ملخص الأسئلة الشائعة لملخص الرسائل

إذا لم يكن لديك الوقت للتحقق من استجابات النماذج الفردية — أو ببساطة لا ترغب في تلقي رسائل بريد إلكتروني لكل إستجابة — فإن رسائل البريد الإلكتروني الموجزة هي الطريقة المثالية لتبسيط سير عملك.

في السابق، قدم Jotform تطبيق الملخص اليومي الذي يعمل بمثابة تكامل، ولكن الميزة الأصلية الجديدة تسهل إعداد وتخصيص وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الموجزة سهلة الاستخدام في حساب Jotform الخاص بك.

يمكن لمستخدمي Jotform الذين يتلقون رسائل بريد إلكتروني ملخصة تتبع نشاط إرسال النموذج بسهولة في فترة الاستجابة الأخيرة والحصول على رؤى سريعة من خلال رسائل البريد الإلكتروني التي تتلاءم مع سير العمل الخاص بهم. توفر رسائل البريد الإلكتروني الموجزة دعمًا سلسًا متعدد النماذج حتى يتمكن مالكو النماذج من عرض جميع معلومات الاستجابة الخاصة بهم في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، عند إعداد الملخص الخاص بهم، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين ثلاث فترات زمنية: يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا، مما يسمح لهم باختيار الساعة من اليوم و/أو اليوم من الأسبوع و/أو اليوم من الشهر الذي يريدون تلقي رسائل البريد الإلكتروني فيه.

تعرض ملخصات رسائل البريد الإلكتروني عدد الاستجابات في فترة الإرسال السابقة، ومخططًا للحقول المحددة لمالك النموذج، وتفاصيل الاستجابة حول تلك الحقول. ومن خلال اللقطات المنتظمة لهذه المعلومات الأساسية، يمكنك توفير الوقت والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ أثناء التنقل.

يمكنك إنشاء ملخصات رسائل البريد الإلكتروني من خلال صفحة تقاريري بمجرد النقر فوق إنشاء تقرير جديد في الجانب العلوي الأيسر وتحديد ملخص رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الوصول إلى ملخص رسائل البريد الإلكتروني في قائمة رسائل البريد الإلكتروني في قسم الإعدادات في أداة إنشاء النماذج من خلال النقر على إضافة بريد إلكتروني وتحديد ملخص البريد الإلكتروني. أخيرًا، يمكنك إنشاء ملخص رسائل البريد الإلكتروني من صفحة النماذج. حدد نموذجًا، وانقر على المزيد في أقصى اليسار، ثم حدد إنشاء بريد إلكتروني ملخص.

يمكنك تحديد مستلمي رسائل البريد الإلكتروني الموجزة أثناء إعدادهم. يمكن لأولئك المشتركين في الخطط المجانية إرسال رسائل بريد إلكتروني مختصرة إلى مستلم واحد فقط، ولكن يُسمح بما يصل إلى 10 مستلمين في الخطة المدفوعة. إذا كنت من مستخدمي خطة الأعمال، فيمكنك إضافة عدد غير محدود من المستلمين لرسائل البريد الإلكتروني الموجزة الخاصة بك.

نعم — Jotform هو برنامج النماذج الوحيد الذي يقدم دعمًا متعدد النماذج، مع ملخصات عبر البريد الإلكتروني لجميع استجاباتك عبر نماذج متعددة. ما عليك سوى تحديد النماذج التي تريد تضمينها في ملخص البريد الإلكتروني الخاص بك.

نعم، هذه واحدة من أفضل مزايا ميزة رسائل البريد الإلكتروني الموجزة الأصلية الجديدة لدينا! يحتوي الملخص على تخطيط افتراضي يمكنك ضبطه وفقًا لتفضيلاتك. قم بتضمين معلومات معينة أو إخفائها، وتغيير سطر موضوع البريد الإلكتروني، وتخصيص المخططات عن طريق تحديد حقول النماذج والاستجابات المراد إظهارها، وتغيير نوع المخطط، والمزيد.

عند إنشاء ملخصات رسائل البريد الإلكتروني، فإنك تقوم ببناء تخطيط رسائل البريد الإلكتروني التي ستتلقاها على فترات زمنية مجدولة. في هذا الوقت، لن ترى سوى معلومات العنصر النائب في الحقول والمخططات الخاصة بك لأن المعلومات حول فترة الملخص الحالية لا تزال قيد التجميع.

نعم، يعد تصور المخطط سمة أساسية لملخص رسائل البريد الإلكتروني. تعد المخططات طريقة مفيدة للحصول على رؤى سريعة حول عمليات إرسال نماذجك، وإذا كان نموذجك يحتوي على نوع السؤال الصحيح، فسيتم إضافة مخطط واحد على الأقل بشكل افتراضي. لا تقلق، يمكنك تخصيص نوع المخطط والحقول حسب احتياجاتك.

أنواع الأسئلة المناسبة لمخططات البريد الإلكتروني الموجزة هي أسئلة الاختيار الفردي، والاختيارات المتعددة، والقائمة المنسدلة، والتقييم بالنجوم، ونعم/لا (لنماذج البطاقات فقط).

lإذا كنت مالك حساب HIPAA، فيمكنك إنشاء ملخصات رسائل البريد الإلكتروني لعرض عدد استجابات إلى النماذج الخاصة بك، ولكن لا يمكنك تلقي مخططات الاستجابة للحقول التي تحتوي على PHI (المعلومات الصحية المحمية). وهذا يضمن بقاء بيانات المريض الحساسة محمية وآمنة بما يتوافق مع لوائح HIPAA.

نعم، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني ملخصة للنماذج المشفرة الخاصة بك. ومع ذلك، يمكنك عرض عدد الاستجابات فقط؛ لا يمكن إنشاء المخططات والقوائم للنماذج المشفرة، مما يضمن بقاء المعلومات المقدمة في هذه النماذج آمنة من البداية إلى النهاية.

نعم، يمكنك إنشاء ملخص رسائل البريد الإلكتروني في مساحات عمل Teams الخاصة بك! تسهل هذه الميزة على جميع أعضاء فريقك الوصول إلى معلومات الاستجابة. يمكنك نقل ملخص البريد الإلكتروني الموجود إلى مساحة عمل Teams إذا قمت أيضًا بنقل النماذج المضمنة.