Formlarınızdan veri toplayabilmek elbette güzel bir şey. Formunuzun yanıtlarını görmek güzel ve Google, insanların yanıtları nasıl verdiğini anında görmenizi sağlayan bazı çekici grafikler sunar.
Ancak, verilerinize gerçekten derinlemesine bakmak isterseniz ne olur? Kendi raporlarınızı oluşturmak isteyebilirsiniz veya daha derinlemesine bir veri analizi yapmak isteyebilirsiniz.
Veya düzenli olarak belirli türde veriler topluyorsanız, daha geniş bir bakış açısına sahip olmak isteyebilirsiniz. Yanıtların zaman içinde veya farklı insan grupları arasında nasıl değiştiğini görmek isteyebilirsiniz. Ayrıca, verileri farklı türdeki formlardan gelen verilerle çapraz referanslamak isteyebilirsiniz.
Gelişmiş veri yönetimi analizi için bir veritabanına ihtiyacınız var. Google kutudan çıkmış bir çözüm sunmaz, ancak alternatifler mevcuttur.
Google Formlar’a en iyi alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektörde en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplayın, iş akışlarını otomatikleştirin, potansiyel müşteri toplayın ve daha fazlasını yapın.
Google Formlar verileri nerede depolar
Veritabanıyla ilgili bilgi arıyorsanız, muhtemelen ileri düzey bir kullanıcı olduğunuz ve Google Formlar ile zaten deneyiminiz olduğu açıktır. Ancak herkes henüz orada değil. Bu yüzden temellerle başlayalım.
Formunuzun üst kısmında üç sekmeli bir çubuk bulunur. Ortadaki sekme, Yanıtlar, formunuzun topladığı verileri görüntüleyebileceğiniz yerdir.
Yanıtlar sekmesinin içinde verileri nasıl görüntüleyeceğinizi değiştirmenizi sağlayan üç sekme daha bulunur:
- Özet sekmesi, verilerinizi görselleştirmenize yardımcı olacak hızlı bir yanıt ve grafik genel bakışı sunar.
- Soru sekmesi, her soruya verilen tüm yanıtları gösterir.
- Bireysel sekmesi, formun her bir yanıtını teker teker incelemenize olanak tanır.
Fakat bu oldukça temel düzeyde kalır. Ve verilerle etkileşime geçmenin bir yolu sunmaz. İşte bu noktada Google E-Tablolar devreye girer.
Google Formlar’ı Google E-Tablolar ile bağlama
Google Formlar başlangıçta Google E-Tablolar için bir eklenti olarak tasarlandığı için, verilerinizi yönetmenin en doğrudan yolu Google E-Tablolar ile olur. Google E-Tablolar hala bir veritabanı olmasa da, doğru yönde bir adımdır.
Yanıtlar sekmesinin sağ üst köşesinde bir Sheets’e Bağlantı butonu bulunur. Bu, formunuzun verilerini Sheets’te görmenizi sağlar. Kullandığınız hesap tablosu, yeni yanıtlarla otomatik olarak güncellenecektir.
Şimdi verilerle yapabileceğiniz daha fazla şey var, fakat hâlâ başka veri tablolarına bağlantısı olmayan tek bir veri tablosu var — yani hâlâ bir veritabanı değil.
Daha gelişmiş veri yönetimini nasıl kurabilirim
Tek bir Google sayfası bir veritabanı olmasa da, artık mevcut ham verilerle daha fazla seçeneğe sahibiz. İşte verileri bir veritabanına eklemenin üç yolu:
- Bağlama: Google Sayfalarını birbirine bağlayarak manuel bir veritabanı oluşturabilirsiniz. İşler yoğun emek gerektirir, fakat ihtiyaçlarınız yeterince basitse işinizi görebilir.
- Eklentiler: Google Sheets, veritabanı entegrasyonu için birkaçının da bulunduğu geniş bir eklentiler seçkisine sahiptir. Ne yazık ki, eklentilerin çoğu yalnızca veritabanından Google Sheets’e veri getirir. Bu sorgular için kullanışlıdır ama istediğimiz çözüm bu değil.
- Evrensel bağlayıcılar: Bunlar, Google Sheets gibi uygulamaları birçok başka uygulamaya bağlamanızı ve aralarındaki veri paylaşımını mümkün kılar.
Evrensel bağlayıcılar hakkında daha fazla bilgi
Google Forms, diğer yazılımlarla entegrasyonların nadir olduğu bir dönemde ortaya çıktı.
Geçmişte, Google Sheets verilerinizle özel bir şey yapmak istiyorsanız, kolları sıvayıp biraz programlama yapmanız gerekiyordu. İşte tüm bu eklentiler buradan çıktı. İnsanlar kendi karşılaştıkları sorunları çözmek için bunları yarattılar ve sonra da bunları pazarda erişilebilir hale getirdiler.
Fakat kimsenin çözmediği bir probleminiz varsa, işi kendiniz yapmak zorundaydınız.
Neyse ki, uygulamaları bağlama işini çok daha basit hale getiren bir dizi evrensel bağlayıcı ortaya çıktı. Bunlar, bir uygulamada izlemek isteyebileceğiniz en yaygın eylemleri belirleyip, bunları tetikleyicilere atayarak çalışır. Bu tetikleyiciler veriyi toplar ve veriyi alan başka bir uygulamada bir eylemi başlatır.
En popüler evrensel bağlayıcılardan biri Zapier’dir. Zapier, Google E-Tablolar ile oldukça güzel bağlanır ve diğer uygulamalar ve hizmetlerle birçok entegrasyonu vardır. Örneğin, PostgreSQL için bir tane vardır.
Zapier aracılığıyla Google E-Tablolar ile bir veritabanını bağladığınızda, biri bir form gönderdiğinde bir olay zinciri meydana gelir:
- Kullanıcı form yanıtını gönderir.
- Google Formlar, form verilerini Google E-Tablolar’a gönderir.
- Zapier, bağlandığı elektronik tabloya yeni bir satır oluşturulduğunu tespit eder.
- Zapier, yeni satırdan verileri alır.
- Sonrasında, Zapier, verileri hangi uygulama veya veritabanına bağlıysa oraya gönderir ve veritabanına bu verilerle ne yapacağını söyler.
Zapier entegrasyonu, kesinlikle elle kodlamaktan çok daha kolaydır. Ve hangi veritabanını kullanıyor olursanız olun, Zapier muhtemelen sizin için bir çözüm sunacaktır.
Her şeyi ayarladıktan sonra, Zapier arka planda sessizce çalışır, işini yapar. Ancak, bu kodlamaktan daha kolay olsa da, yine de kurmak biraz zorlu olabilir. Çok karmaşık olmasa da, denemeden önce en azından biraz teknoloji meraklısı olmalısınız.
Ayrıca, bu iyi bir çözüm olsa da, en basit çözüm neredeyse her zaman en iyisidir. Form verilerini bir veritabanına bağlamanın tüm kablolaması olmadan bir yolu daha var.
Ayrıca, Jotform’un Google Forms hakkında ayrıntılı kılavuzunu inceleyin.
Jotform’un hepsi bir arada çözüm olarak nasıl çalıştığı
Bahsettiğimiz gibi, Google Forms entegrasyonlardan ve diğer daha modern çözümlerden önce gelen eski bir araçtır. O dönemde oluşturulan web uygulamaları, çoğunlukla geleneksel masaüstü uygulamalarına daha fazla benzemeye odaklanmıştır. Günümüzde, daha bağlı bir araç ağına dahil olmaya odaklanılmaktadır.
Bu modern düşünceden yararlanmak istiyorsanız, modern bir araç olan Jotform‘u kullanmanız en iyi seçenektir. Özellikle form verilerinize bir veritabanından erişmek istiyorsanız, bu durum özellikle geçerlidir.
Jotform, standart olarak jotform tablolar adı verilen bir veri yönetim aracıyla birlikte gelir. Tablolar, elektronik tablolar ile veritabanları arasındaki boşluğu doldurur. Ve formlarınızdan topladığınız tüm veriler otomatik olarak Tablolara gider.
Tablolar, tıpkı bir veritabanı gibi önceden tanımlanmış veri türlerine sahiptir. Ayrıca birden fazla tabloyu birbirine bağlamanızı sağlar. Ancak modern bir araç olduğu için işbirliği özellikleri ve entegrasyonlar da dahildir.
Jotform, Tabloların yanı sıra işletmelerin birçok görevi başarmasına yardımcı olacak bir araç setine sahiptir. Örneğin, bir uygulama oluşturucu, bir PDF oluşturucu, bir e-imza aracı ve onay akışları kurmak için bir araç bulunmaktadır.
Ayrıca, Jotform ve tüm uygulamaları ücretsizdir. Eğer Jotform’u yoğun bir şekilde kullanmaya başlarsanız, ücretli bir seviyeye geçmeniz gerekebilir, ancak bu bir zorunluluk değildir.
Şimdi kaydolun ve denemeye başlayın.
Fotoğraf: Tatiana Syrikova
Yorum Gönder: