Google Formlar ile randevu planlaması nasıl yapılır?

Etkileşimli adım adım eğitim

Bir müşteri veya danışanın sizinle randevu ayarlaması gerektiğinde, karşılıklı olarak uygun bir tarih bulmak için sonsuz e-postalar göndermek yerine, müşterilerinize uygun zaman dilimlerini seçme fırsatı sunmak çok daha kolaydır. Bunu gerçekleştirmenin en pratik ve etkili yöntemlerinden biri, Google Formlar ile bir randevu planlama formu oluşturmaktır.

Google Formlar’ı randevu planlama için kullanmak, tüm randevularınızı merkezi bir platformda toplamanızı sağlar. Özellikle randevularınızı Google Takvim üzerinden takip ediyorsanız, Google Formlar ile entegrasyon oldukça pratiktir. Ayrıca formları başkalarıyla paylaşmak çok kolaydır ve kullanıcıların çoğu bu platformu zaten tanır.

Google Formlar ile randevu planlamayı (ve alternatif bir form çözümü hakkında bilgiyi) öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Formlara daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Randevu planlama formlarının işletmenize faydaları

Randevuları planlamak için online formlar kullandığınızda, hemen bazı avantajlar elde edeceksiniz. İlk olarak, formunuzu oluşturduktan sonra hizmet türünüz ne olursa olsun standart bir şablona sahip olursunuz.

Oluşturduğunuz formdan memnun olduğunuzda, bireysel randevular için çok daha az zaman harcarsınız ve daha önemli görevlere odaklanabilirsiniz. Ayrıca zaman içinde form ve süreçlerinizi optimize edebilir, yeni stratejiler deneyebilir ve müşteri etkileşimlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Örneğin, farklı yöneticilere sahip birden fazla lokasyonunuz varsa, iyi tasarlanmış bir form, tüm müşterileriniz için tutarlı bir randevu deneyimi sağlar. Kısacası, randevu formları işletmeniz için randevuların sorunsuz ve zamanında gerçekleşmesini sağlayan temel araçlardan biri olabilir.

Google Formlar ile zaman dilimli kayıt formu nasıl oluşturulur

Google Formlar ile randevu planlama yapmak için birkaç adımı takip etmeniz ve bazı eklentileri kullanmanız gerekecek. Bilgisayarınıza dosya indirmeniz gerekeceğinden, devam etmeden önce gerekli erişimlere sahip olduğunuzdan emin olun.

Eğer Google Workspace’te bir form oluşturucuya ihtiyacınız varsa, Form Builder by Jotform’u deneyebilirsiniz.

1. Google formu oluşturun

Google Formlar web sitesine giderek sıfırdan yeni bir form oluşturun ve gerekli alanları ekleyin. Örneğin müşterilerin ihtiyaç duydukları hizmet türünü seçmeleri için çoktan seçmeli bir alan ve iletişim bilgilerini girecekleri kısa yanıt alanları ekleyebilirsiniz.

2. Randevu alanlarını ayarlayın

Sonraki adımda, müşterilerinizin seçeceği zaman dilimlerini içeren çoktan seçmeli veya açılır menülü bir soru oluşturun.

Hatta formunuzu, müşterilerin önce haftanın hangi gününü istediklerini seçerek başlayacak şekilde tasarlayıp, ardından koşullu mantık kullanarak seçtikleri güne göre spesifik zaman dilimlerini sunabilirsiniz.

3. Dolu zaman dilimlerini kaldırın

Zaten seçilmiş zaman dilimlerini bloke etmek isterseniz, Google Formlar içinde kullanılan Choice Eliminator adlı eklentiyi indirerek çakışan randevuları önleyebilirsiniz.

Bu eklenti, Google Workspace Marketplace’te mevcuttur. Yükledikten sonra, formunuzun üst kısmında bulunan yapboz simgesini kullanarak formunuza entegre edin ve formunuzun zamanlama ayarlama sürecini tamamlayın.

Jotform ile randevu nasıl planlanır

Google Formlar basit ve etkilidir, ancak bazı dezavantajları da vardır. Arayüzü temel ve resmiyetten uzaktır, bu nedenle genellikle sınıf projeleri, anketler veya şirket içi kullanım için daha uygundur.

Diğer yandan, online form oluşturucu Jotform, randevu formunuzu dilediğiniz gibi özelleştirmenizi sağlarken, randevu dilimleri için parametreleri belirlemeyi de kolaylaştırır. Jotform ile randevu formu oluştururken Randevu form elemanını seçerek her gün için uygun saatleri gösteren bir takvim ekleyebilirsiniz. Dolu olan randevu süreleri ve tatil günleri gibi koşulları belirleyebilirsiniz.

Randevu elemanı uygun zaman dilimlerini otomatik olarak gösterir ve her yanıt Jotform platformunda saklanır. Aynı form üzerinden Jotform’un ödeme işlemcisi entegrasyonları ile ödeme bile toplayabilirsiniz.

Randevularınızın doğrudan Google Takviminize aktarılmasını istiyorsanız, bunun için de bir entegrasyon mevcut. Jotform’un Google Takvim entegrasyonu, müşterilerinizin doldurduğu her tamamlanmış randevu formu için takviminize otomatik olarak yeni bir etkinlik oluşturur.

İster Jotform, ister Google ya da tamamen başka bir hizmet kullanın, online form ile randevu planlamak, işletme yönetiminin en zaman alıcı süreçlerinden birini otomatikleştirir. Randevu kaçırma, aşırı müşteri rezervasyonu yapma ya da e-posta trafiğiyle uğraşma derdinden kurtulabilirsiniz.