Google Formlar ile iş süreçlerinizi nasıl otomatikleştirebilirsiniz?

Günümüzün hızla değişen iş dünyasında hız ve çeviklik, artık sadece rekabet avantajı değil, kârlılığını sürdürmek isteyen işletmeler için bir zorunluluktur. İş süreçleri otomasyonu, manuel ve tekrarlayan görevleri ortadan kaldırarak daha hızlı ve akıcı iş akışlarıyla verimliliği artırmanın temel bileşenidir. Otomasyon teknolojisini iş süreçlerinin arka planına entegre etmek; çalışanları destekler, üretkenliği ve doğruluğu artırır, süreçleri hızlandırır ve genel işletme maliyetlerini azaltır.

İş süreçlerinizi otomatikleştirmek için bir yazılım arıyorsanız muhtemelen Google Formlar ile karşılaşmışsınızdır. Bu ücretsiz platform, kullanıcıların özel anketler, başvurular, formlar ve diğer belgeler oluşturarak tüm başvuru ve verileri kolayca yönetmelerini sağlar. Google Formlar ile hangi süreçleri otomatikleştirebileceğinizi ve platformun işletmenizin temel bir parçası haline nasıl gelebileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Formlara daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Google Formlar otomasyonunun temelleri

Temelde, çoğu iş süreci veri toplamayı ve yönetmeyi içerir. Google Formlar otomasyonu, kullanıcıların ihtiyaç duydukları herhangi bir bilgiyi toplamak için özel formlar oluşturmasını ve onay, bildirim ve veri işleme süreçlerini otomatik olarak tetiklemesini sağlar.

Bu süreçleri otomatik hale getirerek işletmeler verimliliği önemli ölçüde artırabilir, hataları azaltabilir ve daha kısa sürede daha fazla iş yapabilir. İşte Google Formlar ile otomatikleştirilebilecek bazı süreçler:

1. İş verilerinin toplanması ve yönetimi: Google Formlar, müşteri profilleri, satın alma geçmişi, satış fırsatları, ürün geri bildirimleri, destek talepleri, iş başvuruları gibi pek çok bilgiyi otomatikleştirebilir. Kullanıcılar, özel veri alanları ekleyebilir ve gönderilen bilgileri Google E-Tablolar’da otomatik olarak saklayarak kolayca analiz edebilir ve raporlayabilir.
2. Geri bildirim ve anketler: Google Formlar, satış ve pazarlama ekipleri için müşteri geri bildirimi ve anketlerin yanı sıra, insan kaynakları departmanı için çalışan geri bildirimlerini otomatik olarak toplama imkânı sağlar. Platform, açık uçlu paragraf sorularından çoktan seçmeli sorulara ve derecelendirme ölçeklerine kadar farklı formatlarda sorular sunar.
3. Etkinlik kayıtları: Kullanıcılar, Google Formlar ile konferans, workshop, webinar gibi etkinliklerin kayıt ve katılım süreçlerini kolaylaştırabilir. Formlar, katılımcı bilgilerini ve tercihlerini toplayabilir ve paydaşlar, etkinlik lojistiğini, bildirimleri ve diğer takip süreçlerini bu veriler üzerinden yönetebilir.
4. Çalışan işe alım süreçleri: İnsan kaynakları departmanları, yeni işe alınanların iletişim bilgileri ve iş tercihleri gibi verilerini toplamak ve işe alım süreçlerini hızlandırmak için Google Formlar otomasyonunu kullanabilir. Formlardaki bilgiler otomatik olarak Google E-Tablolar’da saklanarak manuel dosya yönetimini ortadan kaldırır.
5. Müşteri desteği: İşletmeler, müşteri destek taleplerini göndermek ve takip etmek için Google Formlar kullanabilir. Müşteri deneyimi ekipleri, her destek talebini merkezi bir yerde kolayca izleyebilir, önceliklendirebilir ve çözüm için ilgili kişilere otomatik olarak yönlendirebilir.
6. Envanter yönetimi: Google Formlar, stok ve envanter giriş çıkış bilgilerini toplamak ve tedarik seviyelerini takip etmek için kullanılabilir. Ayrıca stok yenileme bildirimleri, sevkiyat takibi ve sipariş kayıtları için de otomasyonu kolaylaştırır.
7. Proje yönetimi: Google Formlar otomasyonu, proje detaylarının kolayca organize edilmesini sağlar.

Jotform: Google Formlar için otomasyon alternatifi

Google Forms, iş süreçlerini otomasyona geçirmek için dikkate almanız gereken birçok ücretsiz çevrimiçi form oluşturucu arasından sadece biridir. Jotform, geniş entegrasyon yelpazesi ve 10.000’den fazla hazır form şablonu ile Google Forms’un tüm avantajlarını yanı sıra birçok başka gelişmiş özellik, entegrasyon ve özelleştirme imkanları sunar.

Google Formlar, iş süreçleri otomasyonu için değerlendirilmesi gereken birçok ücretsiz çevrimiçi form oluşturma aracından yalnızca biridir. 10.000’den fazla hazır form şablonu ve geniş entegrasyon seçenekleri ile Jotform, Google Formlar’ın sunduğu tüm avantajların yanı sıra birçok gelişmiş özellik ve kişiselleştirme imkânı sağlar.

Jotform Form Oluşturucu, sürükle-bırak özelliğiyle form oluşturmayı daha sezgisel hale getirir ve daha fazla soru formatı sunar. Ayrıca, Google E-Tablolar dahil olmak üzere 100’den fazla üçüncü parti uygulamayla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Jotform’un gelişmiş özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Ödeme işlemleri: Jotform, çeşitli çevrimiçi ödeme formu şablonları sunar ve Stripe, PayPal ve Venmo gibi 40’dan fazla ödeme işleme platformu ile sorunsuz bir şekilde entegre olur, böylece müşteriler ödemeleri çevrimiçi olarak işleyebilir.
• E-imza toplama: Jotform İmza, belgelerin ultra hızlı işlenmesi için çevrimiçi formlarda yasal olarak bağlayıcı imzaların güvenli bir şekilde toplanmasını sağlar. Ürün, gayrimenkul, sigorta, finans ve diğer sektörlerdeki kullanıcıların başvuru süreçlerini tamamlamasına, sözleşmeleri dosyalamasına ve herhangi bir kağıda veya ek e-imza yazılımına ihtiyaç duymadan onay alınmasına yardımcı olur.
• İş akışı oluşturucular: Kullanıcılar, herhangi bir formu hızlıca iş akışına dönüştürerek temel veri toplama, proje yönetimi ve onay süreçlerini otomatikleştirebilir.
• E-ticaret yönetimi: Jotform Mağaza Oluşturucusu, Jotform’un tüm önemli özelliklerini güçlü bir mağaza yönetim platformuna çevirir, kullanıcıların e-ticaret siteleri oluşturmasını, envanteri yönetmesini ve satışları takip etmesini sağlar.
• HIPAA uyumluluğu: Jotform, sağlık kuruluşlarının ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış bir dizi HIPAA uyumluluğu özelliği sunar. Kullanıcıların hassas bilgileri toplamasına ve güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır.

İş süreçlerinin otomasyonu, kurumların pazardaki rekabet biçimini kökten değiştiriyor. Ancak otomasyonun başarısı, işletmenizin hangi çözümlere yatırım yaptığına bağlı. Kullanıcı dostu form oluşturucusu, kapsamlı şablon kütüphanesi ve gelişmiş özellikleriyle Jotform, işletmelerin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş formlar oluşturmasına ve iş süreçlerini kolayca otomatikleştirmesine olanak tanır.

İster müşteri geri bildirimi toplayın, ister envanter yönetin ya da siparişleri işleyin, Jotform işletmenizin tüm operasyonlarını daha verimli hale getirerek çalışanların üzerindeki yükü azaltır ve müşteri deneyimini iyileştirir.

Fotoğraf: Yan Krukau