Creación y envío automático de certificados de participación

Estimados

Mi nombre es Judith López y soy la asesora encargada del evento de ExpoBelleza Costa Rica 2024. Es un placer comentarle que ExpoBelleza Costa Rica es una plataforma donde prestigiosas empresas exponen sus productos o servicios desde hace ya más de 12 años.

Generalmente, utilizamos google form para crear un formulario de inscripción y poder obtener un registro de las personas que asisten al evento. En esta nueva edición, deseamos entregar un certificado de participación a aquellas personas que asistan al evento.

Es acá donde encontramos Jotform. Nos encontramos interesados en encontrar un plataforma que nos permita crear un formulario y que posteriormente envíe de manera automatizada el certificado de participación.

Me gustaría saber si ustedes cuentan con esta función, precios y mayor información, por favor.

Quedo atenta.

Hola Judith,

Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform y tu interés en la plataforma. Entiendo que necesitas enviar un certificado a todas las personas que se han inscrito al evento pero que el mismo sea enviado en una fecha posterior, ¿correcto? Esto es posible usando un correo de auto-respuesta o agregando un botón de acción en la Tabla de envíos. Te enseño como a continuación:

1) Correo de auto-respuesta

• En el Creador de Formularios, selecciona Ajustes en la barra superior naranja.
• Selecciona Correos y da clic en Añadir un correo electrónico.

• Escoge Correo de Auto-respuesta y configura el contenido de ser necesario.
• Bajo la pestaña de Avanzado, habiita la opción de Adjuntar PDF (aquí te comparto una guía sobre como editar un reporte PDF. ).

• En el campo de Enviar correos después, selecciona En una fecha posterior.
• Configura la fecha en la que desees enviar el certificado.

Mira los resultados a continuación:

2) Botón de acción en Tablas

• Desde los envíos en Jotform Tables, selecciona Añadir en la última columna.
• Bajo la pestaña de Botones, selecciona Enviar PDF.
• Nombra la columna (yo le he puesto como título Certificado).

• Selecciona el PDF que contenga el certificado.
• En el campo de Direcciones de los destinatarios, da clic en Campos y selecciona Email.
• Opcionalmente, puedes agregar un mensaje.

Esta opción sirve para que tengas más control sobre quienes recibirán el correo. Para enviarlo solo debes dar clic en Enviar PDF:

Mira los resultados a continuación:

Con respecto a nuestro precios, las suscripciones de Jotform van desde el plan Inicial (Gratuito) hasta el Plan Oro y pueden ser usados para uso personal o por empresas. Puedes revisar todos nuestros precios aquí. Cada uno de nuestros planes varia en sus límites, te comparto nuestra guía Entendiendo los Límites de Utilización de tu Cuenta para más detalles.

No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.