التوقيعات الإلكترونية تلبي الأتمتة
أنشئ مستندات توقيع إلكتروني لجميع أقسام مؤسستك باستخدام Jotform Sign — الحل القوي للتوقيع الإلكتروني من Jotform Government. أضف عدة موقّعين، أرسل رسائل تذكير تلقائيًا، وفوض صلاحيات التوقيع حسب الحاجة.
كيفية استخدام توقيعات Jotform
إضافة
من صفحة مستندات التوقيع في Jotform Government، انقر على إنشاء مستند توقيع.
تحميل
قم بتحميل مستند PDF موجود، أو استخدم مستنداً تجريبياً.
التخصيص والأتمتة
استبدل النماذج الورقية الفوضوية بنماذج ومستندات رقمية في دقائق معدودة.
قم بمعالجة العقود والعروض
أنشئ وخصص مستندات التوقيع الإلكتروني لتناسب احتياجاتك الخاصة. أضف الموقّعين إلى مستنداتك وتأكد من توقيع عقودك، وعروضك، ومستنداتك الأخرى بسرعة من قبل الجهات المعنية الصحيحة باستخدام Jotform Sign.
تقليل تكاليف الورق والطباعة
أنشئ مستند واحد وأرسله إلى عدة موقّعين في وقت واحد، لتوفير الوقت والمال. أرسل مستندك عبر البريد الإلكتروني، أو شاركه بنسخ ولصق الرابط، أو قم بتضمينه مباشرةً في موقعك الإلكتروني لتسهيل الوصول. يمكنك أيضًا إعداد ترتيب تلقائي للموقّعين لضمان رؤية مستنداتك من قبل الأشخاص المناسبين وبالترتيب الصحيح.
قم بأتمتة عملية جمع التوقيعات الإلكترونية
أنشئ عملية توقيع إلكتروني سهلة لك ولجمهورك. خصص مستنداتك كما تريد، واسمح للموقعين بتفويض آخرين للتوقيع نيابةً عنهم، وأنشئ تواريخ انتهاء صلاحية للنماذج، وأضف مستلمين في نسخة (CC).
تتبع تقدم المستندات باستخدام Jotform Sign Inbox
يوفر صندوق الوارد في توقيعات Jotform لوحة تحكم سهلة الاستخدام لتتبع حالة جميع المستندات في مساحة العمل الخاصة بك. من خلال هذه اللوحة، يمكنك:
- اطّلع على النماذج أو المستندات التي لم يتم توقيعها بعد
- إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير
- ابحث، وفلتر، واطّلع، وقم بتنزيل مستندات التوقيع الإلكتروني
- انتقل إلى مستندات أخرى باستخدام سهم القائمة المنسدلة بجانب عنوان كل مستند
Keep your e-signature
documents safe
حسّن أمان بياناتك وتتبعها من خلال الشهادة الرقمية في توقيعات Jotform. يتم تخزين جميع بيانات المستندات بأمان وفقًا لأعلى معايير الصناعة في مراكز إقامة بيانات محلية، ويتم تشفيرها باستخدام اتصال SSL بقوة 256 بت، وتُحمى بميزات متوافقة مع لوائح HIPAA. تعمل Jotform Government حاليًا ضمن برنامج GovRAMP (المعروف سابقًا باسم StateRAMP) بنسخته التقدمية، وتهدف إلى الحصول على حالة الاعتماد الرسمية GovRAMP Authorized.