Inspection Form Generator

Denetim formu oluşturucu, durum değerlendirmeleri, güvenlik kontrolleri ve kalite değerlendirmelerini belgelemek için özelleştirilmiş formlar oluşturan bir araçtır. Jotform'un oluşturucusu, özel gereksinimlerinize göre denetim formları oluşturmak için yapay zeka kullanır ve ilgili kontrol listesi öğelerini, derecelendirme ölçeklerini, fotoğraf yükleme alanlarını ve imza bölümlerini otomatik olarak ekler. Oluşturucu, güvenlik denetimleri, mülk değerlendirmeleri, araç kontrolleri, ekipman bakımı ve kalite kontrol değerlendirmeleri dahil olmak üzere farklı denetim türlerine uyum sağlar. Kapsamlı kontrol listeleri geliştirmek için saatler sürecek şablon araması veya manuel oluşturma gerektiren profesyonel bir denetim formunu saniyeler içinde alırsınız.

Denetim formu oluşturucuya erişerek başlayın ve "KKE ve iskele kontrolleri içeren inşaat sahası güvenlik denetimi" gibi gereksinimlerinizi yazın. Denetim Formu Oluşturucu, uygun kontrol listesi bölümleri ve değerlendirme kriterleriyle formunuzu oluşturur. Oluşturulan formu Form Copilot kullanarak "elektrik tehlikeleri için bir bölüm ekle" veya "her öğe için bir yorum alanı ekle" gibi değişiklikler isteyerek özelleştirin. Tüm denetim noktalarının doğru şekilde göründüğünden ve mantıklı bir akışa sahip olduğundan emin olmak için form önizlemesini inceleyin, ardından saha denetçileri için paylaşılabilir bağlantılar, QR kodları ve çevrim dışı özellikli mobil erişim almak için yayınlayın.

Mülk yöneticileri, taşınma öncesi/sonrası ve rutin bakım ziyaretleri sırasında ünite koşullarını belgeleyen kiralama denetimleri gerçekleştirir. Güvenlik görevlileri, OSHA gerekliliklerine uygunluğu ve tehlike tespitini sağlayan işyeri denetimleri yapar. Filo yöneticileri, seyahat öncesi denetimler, bakım kontrolleri ve hasar değerlendirmeleri yoluyla araç koşullarını takip eder. Tesis yöneticileri, HVAC sistemlerini, yangın güvenliği ekipmanlarını ve yapısal bütünlüğü kapsayan bina denetimlerini denetler. Kalite kontrol ekipleri, üretim süreçlerini ve bitmiş ürünleri değerlendirir. Yiyecek hizmeti operasyonları, rutin tesis denetimleri yoluyla sağlık denetimi hazırlığını korur. Sistematik durum belgelendirmesi ve hesap verebilirlik gerektiren her kuruluş, yapılandırılmış denetim formu oluşturmadan faydalanır.

Jotform, sorunları takip etmeyi kolaylaştırır. Bir denetçi bir sorun tespit ettiğinde (örneğin, bir öğeyi "Güvenli Değil" olarak işaretlediğinde), anında bir iş akışını tetiklemek için Jotform Onaylar'ı kullanabilirsiniz. Bu, belirli bir yöneticiyi bilgilendirebilir, bir proje yönetim aracında yeni bir görev açabilir (entegrasyon yoluyla) veya Jotform Tablolar'da bir takip eylem listesi oluşturabilir; böylece kritik bakım veya güvenlik sorunlarının hemen ele alınması ve tam olarak denetlenebilir olması sağlanır.

Oluşturucu aracılığıyla ana denetim şablonları oluşturun, ardından belirli konumlar, ekipman türleri veya denetim amaçları için kopyaları özelleştirin. Bina türü, ekipman modeli veya denetim kategorisi gibi denetçi seçimlerine göre farklı kontrol listesi bölümlerini göstermek için Jotform'da koşullu mantık kullanın. Tutarlı temel denetim standartlarını korurken farklı tesisler, departmanlar veya müşteri gereksinimleri için form kütüphanenizde birden fazla sürüm kaydedin. Sıfırdan başlamak yerine mevcut formları kopyalayın ve değiştirin, kuruluşunuz genelinde denetim gereksinimleri veya güvenlik standartları değiştiğinde birden fazla formu aynı anda güncelleyin.

Jotform Raporlar kullanarak denetim verilerini analiz etmek oldukça kolaydır. Topladığınız tüm yapılandırılmış veriler—kaç öğenin geçtiği veya kaldığı gibi—otomatik olarak görsel grafiklere ve çizelgelere dönüştürülebilir. Zaman içindeki uyumluluk eğilimlerini gösteren raporlar oluşturabilir, en yaygın hataları vurgulayabilir veya genel güvenlik durumunu özetleyebilirsiniz. Bu raporlar, yönetim veya uyumluluk görevlileriyle paylaşıma hazırdır.

Denetim amacınızla ilgili tüm kritik değerlendirme noktalarını kapsayan açıkça tanımlanmış kontrol listesi ögeleri ekleyin. Tamamen öznel değerlendirmeler yerine nesnel durum değerlendirmesi sağlayan derecelendirme ölçekleri veya geçti/kaldı seçenekleri ekleyin. Özellikle onarım veya dikkat gerektiren başarısız ögeler için durumların görsel olarak belgelenmesi amacıyla fotoğraf yükleme alanları sağlayın. Denetçilerin bağlam eklemesine, önem derecesini açıklamasına veya geçici durumları not etmesine olanak tanıyan yorum alanları ekleyin. Eksiksiz dokümantasyon için denetçi bilgilerini, tarih, saat ve konum verilerini yakalayın. Denetçiler ve gerekli onay yetkilileri için imza alanları ekleyin. Mantıklı denetim akışı ve verimli tamamlama için ilgili kontrol listesi ögelerini düzenleyen bölüm başlıkları kullanın.