- 2025'te en iyi 15 görev yönetimi yazılım aracı
- 2025'te bir görev yönetimi uygulamasında nelere dikkat edilmeli
- Bir bakışta en iyi görev yönetimi araçları
- Jotform Panolar
- monday.com
- Trello
- MeisterTask
- Basecamp
- Asana
- Wrike
- Jira
- Paymo
- Smartsheet
- Kovan
- Notion
- Quickbase
- Todoist
- Any.do
- Hangi görev yönetimi yazılımını kullanmalıyım?
2025'te en iyi 15 görev yönetimi yazılım aracı
İşletmeniz büyüdükçe, proje görevlerini yönetmek ve paydaşlarla iletişimi sürdürmek giderek zorlaşabilir.
Günlük iş akışlarını yönetmek için çok fazla zaman harcıyorsanız, bu süreçlerin bazılarını otomatikleştirmenin zamanı gelmiş olabilir. Görev yönetimi yazılım aracını benimsemek, planlama sürecini kolaylaştırabilir, görev yönetimini iyileştirebilir, kesintisiz iş akışları oluşturabilir, iş birliğini kolaylaştırabilir ve projeleri takip edebilir - tüm bunlar zamanınızdan en iyi şekilde faydalanmanıza yardımcı olacaktır.
Tabii ki, bu sadece doğru görev yönetimi aracını seçmeniz durumunda geçerli. Bir görev yönetimi uygulaması, ekibinizin daha üretken olmasını kolaylaştırmak içindir, ekstra iş yaratmak için değil. Eğer işiniz için en uygun seçim değilse, kendinizi pahalı bir baş ağrısına hazırlıyorsunuz demektir.
İşte tam da bu noktada ben devreye giriyorum. Aşağıda organizasyonu ve verimliliği artırmak için tasarlanmış 15 görev yönetimi yazılım aracı bulunuyor. Bunlardan biri neredeyse kesinlikle ekibiniz için harika bir seçenek olacak.
2025'te bir görev yönetimi uygulamasında nelere dikkat edilmeli
Ekibiniz veya işletmeniz için bir görev yönetimi aracı seçerken, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. Belki de en önemli husus, ekibinizin nasıl çalıştığı, yönetmeniz gereken projelerin ne kadar karmaşık olduğu ve ne düzeyde organizasyona ihtiyacınız olduğudur. Basit projeleri yöneten küçük bir ekip, çok spesifik bir şekilde yapılandırılması gereken karmaşık projeler üzerinde birden fazla ekibin işbirliği yaptığı bir şirketin ihtiyaç duyduğundan tamamen farklı bir araca ihtiyaç duyar.
Büyüklüğünüz ne olursa olsun, belirli bir esneklik seviyesi çok önemlidir. İş akışı yönetimi uygulamanız sizin ihtiyaçlarınıza uyum sağlamalı, tersi olmamalı. Görünümleri kişiselleştirmenize, görevlere özel alanlar eklemenize ve bilgileri ihtiyacınız olan şekilde görüntülemenize olanak tanıyan özellikler arayın.
Otomasyon ve yığınınızdaki diğer araçlarla entegrasyon da önemli olabilir. En iyi görev yönetimi uygulamaları, tekrarlayan görevlerin çoğunu otomatikleştirebilir. Diğer uygulamalardan görevleri otomatik olarak içe aktarabilir, projeler ilerledikçe paydaşları bilgilendirebilir ve önemli bilgilerin farklı ekipleriniz ve sistemleriniz arasında uyumlu olmasını sağlayabilir.
Bir görev yönetimi uygulamasının iletişim ve iş birliğini nasıl ele aldığı da önemlidir. Bazı uygulamalar e-posta veya Slack gibi sohbet uygulamalarına ek olarak en iyi şekilde çalışırken, diğerleri görev planlaması ve tartışması için bunların yerini almak üzere tasarlanmıştır. Görevlerin nasıl atandığını, takip edildiğini ve her ekip üyesinin beklentilerinin neler olduğunu göz önünde bulundurun.
Son olarak, her görev yönetimi uygulamasının getirebileceği potansiyel uzun vadeli değeri düşünün. Her yıl araç değiştirmek herkes için son derece kafa karıştırıcı olduğundan, ekibinizle birlikte büyüyebilecek bir uygulama seçip ona bağlı kalmanız gerekir. Bu, finansal maliyetin ötesine geçer - yatırımın getirisine bakmanız gerekir. Ekibinizin zamanından tasarruf etmesini sağlayıp hayatlarını kolaylaştıracak mı? Hangi görevlerden kimin sorumlu olduğunu daha net hale getirip hesap verebilirliği artıracak mı? Ekibiniz için doğru görev yönetimi uygulaması, daha fazla iş üretmek yerine onların verimliliğini artıracaktır.
Bir bakışta en iyi görev yönetimi araçları
On yılı aşkın süredir proje yönetimi hakkında yazıyorum. Serbest çalışan olarak, sayısız farklı görev yönetimi platformu kullanmak zorunda kaldım. Çalıştığım hiçbir şirket tam olarak aynı sistemi veya kurulumu kullanmadı, ancak bir görev yönetimi aracı arıyorsanız, bunlar en iyi 15 tanesi. Kesinlikle bunlardan birini kullanan herhangi bir organizasyonla çalışırım!
| Araç | En iyi | Temel Özellikler | Planlar/fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| Jotform Panolar | Formları uygulanabilir görevlere dönüştürme | Güçlü kanban panosu, harika otomasyonlar ve oldukça özelleştirilebilir | Ücretsiz versiyon; ücretli planlar ayda 39$'dan başlar |
| monday.com | Büyük kuruluşlar | Büyük takımlarda görev dağılımı ve iletişim | Ücretsiz sürüm (iki kullanıcıya kadar); ücretli planlar kişi başı aylık 12$ ile başlar |
| Trello | Hızlı ve kullanımı kolay bir kanban panosu | Başlaması süper kolay olmasının yanı sıra, basit projeleri yönetebilecek kadar da güçlü | Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına ayda 6$ ile başlar |
| MeisterTask | Uygun fiyatlı iş birliği | Harika görselleştirmeler ve proje başına sınırsız kullanıcı | Ücretsiz versiyon (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına ayda 16$ ile başlar |
| Basecamp | KOBİ'ler | Proje yapısı esnek ve güçlü | Ücretsiz sürüm (bir proje); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 15$'dan başlar |
| Asana | Departmanlar arası iş birliği | Güçlü iş birliği özellikleri ve güçlü otomasyonlar | Ücretsiz sürüm (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 13,49 dolardan başlar |
| Wrike | Karmaşık projeleri yönetme | Her türlü projeye uyarlanabilen ve yüksek düzeyde özelleştirilebilir | Ücretsiz versiyon (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 10$ ile başlar |
| Jira | Çevik yazılım geliştirme | Dahili sorun takibi ve scrum gibi çevik metodolojiler için tam destek | Ücretsiz sürüm (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 8,60 dolardan başlar |
| Paymo | Zaman takibi ve faturalandırılabilir saatlerin yönetimi | Dahili zaman takibi ve faturalama | Ücretsiz versiyon (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9,90 USD'den başlar |
| Smartsheet | Elektronik tablo tutkunları | Elektronik tablo tabanlı tasarım çoğu kişi için tanıdık ve kullanımı kolay | Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 24$'dan başlar (minimum üç kullanıcı) |
| Kovan | Her şeyi tek bir araçta birleştirme | Harika işe alım ve yardım belgeleri, ayrıca birçok verimlilik aracını tek bir uygulamada birleştiriyor | Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 7$ ile başlar |
| Notion | Proje ve bilgi yönetimini birleştirme | Sayfa ve çalışma alanı yapısı bilgi temelli çalışmalar için harika | Ücretsiz versiyon; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12$'dan başlar |
| Quickbase | Karmaşık proje yönetimi iş akışlarını otomatikleştirme | En iyi sınıf otomasyon ve veri entegrasyonu | Ücretli planlar kullanıcı başına ayda 35$'dan başlar (minimum 20 kullanıcı) |
| Todoist | Proje yönetimi için kullanıcı dostu, yapılacaklar listesi tabanlı bir yaklaşım | Kullanımı kolay arayüz ve diğer uygulamalarla entegrasyonlar | Ücretli planlar kullanıcı başına ayda 6$ ile başlar |
| Any.do | Proje yönetimi için daha gelişmiş bir yapılacaklar listesi yaklaşımı | Basit bir yapılacaklar uygulamasını güçlü proje yönetimi özellikleriyle birleştirir | Ücretli planlar kullanıcı başına ayda 8$ ile başlar |
Jotform Panolar
Jotform Panolar kullanımı kolay bir görev yönetimi çözümüdür ve iş akışlarınızı düzene sokmanıza ve görevlerinizi verimli bir şekilde organize etmenize yardımcı olabilir. Sıfırdan bir pano oluşturmanıza veya form yanıtlarını otomatik olarak uygulanabilir görevlere dönüştürmek için formları bağlamanıza olanak tanır. Tek veya birden fazla formu bağlayarak, Jotform Panolar tüm görevlerin merkezi ve kolayca erişilebilir olmasını sağlayarak görev takibini ve yönetimini basitleştirir.
- En uygun: Form yanıtlarını uygulanabilir görevlere dönüştürme
- Temel özellikler: Görevleri görsel olarak düzenlemeyi kolaylaştıran sürükle-bırak işlevine sahip Kanban tarzı pano; her şeyi düzenli tutmak için Öncelik, Etiketler, Son Tarih ve Açıklama gibi temel görev alanlarını kullanarak görevleri arayabilir ve filtreleyebilirsiniz; ekipler panoları paylaşarak, görevleri atayarak, daha iyi iletişim için yorumlar ekleyerek ve Etkinlik Günlüğü aracılığıyla değişiklikleri takip ederek sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilir; pano, iş akışı adımlarını yansıtmak için pano gruplarını düzenleyerek, alan ekleyip kaldırarak görev düzenlerini ayarlayarak ve kart görünümünde hangi alanların görüntüleneceğini seçerek iş süreçlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir; panonun arka plan temasını şirket markalaşmasına veya kişisel tercihlere göre kişiselleştirebilirsiniz; görevleri istediğiniz zaman, istediğiniz yerden takip etmek ve yönetmek için tam mobil uyumluluk; bireyler veya ekipler için üretkenliği ve görev önceliklendirmeyi artıran, iş birliğini geliştiren ve görev yönetimi süreçlerini optimize eden güçlü ve uyarlanabilir bir çalışma alanı
- Avantajları: Kullanımı kolay, basit ve Jotform'un diğer harika özellikleriyle entegre
- Dezavantajlar: Jotform'un bir parçası olduğundan, harika formlara, güçlü bir yapay zeka platformuna ve otomatik görev oluşturma özelliğine ihtiyacınız yoksa, fazla gelebilir; otomatik iş akışlarının verimliliğinizi artırması için biraz kurulum yapmanız gerekir (başlamanız için bazı görev yönetimi ipuçları burada)
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon; ücretli planlar aylık 39$'dan başlar
- G2 puanı: 4.7/5
monday.com
monday.com görsel olarak kullanımı kolay düzenlere ve yüksek düzeyde özelleştirilebilir bir arayüze sahip bir görev yönetimi yazılım aracıdır. Basit, etkileşimli ve elektronik tablo tabanlı yaklaşımı, proje zaman çizelgelerinize göre yapılandırılmış iş dizileri oluşturmayı kolaylaştırır.
- En iyi: Büyük kuruluşlar
- Temel özellikler: Kapsamlı görev ve yapılacaklar listeleri oluşturarak görevleri devredin ve ilerlemeyi takip edin; dosyaları paylaşarak, son tarihleri atayarak ve belirli kullanıcılar için görevleri etiketleyerek başkalarıyla iş birliği yapın; mesaj panolarında ve diğer sohbet işlevlerinde başkalarıyla iletişim kurun; proje veri görüntülemeleriyle öngörüleri ve bilgileri takip edin ve paylaşın
- Avantajlar: Güçlü yapay zeka otomasyonları ile yüksek düzeyde özelleştirilebilir
- Dezavantajlar: Ücretsiz plan çok kısıtlı, küçük takımlar için kurulumu sağlayacağı faydaya değmeyebilir
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (iki kullanıcıya kadar); ücretli planlar kişi başı aylık 12$ ile başlar
- G2 puanı: 4.7/5
Trello
Trello basitliği ve yaratıcı, işbirlikçi ortamlara odaklanmasıyla tanınan bir proje ve görev yönetimi yazılım aracıdır. Kullanıcı dostu kanban panoları sayesinde hızlıca başlamanız çok kolaydır.
- En uygun: Hızlı ve kullanımı kolay bir kanban panosu
- Temel özellikler: Kontrol listeleri, yapılacaklar listesi, takvim ve diğer görev yönetimi olmazsa olmazlarını içerir; güçlü entegrasyonlar ve kural tabanlı otomasyonlar
- Avantajlar: Harika ücretsiz plan; kanban tarzı panolar hızlı ve basitçe kurulabiliyor, ancak güçlü olacak kadar özelleştirilebilir; görevler oluşturması, düzenlemesi ve ataması kolay
- Dezavantajlar: Trello'yu sevsem ve birçok şey yapabilse de monday.com gibi daha kapsamlı görev yönetimi uygulamaları kadar güçlü değil
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 6$ ile başlar
- G2 puanı: 4.4/5
MeisterTask
MeisterTask görevleri düzenlemek için proje panolarını kullanan kullanımı kolay, sezgisel bir görev yönetimi yazılım aracıdır. Bu görsel genel bakış, projeleri başlangıçtan bitişe kadar takip etmenizi sağlar.
- En uygun: Bütçe dostu iş birliği
- Temel özellikler: MeisterTask'in uzman olduğu görselleştirmeler iş birliği için harikadır; bahsetmeler ve yorumlar aracılığıyla etkili iletişim ile proje başına sınırsız kullanıcı; tekrarlayan görevler için şablonlar oluşturmak ve tekrarlayan eylemleri otomatikleştirmek kolaydır
- Avantajlar: Kullanımı kolay kanban panolar ve sınırsız iş birliği imkanı
- Eksileri: Ücretsiz planda destek yok, bu listedeki diğer uygulamalar kadar özelleştirilebilir veya esnek değil
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 16$'dan başlar
- G2 puanı: 4.6/5
Basecamp
Basecamp projeleri yönetme işinin bir kısmını üstlenen, kullanıcı dostu bir görev yönetimi yazılım aracıdır. Gereksiz süreçleri ortadan kaldırarak, daha düzenli bir şekilde planlama, programlama ve takip yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, proje ve görevlerdeki ilerleme hakkındaki bilgileri merkezileştirerek ve bu ilerlemeyi görsellerle sunarak tüm kullanıcıların aynı sayfada kalmasına yardımcı olur.
- En uygun: KOBİ'ler
- Önemli özellikler: Her proje, ekibinizin projeyi takip etmesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerir. Bu özellikle çalışanların genellikle birden fazla sorumluluğa sahip olduğu küçük ve orta ölçekli işletmeler için işleri kolaylaştırır; projeler, mesaj panoları, yapılacaklar listesi, dosya ekleri, kanban panosu ve daha fazlasıyla işleri düzenli tutmak için tam olarak ihtiyaç duyulan yapıya sahiptir; raporlar, nelerin tamamlandığını, kimlerin nelerden sorumlu olduğunu ve projelerin nasıl ilerlediğini takip etmenizi sağlar
- Artılar: Kullanımı kolay ve esnek olan Basecamp, her türlü projeyi yönetmek için kullanılabilir
- Dezavantajlar: Basecamp, tüm organizasyonlara uymayabilecek kendi proje yapısını kullanmanızı zorunlu kılar
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (bir proje); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 15$ ile başlar
- G2 puanı: 4.1/5
Asana
Asana ekiplerin işlerini tamamlamasına yardımcı olmak için iş birliğine dayalı iş akışlarını basitleştiren popüler bir görev yönetimi yazılımıdır. Kullanıcı dostu arayüzü ile özellikle ekiplere yönelik olup, görev ve proje durumunu her an takip etmenize olanak tanır. Asana'da sadelik esastır.
- En uygun: Çok departmanlı iş birliği
- Temel özellikler: Çoklu proje görünümleri ve güçlü iş birliği özellikleri, Asana'yı farklı takımlar arasındaki iş birliği için uygun hale getirir; 300'den fazla entegrasyona sahiptir, bu nedenle Asana muhtemelen kullandığınız diğer uygulamalarla bağlantı kurabilir; kurallar, şablonlar, kodlama gerektirmeyen iş akışı oluşturucu ve yapay zeka özellikleri rutin işlerin otomatikleştirilmesini kolaylaştırır
- Artılar: Güçlü otomatikleştirmeler ve entegrasyonlar ile desteklenen modern ve kullanımı kolay kullanıcı arayüzü
- Dezavantajlar: Asana'nın daha minimalist yaklaşımı her organizasyona uymayabilir, karmaşık teknik projeler ve ekipler için fazla basit kalabilir
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına ayda 13,49 dolar'dan başlar
- G2 puanı: 4.4/5
Wrike
Wrike ekiplerin gerçek zamanlı olarak işleri planlamasına, yürütmesine ve takip etmesine yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir proje yönetimi ve iş birliği platformudur. Görev yönetimi, zaman takibi, iş akışı otomasyonu ve raporlama için araçlara sahiptir, bu nedenle karmaşık projeleri yönetmede özellikle başarılı olsa da çoğu ekibin ihtiyaçlarına uyarlanabilir.
- En uygun: Karmaşık projeleri yönetmek için
- Temel özellikler: Özelleştirilebilir kontrol panelleri, proje görünümleri ve iş akışları her türlü projeyi kontrol altında tutmanızı sağlar; gerçek zamanlı iş birliği ve analitik; yığınınızdaki diğer uygulamalarla 400'den fazla entegrasyon; gelişmiş proje takibi, bütçe takibi, zaman takibi ve iş yükü yönetimi özellikleri
- Avantajlar: Karmaşık projeleri yönetmek için güç ve özelliklere sahip, yüksek özelleştirilebilirlik
- Dezavantajlar: Özellikle otomasyon kullanmak ve yığınınızdaki diğer uygulamalarla entegrasyon yapmak istiyorsanız, küçük takımlar için maliyetli olabilir
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz sürüm (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına ayda 10$ ile başlar
- G2 puanı: 4.2/5
Jira
Jira geliştirme ve mühendislik ekipleri için tasarlanmış bir proje yönetimi ve sorun takibi aracıdır. Scrum gibi çevik yazılım geliştirme ile kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve sprint planlaması, hata takibi, sürüm yönetimi ve iş birliği için güçlü destekler sunar.
- En uygun: Çevik yazılım geliştirme
- Temel özellikler: Scrum ve kanban panoları, sprint planlama, backlog yönetimi, sorun takibi ve daha fazlasını içeren çevik metodoloji için tam destek; GitHub, Bitbucket ve diğer önemli teknik uygulamalarla derin entegrasyonlar; tamamen özelleştirilebilir sorun takibi, güçlü iş akışları, yapay zeka ve otomatikleştirmeler; gerçek zamanlı iş birliği
- Artılar: Teknik ekipler için en iyi proje yönetimi araçlarından biri, yerleşik sorun takibi ve GitHub ve Bitbucket gibi diğer araçlarla derin entegrasyona sahip
- Dezavantajlar: Teknik ekipler için tasarlandığından birçok proje türü için en iyi araç değil; öğrenme süreci zor
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 8,60 dolardan başlar
- G2 puanı: 4.3/5
Paymo
Paymo proje yönetimini zaman takibi ve faturalandırma ile birleştirir. Bu özelliği, proje yönetimi uygulamaları, zaman takip hizmetleri ve muhasebe yazılımları arasında gidip gelmek yerine her şeyi tek bir araçtan yönetmek isteyen serbest çalışanlar ve hizmet tabanlı ekipler için mükemmel bir seçenek haline getiriyor.
- En uygun kullanım: Zaman takibi ve faturalandırılabilir saatlerin yönetimi
- Temel özellikler: Zaman çizelgesi oluşturma, gider takibi, kâr takibi ve online ödeme toplama dahil olmak üzere entegre zaman takibi ve faturalandırma; iş birliği, takım yönetimi ve planlama özellikleri Paymo'yu çoğu projeyi yönetmek için yeterince güçlü kılar; müşteri iş birliği, tasarım onaylama ve dosya paylaşımı özellikleri Paymo'ya entegre edilmiştir
- Artılar: Dahili zaman takibi ve faturalama özellikleri sayesinde hizmet tabanlı işletmeler her şeyi tek bir araçla yönetebilir
- Dezavantajlar: Paymo'yu zaman takibi ve faturalama için kullanmıyorsanız, başka bir proje yönetimi aracı muhtemelen size daha iyi hizmet edecektir; bazı gelişmiş özellikleri eksiktir
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (sınırsız kullanıcı); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9,90 dolardan başlar
- G2 puanı: 4.6/5
Smartsheet
Smartsheet elektronik tablo tabanlı üretkenlik araçlarını güçlü proje yönetimi özellikleriyle birleştirerek, Excel veya Google Docs kullanan herkesin aşina olacağı kullanımı kolay bir platform oluşturur. Ekipleriniz tek bir araç üzerinden iş planlama, takip, otomasyon, iş birliği ve sunum yapabilir.
- En uygun: Elektronik tablo tutkunları
- Temel özellikler: Elektronik tablolara dayalı olmasının yanı sıra Smartsheet, daha verimli proje yönetimi için Gantt, kanban ve takvim görünümlerini destekler; iş akışı otomasyonu, 200'den fazla uygulama ile entegrasyon ve gelişmiş yapay zeka asistanı, Smartsheet'i güçlü bir üretkenlik aracı haline getirir; gerçek zamanlı işbirliği, dosya paylaşımı ve görüntüleyiciler ve misafirler için destek
- Avantajlar: Elektronik tablo tabanlı yaklaşım tanıdık ve öğrenmesi kolay
- Dezavantajlar: Elektronik tablolar, işletmenizin yüksek hacimli karmaşık verileri yönetmesi için en uygun yol olmayabilir
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 24$'dan başlar (minimum üç kullanıcı)
- G2 puanı: 4.4/5
Kovan
Hive görev yönetimini, ekipler arası iş birliğini, ekip içi iş birliğini, kaynak yönetimini ve daha fazlasını tek bir araçta merkezileştirmek için tasarlanmış hepsi bir arada proje yönetimi ve iş birliği platformudur.
- En uygun: Her şeyi tek bir araçta bir araya getirmek
- Temel özellikler: Gantt şemaları, kanban, takvim ve tablo görünümleri dahil esnek proje görünümleri, özelleştirilebilir kontrol panelleri ve gerçek zamanlı analizler; dahili sohbet, Zoom entegrasyonu, gerçek zamanlı iş birliği, paylaşılan notlar ve daha fazlası; yapay zeka destekli e-posta gelen kutusu ve belge düzenleyici ve hiçbir kod yazmadan iş akışı oluşturucu ile günlük birçok görevi hızlandırmak ve otomatikleştirmek mümkün; entegre zaman takibi ve kaynak yönetimi
- Avantajlar: Kullanımı oldukça kolay, harika işe alım ve yardım belgeleri mevcut
- Dezavantajlar: Bazı özellikler ek ücret gerektiren eklentiler, Hive bu listedeki diğer uygulamalar kadar özelleştirilebilir değil
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz versiyon (10 kullanıcıya kadar); ücretli planlar kullanıcı başına aylık 7$ ile başlar
- G2 puanı: 4.6/5
Notion
Notion proje yönetimini, not almayı, bilgi tabanını ve iş birliğini tek bir araçta bir araya getirir. Özelleştirilebilir sayfaları metin, görsel, gömülü dosya ve veritabanları ve daha fazlasını destekler. Bilgi yönetiminde proje yönetimi kadar yeteneklidir.
- En uygun: Proje ve bilgi yönetimini birleştirme
- Öne çıkan özellikler: Sayfalar ve çalışma alanları neredeyse her ihtiyaca göre uyarlanabilir; Notion, en iyi not alma ve belgelendirme özellikleriyle metin ağırlıklı projeleri ve görevleri yönetmek için en iyi araçlardan biridir; çalışma alanınızdaki bilgiler hakkında sorularınızı yanıtlayabilen bir sohbet robotu dahil olmak üzere yerleşik yapay zeka özellikleri ve güçlü entegrasyonlar ve otomasyonlar sunar; bilgileri organizasyonunuz dışında paylaşmak için sayfaları web sitesi olarak yayınlayabilirsiniz
- Avantajlar: Esnek ve güçlü olan Notion, iş birliği yapmak isteyen bilgi yoğun ekipler için harika bir araç
- Dezavantajlar: Notion harika bir proje yönetimi aracı olsa da, bu listedeki daha az esnek araçlara kıyasla daha fazla kurulum ve yapılandırma gerektiriyor; öğrenme süreci zorlu
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretsiz sürüm; ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12$'dan başlar
- G2 puanı: 4.7/5
Quickbase
Quickbase kuruluşların tüm önemli sistemlerinden gelen kritik verileri tek bir merkezi araçta birleştirmelerini sağlayan bir proje yönetimi uygulaması ve uygulama oluşturma platformudur. Karmaşık projeleri yönetmek, tekrarlayan iş akışlarını otomatikleştirmek ve her şeyi gerçek zamanlı olarak takip etmek için kullanılabilir.
- En uygun: Karmaşık proje yönetimi iş akışlarını otomatikleştirme
- Temel özellikler: Yapay zeka temsilcisi ile, şablonlardan veya kodlama gerektirmeyen sürükle-bırak iş akışı oluşturucu ile iş akışı otomasyonları ve uygulamalar oluşturabilirsiniz; önceden hazırlanmış entegrasyonlar ve bir uygulama programlama arayüzü, Quickbase'in neredeyse her kaynaktan veri çekmesini sağlar; inşaat işleri, saha araştırması ve teslimat ve kurulum gibi gerçek zamanlı lojistik gerektiren karmaşık projeleri yönetmek için özelleştirilebilir
- Avantajlar: Bu listedeki en güçlü araçlardan biri olan Quickbase, karmaşık proje yönetimini otomatikleştirmede öne çıkıyor
- Dezavantajlar: Öğrenme süreci zor, çok fazla kurulum gerektiriyor, basit projeler için fazla karmaşık, küçük ekiplere pek uygun değil
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretli planlar kullanıcı başına ayda 35$ ile başlar (minimum 20 kullanıcı)
- G2 puanı: 4.4/5
Todoist
Todoist süper güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Bireysel yapılacaklar listesi olarak iyi çalışmasının yanı sıra, ekip proje yönetimini de desteklediğinden kişisel ve profesyonel yaşamınızı tek bir uygulamadan yönetebilirsiniz.
- En iyi olduğu alan: Proje yönetiminde kullanıcı dostu yapılacaklar listesi yaklaşımı
- Temel özellikler: Todoist, proje yönetimi özellikleri olan bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır, bu nedenle kullanımı kolay ve başlamak son derece basittir; teknoloji yığınındaki diğer uygulamalarla entegre olur, böylece diğer araçlardan gelen verilere göre yapılacaklar otomatik olarak oluşturulabilir ve atanabilir; ekip takvimi, dosyalar, paylaşılan şablonlar ve yorumlar, Todoist'i basit projeler için sağlam bir proje yönetimi aracı haline getirir
- Artıları: Kişisel yapılacaklar uygulaması kadar kullanımı kolay bir proje yönetim uygulaması
- Dezavantajlar: Gelişmiş proje yönetimi özelliklerinden yoksun olduğu için Todoist, net sorumlulukları ve son tarihleri olan basit projeleri yönetmek için en iyi şekilde çalışır
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 6$'dan başlar
- G2 puanı: 4.4/5
Any.do
Any.do görev yönetimi ve takvim uygulamasıdır ve yapılacaklar listesini, programlamayı ve proje planlamasını tek bir araçta birleştirir. Dahili kanban panoları, Gantt şemaları, elektronik tablolar, zaman takibi ve sohbet özelliği, her türlü projeyi yönetmek isteyen ekipler için uygun hale getirmektedir.
- En uygun: Proje yönetiminde daha gelişmiş yapılacaklar listesi tabanlı bir yaklaşım
- Temel özellikler: Kişisel yapılacaklar listesi ve takvim uygulaması gibi görünür ve çalışır, özel görünümler, özel görev alanları ve zaman takibi gibi güçlü özellikleriyle tam bir proje yönetim çözümü olarak işlev görür; otomatik görev takibi ve atama için kullandığınız diğer uygulamalarla entegre olur; günlük planlayıcı sayesinde kişisel ve profesyonel görevlerinizi tek bir yerden kolayca takip edebilirsiniz
- Artılar: Ekiplerin projeleri yönetmesine olanak tanıyan güçlü bir yapılacaklar listesi ve takvim uygulaması
- Dezavantajlar: Bazı gelişmiş proje yönetimi özelliklerinden yoksun olduğu için çok sayıda farklı projesi ve önceliği olan ekipler ve büyük kuruluşlar için uygun olmayabilir; karmaşık, veri yoğun projeleri yönetmek için yeterince özelleştirilebilir değil
- Planlar/fiyatlandırma: Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 8$ ile başlar
- G2 puanı: 4.2/5
Hangi görev yönetimi yazılımını kullanmalıyım?
Organizasyonunuz için en iyi görev yönetimi aracını seçmek, sonuçta ekibinizin üretken kalmak için neye ihtiyaç duyduğuna bağlıdır. İster ekiplerin yapılması gerekenleri takip etmesi için basit bir yol isteyin, ister çok departmanlı iş birliği gerektiren çok sayıda karmaşık projeyi yönetebilecek bir araç isteyin, doğru platform her şeyi değiştirebilir.
Elbette, Jotform Panolar'ı özellikle tavsiye ederim. Çok çeşitli takımlar ve iş akışları için esnek ve kullanımı kolay bir çözüm sunuyor. Kanban tarzı panoları, sorunsuz form entegrasyonları ve güçlü iş birliği özellikleriyle neredeyse her türlü proje yönetimi sorununa uyarlanabilir. İster bireysel görevleri takip ediyor olun, ister departmanlar arası bir iş akışını yönetiyor olun, Jotform Panolar düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
Görev yönetimini iş birliği veya özelleştirmeden ödün vermeden kolaylaştıran bir araç arıyorsanız, Jotform Panolar'a göz atmanızı öneririz — hemen ücretsiz deneyin.