Kan ik mijn administratie tool Exact koppelen aan Jotform?

Wij willen graag met ons bedrijf gebruik maken van jullie formulieren voor declaraties. Is het mogelijk om ingevulde declaraties meteen te koppelen aan de boekhouding? Ik zou graag met iemand contact hebben om dit te vragen.

Hi Lara,

Bedankt voor je vraag over het koppelen van Exact aan Jotform voor declaraties. Op dit moment is er geen directe integratie beschikbaar tussen Jotform en Exact waarmee ingevulde declaraties automatisch kunnen worden gekoppeld aan de boekhouding.

Je kunt echter overwegen om via tussenliggende tools zoals Zapier of Integromat (Make) een koppeling te maken, afhankelijk van de mogelijkheden van Exact en Jotform. Hiermee kun je mogelijk gegevens automatisch doorsturen naar je administratie.

Laat het weten als je hulp nodig hebt bij het opzetten van zo'n koppeling of als je andere vragen hebt.

Reach out again if you need any other help.

Hoe werkt zo een koppeling?

Hi Lara,

Een koppeling via tools zoals Zapier of Integromat werkt door gegevens van Jotform automatisch door te sturen naar andere systemen, zoals je administratieprogramma Exact. Wanneer iemand een formulier invult, kan deze informatie via zo'n koppeling worden overgezet zonder dat je dit handmatig hoeft te doen.

Helaas heb ik geen specifieke details over het instellen van deze koppelingen, maar meestal maak je een account aan bij zo'n tool, verbind je Jotform en Exact, en stel je in welke gegevens je wilt doorsturen en hoe.

Als je wilt, kan ik je helpen met algemene stappen voor het opzetten van zo'n koppeling.

Reach out again if you need any other help.

Graag

Hi Lara,

Hier zijn de algemene stappen om een koppeling op te zetten tussen Jotform en Exact via een tool zoals Zapier of Integromat:

1. Maak een account aan bij Zapier of Integromat als je dat nog niet hebt.
2. Verbind Jotform met de koppelingstool door in te loggen en toestemming te geven om je formulieren te gebruiken.
3. Verbind Exact met dezelfde koppelingstool, zodat deze toegang krijgt tot je administratiegegevens.
4. Stel een automatisering in waarbij ingevulde formulieren in Jotform automatisch worden doorgestuurd naar Exact. Dit kan bijvoorbeeld door velden in Jotform te koppelen aan de juiste velden in Exact.
5. Test de koppeling door een formulier in te vullen en te controleren of de gegevens correct in Exact verschijnen.

Als je specifieke hulp nodig hebt bij een van deze stappen, laat het gerust weten.

Reach out again if you need any other help.