Kamu için güçlü formlar

Basılı formlardan elektronik formlara geçişimiz yaklaşık bir hafta kadar sürdü. Elektronik formları kullanmak, sınırlı kaynağımız olmasına rağmen çok daha fazla iş yükünü halletmemize olanak sağladı.

Birisi BT desteğine ihtiyaç duyarsa, bir form göndermesi yeterli. Gelen destek taleplerinin günlük özetlerini görmek ve talepleri geldikçe önceliklendirmek için Özet E-postaları kullanıyoruz.

Açık kayıt sürecimiz için Jotform'un online formlarını kullanıyoruz. Her yıl 700'den fazla kağıt kayıt formu sürekli olarak ortadan kaldırmamıza yardımcı oldu.

Hem İngilizce hem de İspanyolca olarak çok karmaşık bir tarama formunu hızla oluşturabildik. İnsanlar bir formun oluşturulmasının ve dağıtılmasının ne kadar hızlı ve basit olduğuna şaşırdırlar.

Çok sayıda formumuz var ve bunlar akademik bilgiler, etkinlik yönetimi, insan kaynakları, stadyum turları ve tesis kiralamaları dahil olmak üzere her departmanı kapsıyor.

Ekip, Jotform Tablolar'daki takvim fonksiyonunu küçük bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracı gibi kullanıyor. Bu sayede verimlilikleri büyük ölçüde arttı.

Mahkemeler için online dilekçelerin yazdırılmış dilekçelerle aynı gözükmesi gerektiğinden dolayı, Akıllı PDF oluşturucular oldukça fayda gösterir. Aralarındaki tek fark, online formlarda her şeyin bilgisayarda yazılmasıdır. Kararları vermek için elle yazılmış dilekçeleri okumak zorunda olmamak yargıçları memnun ediyor. Eğer gerçekleşen istismarın yazılı tanımını çözemezlerse, mağduriyetin çözülmesi zaman alabilir.

Jotform Takımlar, her ekip üyesinin kendi formlarını ve belgelerini ayrı klasörlerde tutması yerine belgelerimizi tek bir yerde tutmamızı kolaylaştırıyor. Bize çok zaman kazandıracak.

Jotform PDF Düzenleyici'yi kullanarak, hükümet tarafından istenen kağıt formların dijital versiyonlarını oluşturabilir, ebeveynlerden, hemşirelik personelinden ve okul personelinden zaman damgalı imzalar alabilir ve bunların hepsini kayıt sürecimiz içinde tutabiliriz. Denetim gerekirse, hemşire personelimiz gerekli tüm verileri kolayca Jotform’dan indirip yazdırabilir. Şu ana kadar bize çok zaman kazandırdı.

Kamu güvenliği yönlendirme programımız için oldukça büyük bir iş akışı kullanıyoruz. Çalışanlar formu yanıtladıktan sonra, onay için otomatik olarak İK'ya yönlendiriliyor. Ayrıca iş akışına bir deneme süresi ekledik ve çalışanlara belirli bir süre sonra formu doldurmalarını otomatik olarak hatırlattık.