برنامج إدارة مهام الأعمال

تعدّ إدارة المهام بكفاءة أمرًا أساسيًا للشركات للحفاظ على التنظيم، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحقيق الأهداف. تساعد Jotform Boards الفرق على تنظيم المهام، تبسيط سير العمل، والتعاون بسلاسة. تأكد من إكمال كل مهمة بكفاءة وفي الوقت المحدد.

قوالب تجريبية لإدارة مهام الأعمال

المزايا

لوحة Kanban لإدارة المهام البصرية

نظّم مهام الأعمال على لوحة Kanban بالسحب والإفلات لتتبع التقدم وتحديد أولويات العمل بكفاءة.

إنشاء المهام تلقائيًا من النماذج، ووكلاء الذكاء الاصطناعي، وسير العمل

أنشئ المهام تلقائيًا من نماذج العملاء أو وكلاء الذكاء الاصطناعي أو مهام سير العمل في الأعمال لـتقليل الجهد اليدوي وتحسين الكفاءة.

تخصيص المهام وأدوات التعاون

قم بتعيين المهام للموظفين، وحدد مواعيد الاستحقاق، وفعّل التواصل الفوري باستخدام التعليقات ومشاركة الملفات لضمان عمل جماعي سلس.

سجل النشاط من أجل المساءلة التجارية

تتبع جميع تغييرات المهام باستخدام سجل نشاط مفصل لضمان الشفافية والمساءلة في العمليات التجارية.

متوافق مع الأجهزة المحمولة لإدارة المهام أثناء التنقل

الوصول إلى مهام العمل وتحديثها من أي جهاز، مما يسمح للفرق بالبقاء منتجة سواء في المكتب أو أثناء العمل عن بعد.

حالات استخدام للأعمال

تواجه الشركات عددًا لا يحصى من المهام يوميًا، بدءًا من إدارة المشاريع وتتبع المواعيد النهائية إلى تنسيق الفرق والتعامل مع طلبات العملاء. يبسط Jotform Boards هذه العمليات من خلال تحويل إرسال النماذج، وتفاعلات وكلاء الذكاء الاصطناعي، ومحفزات سير العمل إلى مهام قابلة للتنفيذ.

ادارة مشروع

نظم وتتبع المشاريع من البداية إلى النهاية. أنشئ مهامًا لكل مرحلة من مراحل المشروع، وخصصها لأعضاء الفريق، وراقب التقدم في الوقت الفعلي.

معالجة طلبات العملاء

حول استفسارات العملاء أو طلبات الخدمة إلى مهام. عين المهام للعضو المناسب في الفريق، وحدد مواعيد نهائية، وتأكد من الردود في الوقت المناسب لتحسين رضا العملاء.

تنسيق مهام الفريق

مركز مهام الفريق والمواعيد النهائية في مكان واحد. استخدم اللوحات لتحديد المسؤوليات، وتتبع التقدم، والتأكد من توافق الجميع على الأولويات.

ألية سير العمل

Connect workflows to your board to automate repetitive tasks. Tasks are created automatically as workflows progress, ensuring smooth execution and reducing manual effort.