تخلّص من الأعمال الورقية وحسّن سير عملك باستخدام تطبيق Jotform الإلكتروني لنماذج الموافقة. أنشئ نماذج موافقة قابلة للتخصيص بميزات متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات، واطبع التوقيعات الرقمية، وادرس الردود من أي جهاز.

القوالب
بغض النظر عن نوع النشاط التجاري الذي تديره، يمكن تخصيص نماذج الموافقة الرقمية من Jotform بالكامل لتلبية احتياجاتك. اختر من بين أكثر من 650 قالب نموذج جاهز أو أنشئ نموذجك الخاص في غضون دقائق باستخدام أداة إنشاء النماذج بخاصية السحب والإفلات — دون الحاجة إلى أي ترميز.
المزايا
أنشئ نماذج موافقة رقمية مخصصة في بضع دقائق فقط باستخدام تطبيق نماذج الموافقة المجاني من Jotform. من خلال استخدام نماذج Jotform للهاتف المحمول — تطبيقنا المجاني لنماذج الموافقة الرقمية — يمكنك إنشاء نماذج موافقة مخصصة خلال دقائق دون أي ترميز، والبدء في تلقي الاستجابات فورًا من أي جهاز.
يجعل تطبيق نموذج الموافقة المشاركة أمرًا بسيطًا. أرسل نماذج الموافقة عبر البريد الإلكتروني، أو قم بتضمينها في موقعك الإلكتروني، أو اجمع الردود شخصيًا باستخدام جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول. أيًا كانت طريقة المشاركة، يساعدك التطبيق في جمع الموافقات بشكل أسرع.
أضف توقيعات إلكترونية قانونية إلى نماذج الموافقة الخاصة بك باستخدام Jotform Sign. من خلال التطبيق، يمكن للأشخاص التوقيع من أي جهاز، ويتم حفظ النماذج المكتملة تلقائيًا — مما يمنحك سجلًا موثوقًا في كل مرة.
حوّل كل إرسال إلى ملف PDF يحمل علامتك التجارية مع شعارك، ورأس الخطاب، والتنسيق الخاص بك. يقوم تطبيق نموذج الموافقة بإنشاء ملفات احترافية فورًا يمكنك تنزيلها أو مشاركتها أو أرشفتها، مما يجعل حفظ السجلات أمرًا بسيطًا.
تُحفظ جميع الردود التي يتم جمعها من خلال تطبيق نموذج الموافقة في Jotform Tables، حيث يمكنك فرز المعلومات وتصفيتها وإدارتها بسهولة. وتساعد ميزات الخصوصية مثل التشفير وأذونات المستخدم في حماية البيانات الحساسة.
توصيات
Jotform هو أكثر من مجرد منشئ عقود — إنه منصة متكاملة تساعدك على إنشاء وتوقيع وتنظيم وإدارة العقود من البداية حتى النهاية. باستخدام أدوات قوية مدمجة في النظام البيئي، يمكنك جمع التوقيعات الإلكترونية الآمنة، وتخزين الاتفاقيات بأمان، وأتمتة الموافقات، والحفاظ على سير عمل العقود بسلاسة — كل ذلك في مكان واحد.
باستخدام Jotform Sign، يمكن توقيع العقود عبر الإنترنت من أي جهاز. يتم إنهاء الاتفاقيات المكتملة وحفظها تلقائيًا، مما يجعل إدارة العقود الموقعة ومشاركتها أمرًا بسيطًا دون الحاجة إلى أدوات إضافية.
يتم تخزين كل عقد تنشئه في Jotform Tables، وهي قاعدة بيانات مرنة يمكنك من خلالها فرز جميع اتفاقياتك وتصفيتها وإدارتها. إنها طريقة سهلة لتتبع الموقّعين والتواريخ وتفاصيل العقود في مكان آمن واحد.
يعمل Jotform Workflows على توجيه العقود إلى الأشخاص المناسبين للمراجعة والموافقة. يمكنك ضبط التذكيرات، وإضافة خطوات شرطية، وتقليل التأخيرات من خلال أتمتة كل مرحلة من مراحل عملية العقد.
حوّل بيانات العقود إلى تقارير ولوحات معلومات واضحة باستخدام Jotform Report Builder. راقب معدلات إتمام العقود، وجداول الموافقات الزمنية، وغيرها من التفاصيل الأساسية للحفاظ على اطلاع فريقك وضمان سير العمل بسلاسة.


