وتتبع المواعيد النهائية إلى تنسيق الفرق والتعامل مع طلبات العملاء. يبسط Jotform Boards هذه العمليات من خلال تحويل إرسال النماذج، وتفاعلات وكلاء الذكاء الاصطناعي، ومحفزات سير العمل إلى مهام قابلة للتنفيذ.
نظم وتتبع المشاريع من البداية إلى النهاية. أنشئ مهامًا لكل مرحلة من مراحل المشروع، وخصصها لأعضاء الفريق، وراقب التقدم في الوقت الفعلي.
حول استفسارات العملاء أو طلبات الخدمة إلى مهام. عين المهام للعضو المناسب في الفريق، وحدد مواعيد نهائية، وتأكد من الردود في الوقت المناسب لتحسين رضا العملاء.
مركز مهام الفريق والمواعيد النهائية في مكان واحد. استخدم اللوحات لتحديد المسؤوليات، وتتبع التقدم، والتأكد من توافق الجميع على الأولويات.
قم بربط مهام سير العمل بلوحتك لأتمتة المهام المتكررة. يتم إنشاء المهام تلقائياً مع تقدم سير العمل، مما يضمن سلاسة التنفيذ وتقليل الجهد اليدوي.