Belediye yönetimleri birden fazla departmanı verimli bir şekilde koordine etmeli, toplumun ihtiyaçlarına hızlı bir şekilde yanıt vermeli ve kamu projelerini şeffaf bir şekilde yönetmelidir. Jotform Panolar, şehir yetkililerine ve departman ekiplerine verimliliği artırmak, hesap verebilirliği sağlamak ve belediye iş akışlarını kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmış etkin görev yönetimi yazılımı sağlar. Jotform Panolar, vatandaş taleplerini ele almaktan şehir projelerini yönetmeye kadar yerel yönetişimin karmaşıklığını basitleştirir.
Avantajlar
Belirli departman süreçlerine göre uyarlanmış esnek, sürükle-bırak Kanban panolarında şehirle ilgili görevleri kolayca düzenleyin. Proje ilerlemesini ve departman iş akışlarını net bir şekilde izlemek için düzenleri ve kart görünümlerini özelleştirin.
Vatandaş formlarından, online gönderimlerden, iş akışı otomasyonundan veya yapay zeka destekli etkileşimlerden anında görevler oluşturun. Zamanında yanıt verilmesini sağlayın ve görevlerin veya kamu taleplerinin gözden kaçmasını önleyin.
Belediye personeline net bir şekilde belirli görevleri atayın, teslim tarihlerini belirleyin, yerleşik yorum ve dosya paylaşım özellikleriyle iletişimi anında kolaylaştırın. Hesap verebilirliği ve departmanlar arası iş birliğini geliştirin.
Kapsamlı bir etkinlik hareketi ile görev güncellemelerinin, değişikliklerinin ve tamamlamalarının ayrıntılı kayıtlarını tutarak belediye departmanları arasında şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırın.
Mobil erişilebilirlik ile şehir personelinin görevleri her yerden güncellemesini ve yönetmesini sağlayın. İster ofisten, ister sahadan veya topluluk sitelerinden olsun, hızlı eylem ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlayın.
Jotform Panolar; belediyelerin görevleri takip etmesine ve düzenlemesine, kamu etkileşimlerini kolaylaştırmasına ve departman iş birliğini geliştirmesine yardımcı olur. Sezgisel bir Kanban arayüzü ile belediye ekipleri; görevleri kolayca önceliklendirebilir, vatandaşların sorularına verimli bir şekilde yanıt verebilir ve devlet operasyonlarında şeffaflığı artırabilir.
Vatandaşlar tarafından gönderilen formları ve soruları otomatik olarak uygulanabilir görevlere dönüştürerek verimli yanıtlar alınmasını ve toplum memnuniyetinin artmasını sağlayın.
Yol bakımı, park iyileştirmeleri ve bayındırlık işleri gibi altyapı projelerini, net sorumluluklar atayarak ve ilerlemeyi takip ederek etkili bir şekilde yönetin.
Topluluk etkinliklerini, kamu programlarını ve sosyal yardım faaliyetlerini ilk planlama aşamalarından başarılı bir şekilde yürütülmesine kadar sorunsuz bir şekilde koordine edin.
Facilitate clear communication and collaboration among municipal departments by centralizing task assignments, documentation, and updates.