Yeni İşe Alım Formları Oluşturun

Yüksek ihtimalle şirketinizde, işe alım süreci sırasında veya öncesinde yeni çalışanın doldurması gereken birkaç form bulunuyordur. Yeni çalışanlar genelde işe alım süreçleri öncesinde bir kontrat doldurup imzalarken ilk haftaları içerisinde de W-4 formu gibi bir vergi formu ve çeşitli diğer eğitim belgelerini imzalar.

Yeni çalışan formunuzu oluşturmadan önce hâlihazırda kullanabileceğiniz formlar olup olmadığını öğrenmek için İK yöneticilerinizle konuşun. Bazı ülke ve eyaletlerin özgün işe alım belgeleri de bulunduğu için bu konuyu da önceden araştırdığınızdan emin olun.

Yaygın işe alım formları, çalışanlar bir şirketin işe alım sürecinden geçerken kullanılan formlardır. Örneğin W-4 vergi formu, yeni çalışanlar işe başladığında pek çok şirket tarafından kullanılan bir işe alım formudur.

Jotform ile pürüzsüz bir işe alım süreci oluşturmak çok basittir.

Şirketinizin işe alım evrak işlerini kolaylaştırarak başlayın. Yeni çalışanınızın birden fazla form doldurması gerekecektir. Çalışanınızın vergi ve bordro bilgilerinden tutun acil durum irtibatlarına ve başka detayları içeren diğer formlara; yeni birini işe alırken sürecin getirdiği evrak işleri arasında boğulmak maalesef oldukça yaygın bir durumdur fakat işe alım süreçleriniz için Jotform'u kullanırsanız bu durum sizin için geçerli olmak zorunda değildir.

Hem yeni çalışanlar hem de İK için işleri kolaylaştırmak adına, Jotform'un kullanıma hazır personel bilgi form şablonlarından biriyle işe alım formlarınızı oluşturun. Şablonlarımız, sıfırdan yeni bir işe alım formu oluşturmak için harcanacak zamanı önemli ölçüde kısaltabilir. Sürükle-bırak form oluşturucumuz aynı zamanda özelleştirmeyi de çok kolay hale getirir; form alanlarını ekleyip çıkarın, yazı tipi ve renkleri değiştirin, diğer platformlarla entegre edin ve daha fazlasını yapın.

İşe alım formlarınızı oluşturup tasarladıktan sonra yeni çalışanlarınızı Jotform Tablolar ile takip ederek form ve eğitimlerinizin tamamını bitirdiklerinden emin olun.

Yeni işe alım formlarınızı şirketinizin belirli gerekliliklerine uyacak şekilde özelleştirmek için Jotform'un sürükle-bırak oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Form oluşturucumuz, yazı tiplerini ve renkleri değiştirmenizi, görsel ve marka varlıklarını yüklemenizi, form alanlarını ekleyip çıkarmanızı ve daha fazlasını sağlar. Formlarınızı üst seviyeye çıkarmak için yeni işe alım formlarınızı güvenilir platformlar, ödeme işlemcileri ve widgetlarla entegre edebilirsiniz.

Yeni işe alım formlarınıza koşullu mantık, form çevirileri, çevrim dışı formlar ve daha fazlasını içeren gelişmiş özellikleri ekleyebilirsiniz.

Evet, Jotform'u mevcut İK yazılımınız veya iş akışlarınız ile entegre edebilirsiniz. Öncelikle, bağlanmak istediğiniz yazılımın entegrasyonlar listemizde olduğundan emin olun. Ardından, entegre etmek istediğiniz formu seçin ve bağlantıyı kurmak için Ayarlar sekmesindeki entegrasyona tıklayın.

Henüz belirli bir İK yazılımınız yoksa, işletmenize veya kuruluşunuza uygun bir tane bulmak için İK'ya özel entegrasyonlarımıza göz atın.

Yeni çalışan verinizin güvende olduğundan emin olmak, Jotform için yüksek öncelikli bir işlemdir. Formlarınızın tamamı güvenli, 256-bitlik güvenli giriş katmanı (SSL) bağlantı ile depolanır. Dilerseniz, yanıtlarınızın sadece sizin bildiğiniz bir parola tarafından korunması için formlarınızı şifrelemeyi de tercih edebilirsiniz. Ek olarak yeni çalışan verilerinizi yedekleyerek, CAPTCHA alanları ekleyerek ve daha fazlasını yaparak ekstra güvenlik ve spam koruması sağlayabilirsiniz.

Formlarınız ve yanıtlarınızın sayısı Jotform planınıza göre değişir. Ücretsiz bir hesabınız varsa beş form limitiniz olacaktır.

Mevcut planınızı ve kullanımınızı görüntülemek için herhangi bir Jotform sayfasının sağ üst köşesindeki avatarınızı seçin. İstatistiklerinizi Hesap Kullanımı sayfasında da görüntüleyebilirsiniz.

Hesabınızı yükseltmek için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edin ve işletmeniz için en uygun planı seçin.

Evet, Jotform Takımlar ile birden fazla takım üyesi yeni çalışan formlarını doldurma ve inceleme konusunda iş birliği yapabilir. Takımlar ile online olarak iş birliğiyle çalışmak için üyelerin işe alım formları, tablolar, raporlar ve uygulamalar oluşturabileceği paylaşılmış bir iş akışı yaratabilirsiniz. Hesabınızın yöneticisi olarak verinizi güvende tutmak için kullanıcılara farklı roller ve izinler atayabilirsiniz.

*Çoklu kullanıcı iş birliğinin sadece Jotform Kurumsal hesaplarında mevcut olduğunu lütfen unutmayın.

İşe alım formlarınızda hataları önlemek ve eksik yanıtları engellemek için formlarınıza ekleyebileceğiniz birkaç özellik bulunur.

Özelliklerden ilki gerekli alan ayarlamaktır. Formunuza yeni bir alan eklediğinizde varsayılan olarak o alanı doldurması isteğe bağlı olacaktır. Bu, form yanıtlayıcıların o alanı doldurmadan formu gönderebilecekleri anlamına gelir. Eğer yanıtlayıcıların o alanı doldurmalarını zorunlu kılmak istiyorsanız, Form Oluşturucu'da o alana tıklayın ve Özellikler sekmesini açmak için çark ikonuna tıklayın. Genel sekmesi altında Zorunlu ibaresini "Açık" konumuna getirin. Bu özellik, formlarınızı dolu toplamayı kolaylaştırır.

Jotform, ayrıca kullanıcılara, yanıtlayıcılar formları doldururken çıkan form uyarılarını özelleştirme imkânı verir. Kişiselleştirilmiş form uyarı mesajları geçersiz bir e-posta adresi veya boş bir gerekli alan gibi yarım veya yanlış cevapları engeller. Form uyarı mesajlarınızı değiştirmek için Form Oluşturucu'yu açın ve tepede yer alan Ayarlar sekmesine gidin. Aşağıdaki Daha Fazla Seçenek Göster butonuna basın ve Form Uyarılarının yanında yer alan Düzenle butonuna basın. Yukarıdaki arama alanını kullanarak uyarı mesajlarınızı filtreleyin ve istediğiniz alana yeni mesajlarınızı girin. Mesajlarınızı, yeni çalışan formlarınıza uyacak biçimde özelleştirin — açıklayıcı dil kullanın, mesajlarınızı profesyonel veya gündelik bir tonda yazın ve daha fazlasını yapın. İşiniz bittikten sonra sayfayı en aşağıya kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayın.

Evet, Jotform işe alım sürecinizinden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için analitik ve raporlama konularında yardımcı özellikler sunar. Bunlardan birkaçına göz atın:

Form Yanıt Tabloları

Yeni çalışanlarınızın işe alım verilerini kontrol etmenin en kolay yolu Jotform Tablolar'ı kullanmaktır. Her form yanıtı, rahatlığınız için otomatik olarak bir Tablolar elektronik tablosuna kaydedilir. Yanıtları takip etmek için Formlarım sayfasına gidin ve takip etmek istediğiniz formu seçin. Form yanıtlarınızın tamamını gösteren bir elektronik tablo açmak için tepede yer alan Yanıtlar butonuna tıklayın. Buradan form yanıtlarınızı indirebilir, görüntüleyebilir, atayabilir ve paylaşabilirsiniz.

Form Analizleri

Yeni işe alım form verilerinden en iyi şekilde yararlanmak amacıyla; dönüşüm oranlarını, konum bilgilerini, yanıt istatistiklerini ve daha fazlasını görmek için Jotform'un yerleşik Form Analizleri özelliğini kullanabilirsiniz. Merkezi Jotform hesabınızla yeni işe alım form verilerini takip edin ve yönetin.

Görsel Rapor Oluşturucu

Kodlama bilgisi gerekmeden yeni çalışanlarınızın form yanıtlarından profesyonel görsel raporlar oluşturmak istiyorsanız Jotform Rapor Oluşturucu'yu kullanın. Bu raporlar yeni çalışan girdilerini takip edip, verileri paylaşılabilir görsellere dönüştürmek ve daha fazlası için idealdir.