Belge Yönetim Yazılımı

Kamu kuruluşları için dijital belge yönetimi

Jotform Kamu Çözümleri’nin kodlama gerektirmeyen online formları, PDF dönüştürme aracı ve PDF Düzenleyicisi ile belgeleri dijital olarak yönetin. Belge yönetim süreçlerini kolaylaştırırken verilerinizi güvende tutun.

Satış Ekibine Ulaş

Belge yönetimini otomatikleştirin

Jotform Kamu Çözümleri ile doküman oluşturabilir, inceleyebilir, onaylayabilir ve paylaşabilirsiniz. Kod yazmaya gerek olmadan sürükle bırak yöntemiyle formlar ve diğer dokümanları hazırlayın. Form yanıtlarını otomatik olarak PDF olarak kaydedin ve mevcut PDF dosyalarını Akıllı PDF Formları ile online formlara dönüştürün. Doküman onay süreçlerini otomatikleştirerek zaman ve para tasarrufu sağlayın.

Satış Ekibine Ulaş

Kolayca kağıt formlardan kurtulun

Jotform Kamu Çözümleri’nin güçlü belge oluşturma ve inceleme araçlarıyla kağıtsız çalışarak zaman ve para tasarrufu sağlayın. Dijital belgeler oluşturun, yönetin ve düzenleyin. Belgeleri sıfırdan oluşturabilir veya mevcut PDF dosyalarınızı yükleyip Akıllı PDF Formlar ile online belgelere dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, form yanıtlarını otomatik olarak paylaşılabilir PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Satış Ekibine Ulaş

E-imza toplayın

Jotform İmza ile belgeleriniz için e-imza toplama sürecini basitleştirin. Sıfırdan veya mevcut PDF'leri içe aktararak kolayca e-imza belgeleri oluşturun, herhangi bir cihazdan e-imza toplayın, birden fazla imzalayan ekleyin, hatırlatma e-postaları gönderin ve kullanıcıların yetki aktarımı yapmasına olanak sağlayın.

Satış Ekibine Ulaş

Belgelerinizi güvende tutun

Jotform Kamu Çözümleri, belgelerinizi Google Bulut Platform'unun FedRAMP uyumlu projeleri tarafından barındırılan yerel veri merkezlerinde saklar. Ayrıca HIPAA, GDPR ve CCPA uyumluluğuna yönelik özelliklerle güvenliği artırır.

Satış Ekibine Ulaş

Müşterilerin Jotform hakkındaki görüşleri

Basılı formlardan elektronik formlara geçişimiz yaklaşık bir hafta kadar sürdü. Elektronik formları kullanmak, sınırlı kaynağımız olmasına rağmen çok daha fazla iş yükünü halletmemize olanak sağladı.

Greg Coleman

Müdür, Acil Durum Yönetimi Ofisi

Park County Montana
Açık kayıt sürecimiz için Jotform'un online formlarını kullanıyoruz. Her yıl 700'den fazla kağıt kayıt formu sürekli olarak ortadan kaldırmamıza yardımcı oldu.

Fernanda Acurio

İnsan Kaynakları Yöneticisi

Chandler, Arizona
Mahkemeler için online dilekçelerin yazdırılmış dilekçelerle aynı gözükmesi gerektiğinden dolayı, Akıllı PDF oluşturucular oldukça fayda gösterir. Aralarındaki tek fark, online formlarda her şeyin bilgisayarda yazılmasıdır. Kararları vermek için elle yazılmış dilekçeleri okumak zorunda olmamak yargıçları memnun ediyor. Eğer gerçekleşen istismarın yazılı tanımını çözemezlerse, mağduriyetin çözülmesi zaman alabilir.

Ayyoub Ajmi

Kurucu

CiviLaw.tech
Jotform PDF Düzenleyici'yi kullanarak, hükümet tarafından istenen kağıt formların dijital versiyonlarını oluşturabilir, ebeveynlerden, hemşirelik personelinden ve okul personelinden zaman damgalı imzalar alabilir ve bunların hepsini kayıt sürecimiz içinde tutabiliriz. Denetim gerekirse, hemşire personelimiz gerekli tüm verileri kolayca Jotform’dan indirip yazdırabilir. Şu ana kadar bize çok zaman kazandırdı.

Melanie Dunlop

Eğitimci, Jotform Kurumsal Proje Yöneticisi

Odyssey Charter Schools
Kamu güvenliği yönlendirme programımız için oldukça büyük bir iş akışı kullanıyoruz. Çalışanlar formu gönderdikten sonra, form otomatik olarak onay için İK’ya yönlendiriliyor. Ayrıca iş akışına bir deneme süresi ekledik; belirli bir süre sonra çalışanlara formu tamamlamaları için otomatik hatırlatma gönderiliyor.

Fernanda Acurio

İnsan Kaynakları Yöneticisi

Chandler, Arizona