Google Forms ile bir harcama takipçisini oluşturma
- Harcama formunu oluşturun
- Google Forms’u seçin
- Formunuza uygun bir isim ekleyin
- Boş olan ilk soruyu düzenleyin
- Soru tipini Kısa paragraf olarak değiştirin
- Üç nokta simgesine tıklayın ve Yanıt doğrulama’yı seçin
- Sayı’yı seçin
- Gerekli seçeneğini etkinleştirin
- Yeni bir soru eklemek için + butonuna tıklayın
- Soruyu Kategori olarak etiketleyin
- Harcama hakkında bir sonraki soruyu oluşturun
- Soru tipini Kısa yanıt olarak değiştirin
Etkileşimli adım adım eğitim
Harcama takibi, finans yönetiminin en önemli (ve en az cazip) kısımlarından biridir. Doğru ve güncel kayıtlar olmadan, fazla harcama nedeniyle nakit akışı sorunları yaşamak, gelecek satın alımları planlarken zorlanmak ve finansları yanlış yönetmek kolaydır. Ayrıca bu durum vergi beyannamesi hazırlamayı da zorlaştırır.
Gider formları, tüm bu sürecin daha verimli hale gelmesine yardımcı olabilir.
Gider formları, masrafları takip etmek ve yönetmek için standart bir yöntem sunarak, kuruluşunuzun finansal durumunun her zaman güncel bir resmini sağlar. Doğru yazılımla gider takibi hiç olmadığı kadar kolaydır. Ücretsiz bir çevrimiçi form oluşturucu olan Google Forms, her boyuttaki işletme ve departman için güçlü bir gider takipçisi olarak hizmet edebilir.
Google Forms ile gider takipçinizi kurma ve yönetme hakkında bilmeniz gereken her şeyin ayrıntılı bir dökümü için okumaya devam edin.
Google Forms’un en iyi alternatifini mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.
Google Forms gider takipçisi nasıl çalışır
Bir Google Forms gider takipçisi, masrafları toplamak için özelleştirilmiş bir form ve işletmelere tüm giderleri kaydetmeye yardımcı olan bir Google Sheets elektronik tablosundan oluşur. Bu takipçi, işletmelerin giderleri verimli bir şekilde takip etmesine olanak tanır, çünkü gider verilerini girmek ve yüklemek için standart bir format sağlar. En iyi yan, her bir Google Forms girişinin otomatik olarak elektronik tabloya kaydedilmesidir, bu da sonraki süreç işleri azaltır.
Bir gider takipçi formu, aşağıdaki gibi alanlar içermelidir
- Giderin tarihi
- Harcanan tutar
- Tedarikçi/satıcı
- Gider kategorisi
- Ek notlar veya yorumlar
Bir gider yaptığınızda, yapmanız gereken tek şey Google Form’unu doldurup “Gönder” butonuna basmaktır. Bilgiler otomatik olarak daha sonra gözden geçirmeniz için ana gider Google Sayfası’na aktarılacaktır. Bu veriler, harcama kalıplarını analiz etmenize, nakit akışını takip etmenize ve gelecekteki harcamalar hakkında daha iyi kararlar almanıza yardımcı olabilir.
Google Formlar ile Gider Takipçisi Nasıl Oluşturulur
Google Formlar ile gider takipçisi oluşturmak basit ama uzun bir süreçtir. İşte tam olarak yapmanız gerekenler.
- Öncelikle, çalışanlarınızın giderleri bildirmek için kullanacağı formu oluşturun. Yeni bir Google Formu oluşturmak için Google Drive’a giriş yapın ve soldaki +Yeni butonuna tıklayın.
- Otomatik olarak yeni bir boş Google Formu oluşturmak için Google Formlar‘ı seçin.
- Formunuza “Gider Takipçisi” gibi uygun bir ad ekleyin ve bir açıklama da eklemekten çekinmeyin.
- Daha sonra, ilk soruyu, gönderilen gider miktarını sormak için değiştirin.
- Kutunun sağındaki açılır menüye tıklayın ve soru türünü Kısa paragraf olarak değiştirin.
- Kutunun sağ altındaki üç–nokta simgesine tıklayın ve Cevap doğrulamayı seçin.
- Yeni yanıt parametreleri bölümünde, sol tarafdaki açılır menüden Sayı seçeneğini seçin. Orta açılır menüden Sayı seçeneğini seçin.
- Gerekli seçeneğini aktif hale getirin.
- Daha sonra gider kategorisi hakkında bir soru oluşturun. Yeni bir soru eklemek için sağ menüdeki + butonuna tıklayın.
- Soruyu Kategori olarak etiketleyin ve soru türünü Açılır Menü olarak değiştirin.
- Aşağıdaki alanlara gider kategorilerinizin adlarını yazın.
- Sonraki soruyu oluşturmak için sağ menüdeki + butonuna tıklayın. Bu, giderle ilgili ek bilgiler içindir.
- Yeni soruya Açıklama adını verin ve soru türünü Kısa cevap olarak değiştirin.
Artık temel bir gider takip formu oluşturduğunuza göre, tüm gider kayıtlarınızı takip edecek Google Tablosu’nu oluşturma zamanı.
- Sayfanın üst kısmındaki Yanıtlar sekmesine tıklayın.
- Sağ tarafta Sayfalara Bağla seçeneğine tıklayın. Ekranın sağ tarafındaki üç nokta simgesine tıklayarak açılan menüde Yanıt hedefini seç seçeneğine de tıklayabilirsiniz.
- Yeni bir hesap tablosu oluştur seçeneğini seçin ve sayfayı istediğiniz gibi adlandırın. Ardından Oluştur butonuna tıklayın.
- Hesap tablosu, form sorularıyla uyumlu sütun başlıklarıyla zaten ayarlanmış olacak. Yeni giderler ekledikçe gönderimler otomatik olarak hesap tablosunda doldurulacaktır.
Jotform neden harika bir Google Forms gider takipçisi alternatifidir
Google Forms, gider takibi için mevcut olan tek ücretsiz çevrimiçi form oluşturucu değildir. Jotform, 10.000’den fazla özelleştirilebilir form şablonu kütüphanesiyle güçlü, bulut tabanlı bir form oluşturucudur ve bu özellikleriyle Google Forms gider takipçisi için ileri düzey bir alternatif sunar. Şablon kütüphanesinde geniş bir gider takip şablonu yelpazesi de bulunmaktadır.
Jotform, Google Formlar’a kıyasla gider takibi için daha fazla özelleştirme seçeneği ve ödeme entegrasyonları gibi avantajlar sunar, ayrıca mobil dostu bir arayüze sahiptir. Kullanıcılar, gider formlarını kolayca kuruluşlarının markasına uygun hale getirebilir ve hatta logolar ile özel görseller yükleyebilirler. Genel olarak, Jotform’un esnekliği ve geniş özellik yelpazesi, gider takibi için üstün bir seçenek yapmaktadır.
Jotform ile gider takibi yapmak, Google Formlar gider takipçisini oluşturmak ile benzerdir. Sadece aşağıdaki adımları izleyin:
- Satın alma tarihi, harcanan miktar, satıcı, gider kategorisi ve gider kaydı için ek bilgi alanlarını içeren özelleştirilmiş bir form oluşturun.
- Gider verilerini doğrudan form aracılığıyla gönderin. Veriler otomatik olarak Jotform Tablolar‘da kaydedilir.
- Jotform Tablolar’ı kullanarak gönderimleri analiz edin — Microsoft Excel veya Google Sheets’te kullanmaya alışkın olduğunuz tüm hesaplama yeteneklerine sahip olacaksınız.
- Gerekirse, verilerinizi QuickBooks, TurboTax ve diğer mali araçlara aktarın, bu sayede veri paylaşımını ve kayıt tutmayı daha da kolaylaştırın.
Gider takibi, finans yönetiminin zahmetli ama kaçınılmaz bir yönüdür. Neyse ki, doğru form oluşturucu otomasyonları süreci sorunsuz hale getirebilir. Temel bir sisteme ihtiyacınız varsa, kendi Google Forms gider takipçinizi oluşturmak için bu kılavuza göz atın veya daha gelişmiş gider takip yetenekleri arıyorsanız Jotform gibi bir alternatif kullanın.
Unsplash üzerinde Dan Dimmock tarafından çekilen fotoğraf
Yorum Gönder: