automação formulário

Ola!

Eu possuo um contrato de prestação de serviço pronto e desejo utilizar as informações preenchidas pelo cliente no formulário Jotform para serem inseridas no contrato word/pdf alterando somente os campos pré determinados.

Pode ensinar como posso fazer esta automação aqui na plataforma?

Oi WR,

Obrigado por entrar em contato com o suporte Jotform. Vou te ajudar com isso.

Você pode automatizar a inserção das informações preenchidas no formulário Jotform diretamente em um contrato Word ou PDF usando as ferramentas da plataforma. Aqui está como fazer:

1. Importe seu PDF do contrato para o Jotform como um Smart PDF Form, mapeando os campos do formulário para os campos do PDF.
2. Configure o PDF Editor para criar um PDF preenchível que será automaticamente preenchido com as respostas do formulário.
3. Use o Workflow Builder para adicionar um elemento PDF que gera o contrato preenchido automaticamente após o envio do formulário e pode ser enviado por e-mail ou salvo.

Assim, os campos pré-determinados do contrato serão preenchidos com as informações do cliente automaticamente.

Se precisar de instruções detalhadas para cada etapa, posso ajudar.

Espero que isso facilite sua automação.

Abraços,

Equipe Jotform

Entendi parcialmente.

Pode enviar print da tela com o passo a passo para que eu possa executar a tarefa?

Oi WR,

Infelizmente, não temos prints disponíveis para esse processo, mas posso te explicar o passo a passo de forma simples para você executar:

1. Na página inicial do Jotform, clique em Criar e escolha Smart PDF Form. Faça o upload do seu contrato em PDF.
2. Mapeie os campos do formulário para os campos do PDF. Isso vincula as respostas do formulário aos campos do contrato.
3. Use o PDF Editor para ajustar o layout e salvar o formulário preenchível.
4. Configure um fluxo de trabalho (Workflow Builder) para gerar o PDF preenchido automaticamente após o envio do formulário e enviá-lo por e-mail.

Se precisar, posso detalhar cada etapa com mais informações.

Abraços,

Equipe Jotform