Kurumsal iş akışlarınızı baştan sona otomatikleştirin

Jotform İş Akışları, daha karmaşık iş akışları oluşturmak için özellikler sunan Jotform Onaylar'ın daha gelişmiş bir versiyonudur. Örneğin, İş Akışları ile entegrasyonları koşullu olarak çalıştırabilir, birden fazla formdan veri kullanabilir, iş akışınızın bir parçası olarak ödemeler alabilir ve çalışanlar ile müşteriler için beyaz etiketli deneyimler oluşturabilirsiniz. İş akışlarınızın çalışma şeklini kökten değiştirecek bir araç arıyorsanız, İş Akışları'nı hemen deneyin.

Çok formlu iş akışları ve akış içi ödeme işleme gibi harika özelliklerin yanı sıra Jotform, beyaz etiketleme özellikleri sayesinde kurumsal takımlar için mükemmel bir seçimdir. Jotform Kurumsal'ın beyaz etiketleme özelliği, daha profesyonel ve özenli bir kullanıcı deneyimi için kurumsal takımınızın görev ve onay işlem sayfalarını markanızı yansıtacak şekilde tamamen özelleştirmesine olanak tanır. Markanızı tüm kanallarınızda tutarlı tutmak için iş akışlarını ve görev tamamlama sayfalarını özelleştirebilirsiniz.

Evet, Jotform İş Akışları, bildiğiniz ve sevdiğiniz çeşitli araçlarla entegre olabilir. Mailchimp ve Campaign Monitor gibi e-posta araçları, Google Drive ve Airtable gibi veri yönetim platformları, HubSpot ve Zoho gibi CRM araçları ve daha fazlası arasından seçim yapabilirsiniz.

Entegrasyonlarınızdaki görevleri önceden tanımlanmış tetikleyiciler ve kurallar kullanarak otomatikleştirebilirsiniz. İş akışı verilerinizi doğrudan seçtiğiniz platforma göndermek mi istiyorsunuz? Sorun değil. Verilerinizin sorunsuz bir şekilde aktarılmasını sağlamak için iş akışınızda tetikleyiciler ayarlayın.

Hayır, Jotform İş Akışları ile iş akışları oluşturmak için herhangi bir kodlama bilgisine ihtiyacınız yok. İş akışı oluşturucumuz kodlama gerektirmeyen, sürükle-bırak özelliklerine sahiptir; yani kodlama bilgisi olmadan kolayca ve hızlı bir şekilde iş akışları oluşturabilirsiniz. Hatta birden fazla form ve entegrasyon kullanan karmaşık iş akışları bile oluşturabilirsiniz.

Kurumsal takımlar için iş akışı otomasyon özelliklerimiz, işletmenizin takım iş birliğini ve görev yönetimini büyük ölçüde iyileştirebilir. Kurumsal kullanıcılar, çeşitli takımlar arasındaki onayları daha kolay yönetmek, hataları en aza indirmek ve görevleri onay zincirindeki bir sonraki kişiye otomatik olarak devretmek için koşullu mantık ile çok adımlı onay süreçleri tasarlayabilir. Ayrıca, Jotform İş Akışları, takımların görev ataması yapmasına, son tarih belirlemesine ve gerçek zamanlı güncellemeler almasına olanak tanıyarak darboğazları azaltır ve görevlerin takım üyeleri arasında sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bu özellikler, eş zamansız çalışan veya farklı saat dilimlerinde bulunan takımlar için harikadır. Ayrıca, takım üyeleri İş Akışlarına herhangi bir cihazdan erişebilir, böylece nerede olurlarsa olsunlar süreçleri devam ettirebilirler.

Evet, iş akışlarının ilerlemesini Jotform Gelen Kutusu, e-posta veya mobil cihazlarda Jotform Mobil Uygulaması üzerinden gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca durum güncellemeleri, hatırlatıcılar ve otomatik bildirimler gibi özellikleri de etkinleştirebilirsiniz. Bu özellikler, süreçler boyunca tüm paydaşları bilgilendirmesi gereken takımlar için mükemmeldir.

Jotform İş Akışları ile her türlü iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. İşe alım, satın alma siparişleri, iş başvuruları, sözleşme yönetimi ve müşteri destek talepleri için iş akışları oluşturun — ve bunlar örneklerin sadece birkaçı! Jotform'un kodlama gerektirmeyen, sürükle-bırak iş akışı oluşturucusu ile hem basit hem de karmaşık, çok adımlı süreçler için her sektöre yönelik çok yönlü, özel iş akışları oluşturabilirsiniz. Tek bir onay süreci için iş akışına mı ihtiyacınız var? İş Akışları ile oluşturun. 15 veya daha fazla tetikleyicisi olan karmaşık bir iş akışına mı ihtiyacınız var? İş Akışları yanınızda.

Evet, Jotform İş Akışları'nda iş akışlarını özelleştirebilirsiniz. İşletmenizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış iş akışları oluşturmak için sürükle-bırak oluşturucumuzu kullanın. İhtiyacınız olan iş akışlarını tam olarak oluşturmak için özel alanlar, onay adımları, bildirimler ve entegrasyonlar ekleyin. Mevcut çeşitli özelleştirme seçenekleriyle, iş akışlarını işletmenizdeki yeni veya mevcut süreçlere sorunsuz bir şekilde uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Jotform İş Akışları'nın aşağıdaki temel özellikleriyle karmaşık süreçleri kolaylaştırın ve ekip verimliliğini artırın:

• Sürükle-bırak oluşturucu: Kullanımı kolay bir arayüz ile hiçbir kod yazmadan iş akışları oluşturun.
• Kural tabanlı mantık: Verimliliği artırmak için iş akışlarını koşullu mantık ile özelleştirin.
• Form oluşturma: Veri toplamak, onay istemek veya süreçleri başlatmak için kolayca form oluşturun.
• Otomasyon yetenekleri: Önceden tanımlanmış tetikleyiciler ve kurallara göre dahili ve harici görevleri otomatikleştirin.
• Üçüncü parti araçlarla entegrasyon: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks ve daha fazlası gibi uygulamalarla bağlantı kurun.
• Ödeme talepleri: İş akışlarına entegre edilmiş formlar aracılığıyla ödemeleri sorunsuz bir şekilde talep edin ve işleyin.
• Görev ataması: Otomatik bildirimler ve hatırlatıcılar ile ekip üyelerine görev atayın.
• Onay akışları: Tek bir iş akışında birden fazla paydaştan onay alın, onay görevlerini karar vericilere otomatik olarak yönlendirin ve kararları tek bakışta takip edin.
• Özel bildirimler: Belirli koşullar karşılandığında veya görevler beklemede olduğunda kullanıcıları veya yöneticileri uyarın.
• Önceden tasarlanmış şablonlar: Yaygın kullanım durumları için iş akışı şablonlarını kullanarak iş akışı oluşturmayı hızlandırın.
• Mobil uyumlu iş akışları: İş akışlarınızı doğrudan mobil cihazınızdan takip edin ve yönetin.
• Rol tabanlı erişim: İş akışlarınızı yalnızca belirli kullanıcıların kullanmasına ve görüntülemesine izin verin.

Jotform İş Akışları, işletmelerin zaman kazanması ve manuel hataları azaltması için tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesine yardımcı olabilir. Otomatikleştirilmiş süreçler, önemli görevler ve onaylar için daha hızlı geri dönüş anlamına gelir. Genel olarak, Jotform İş Akışları, ekibinizin küçük işlerde zaman kazanmasını ve genel üretkenliği artırmak için daha yüksek değerli görevlere odaklanmasını sağlar.

Evet, Jotform Kurumsal'ın iş akışı otomasyon özellikleri büyük organizasyonlar için ölçeklenebilir. Kurumsal için Jotform İş Akışları, birden fazla takım ve departmanı içeren karmaşık iş akışlarını yönetebilir. Jotform İş Akışları ayrıca gelişmiş güvenlik özellikleri, raporlama, beyaz etiketleme ve organizasyonunuzla birlikte büyüyen özelleştirilebilir iş akışları gibi faydalı özellikler sunar. Takımınızın büyüklüğü veya süreçlerinizin karmaşıklığı ne olursa olsun, Jotform İş Akışları kurumsal ekibiniz için gerekli tüm özelliklere sahiptir.

Evet, Jotform Kurumsal'ın iş akışı otomasyon aracı, kuruluşunuzdaki uyumluluk yönetiminde yardımcı olabilir. Jotform ile oluşturulan otomatik iş akışları, onayları takip ederek ve denetim kayıtlarını tutarak uyumluluğu sağlar.

Jotform Kurumsal ayrıca sağlık kurumları, finans ekipleri ve hukuk firmaları gibi belirli düzenlemelere sıkı uyumluluk gerektiren sektörler için gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. İşletmenizin yasal gereklilikleri karşılamasına yardımcı olmak için Jotform'un rol tabanlı erişim kontrollerini ve güvenli e-imza özelliklerini kullanın.

Jotform İş Akışları ile kullanıcılar, belge onay sürecini çok daha kolay hale getirmek için çok adımlı belge onay süreçleri oluşturabilir. Sorunsuz belge imzalama için Jotform İmza'dan yararlanın, böylece sözleşmeleri ve anlaşmaları çok daha hızlı işleyebilirsiniz. Daha hızlı işlem ve daha iyi ekip görünürlüğü için belgeleri her onay aşamasında gerçek zamanlı olarak takip edin.

Evet, Jotform İş Akışlarını akıllı telefonunuzda, tabletinizde veya masaüstü bilgisayarınızda kullanabilirsiniz.

Jotform İş Akışları, daha hızlı yanıt süreleri ve arka planda daha düzenli iş akışlarıyla müşteri deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur. Otomasyon sadece ekibiniz için değil, müşterileriniz için de harikadır. Bir kullanıcı bir talep veya destek bildirimi gönderdiğinde, ilgili ekip üyesi anında bilgilendirilir ve sorunu hızla çözebilir. Otomatik iş akışları, müşteri destek bildirimlerine, sipariş işlemlerine, iade taleplerine ve daha fazlasına daha hızlı yanıt verme süresi sağlar.

Evet, Jotform İş Akışları ile çok departmanlı iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, koşullu mantık ile kendi çok aşamalı onay sürecinizi tasarlayabilir ve ilgili departmanlardaki kullanıcılara görevler atayabilirsiniz. İş akışınızdaki her onaylayıcı, görevleri hızlı ve verimli bir şekilde görüp yanıtlayabilecektir.

Jotform İş Akışları, iş akışı otomasyonuna ihtiyaç duyan her işletmeye uyarlanabilen çok yönlü bir üründür. Aşağıdaki gibi birçok sektör bundan faydalanabilir:

• Sağlık Hizmetleri: İş akışlarını hasta yönetimi, tıbbi geçmiş talepleri, feragatnameler ve daha fazlası için kullanın.
• Eğitim: İş akışlarını üniversite başvuruları, fon teklifleri ve daha fazlası için kullanın.
• Finans: İş akışlarını fatura işleme, iade talepleri, bütçe onayları ve daha fazlası için kullanın.
• Yasal: İş akışlarını sözleşmeler, anlaşmalar, dosya bildirimleri ve daha fazlası için kullanın.
• BT: Destek biletleri, ekipman kiralamaları ve daha fazlası için iş akışlarını kullanın.
• İK: İş başvuruları, izin talepleri, terfi talepleri ve daha fazlası için iş akışlarını kullanın.

Jotform Kurumsal ile iş akışı otomasyonuna başlamanın birkaç yolu vardır. İş akışınıza dahil etmek istediğiniz formu Form Oluşturucu'da açarak başlayabilirsiniz. Ardından sayfanın üst kısmındaki Ayarlar'a gidin, soldaki İş Akışı'nı seçin ve sonra İş Akışı Oluştur'u seçin. Bu, formunuzu başlangıç noktası olarak kullanarak İş Akışı Oluşturucu'yu açacaktır.

İş Akışlarım'ı seçerek ve sol üst köşedeki İş Akışı Oluştur'a tıklayarak da başlayabilirsiniz. Başlamak için Sıfırdan Başla, Tek Adımlı Onay veya Şablon Kullan seçeneklerinden birini seçin.