Google Forms'u Slack ile entegre etme yolları

Her gün 30 milyondan fazla kullanıcısıyla, anlık mesajlaşma platformu Slack, işletmeler için önde gelen iletişim çözümlerinden biri haline gelmiştir. Slack kullanmanın avantajlarından biri, dış çözümlerle bağlantı kurabilme yeteneğidir; bu, iletişimi kolaylaştırır ve iş akışlarını otomatikleştirmeyi daha kolay hale getirir.

Pek çok işletme için, müşteri sorunlarından proje sonuçlarına kadar pek çok konuda form verilerini Slack’te paylaşmak, açık ve net iletişimi sürdürmek için gereklidir. Ancak, bu verileri toplamak için Google Forms kullanıyorsanız, bu verileri Slack üzerinden kolayca paylaşmak için üçüncü taraf yardımına ihtiyacınız olacaktır.

Bu iki popüler çözümü birbirine bağlamak için adım adım kılavuzumuzu kullanın. Ayrıca, bir Google Forms ve Slack alternatifinin süreci nasıl basitleştirebileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Forms’u Slack’e nasıl bağlarsınız

Slack, Google Drive ve Google Calendar gibi diğer Google uygulamalarıyla bağlantı kurabilirken, şu anda Google Forms için yerel bir entegrasyon mevcut değildir. Neyse ki, Google Forms’unuzu Slack çalışma alanınıza bağlayabilecek çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonu mevcuttur.

Google Forms’unuzu Slack’e bağlamanın en popüler yollarından biri, uygulamaları herhangi bir kodlama gerektirmeden bağlamak için tasarlanmış bir üçüncü taraf web otomasyon aracı olan Zapier üzerinden gerçekleştirilebilir. Araç çantanıza bu otomasyon çözümünü ekleyerek, Google Forms’unuzu Slack’e sadece birkaç kolay adımda kolayca bağlayabilirsiniz:

1. Slack’te, sol menüden Otomasyonlar üzerine tıklayın. Ardından Uygulamalar‘ı seçin.
2. Zapier uygulamasını arayın.
3. Zapier uygulama sayfasını açmak için Ekle butonuna tıklayın.

4. Zapier entegrasyon sayfasında, Slack’e Ekle butonuna tıklayın.

5. Bu, sizi ilgili Zapier Slack entegrasyon sayfasına yönlendirecektir, burada Slack’i Bağla butonuna tıklayacaksınız.

6. Sonra, Zapier’in otomasyon iş akışları olarak adlandırdığı Zap’inizi oluşturmanız gerekecek. Yandaki Uygulama butonuna tıklayın ve Google Forms‘u seçin.
7. Tetikleme Olayı açılır menüsüne tıklayın ve tercih ettiğiniz olayı seçin. Muhtemelen bu, Yeni Form Yanıtı olacaktır.
8. Google Forms hesabınızı bu Zap ile bağlayın ve Devam butonuna tıklayın.

9. Slack’e bağlamak istediğiniz formu seçin ve ardından Devam butonuna tıklayın.

10. Bu bağlantıyı test etmek için Tetikleyiciyi test et butonuna tıklayın. Bu, formunuzdan bir yanıtı Slack’e çekecektir.

11. Kullanmak istediğiniz yanıtı seçin ve ardından Seçilen kayıtla devam et butonuna tıklayın.

12. Eylem uygulamanız olarak Slack‘i seçin.
13. İhtiyaçlarınıza en uygun Eylem olayını seçin.
14. Slack hesabınızı Zap ile bağlayın. Ardından Devam butonuna tıklayın.

15. Zap eyleminizi yapılandırın, ardından Devam butonuna tıklayın.

16. Zap’inizi kontrol etmek için Adımı test et butonunu seçin.

17. Entegrasyon başarılı ise, kurulum eyleminize karşılık gelen bir Slack bildirimi alacaksınız.

18. Zap’inizi tamamlamak için, Zapier’e dönün ve Yayınla butonuna tıklayın.

Her ne kadar Zapier, Google Forms’u Slack’e bağlamanın popüler bir yolu olsa da, kurulumu oldukça zahmetlidir. Ekibiniz üretken olmaya çalışırken zaman kaybetmeyi göze alamazsınız. Bunun yerine, Google Forms alternatifi olan ve kolayca Slack’e bağlanabilen Jotform gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Jotform’u Slack ile entegre etme

Google Forms’a güçlü bir alternatif olarak çevrimiçi form oluşturma yetenekleri sunan Jotform, kullanıcı dostu Slack entegrasyonu ile formlarınızı çalışma alanınıza bağlamayı son derece kolay hale getirir. Slack’i nasıl kullanacağınızı ve Jotform’u birlikte öğrenmek çok kolaydır ve sadece birkaç tıklamayla bağlayabilirsiniz. Jotform’u Slack ile entegre etmek için sadece şu adımları izleyin:

1. Jotform Form Builder’da bir form açın ve Ayarlar sekmesine gidin.
2. Sol menüdeki Entegrasyonlar sekmesine tıklayın.
3. Slack‘i arayın ve entegrasyonu seçin.

4. Mevcut seçenekler listesinden bir eylem seçin. Halka Açık Kanala Mesaj Gönder, Özel Kanala Mesaj Gönder, veya Chat Mesajı Gönder seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Ardından devam etmek için İleri butonuna tıklayın.

5. Slack hesabınızı entegrasyona bağlamak için Kimlik Doğrulama butonuna tıklayın.

6. Eylem ayarlarınızı kanal, mesaj başlığı ve daha fazlası gibi seçeneklere göre ayarlayın.

7. Bu mesajı özel bir kanala gönderiyorsanız, önce Jotform’u Slack kanalınıza eklemeniz gerekir, bunu o kanala “/invite @jotform” yazarak yapabilirsiniz.

8. Ayarlarınızı tamamladıktan sonra entegrasyonu etkinleştirmek için Kaydet butonuna tıklayın.

Entegrasyonunuzu tamamladıktan sonra Jotform, form gönderimlerinizi otomatik olarak Slack’e gönderir ve Slack çalışma alanınızda anında güncellemeler oluşturur.

Jotform ayrıca, formlarınızın işlevselliğini ve etkinliğini daha da artırabilecek birçok kullanışlı özelliği de içerir, bunlar arasında

• Jotform Tabloları ile veri depolama
• Jotform İş Akışları ile iş akışı otomasyonu
• Jotform İmza ile elektronik imza yetenekleri
• 10,000’den fazla form şablonu

Google Forms’unuzu Zapier gibi üçüncü taraf çözümler kullanarak Slack ile bağlamak olası olsa da, bu uğraş avantajlardan daha fazla külfetli olabilir. Çalışma alanınız ile formlarınız arasında kolay bir bağlantı sağlamak için Jotform gibi alternatif form oluşturucularını denemeyi düşünebilirsiniz, bu sayede özel bir entegrasyon elde edebilirsiniz.

Fotoğraf: MART PRODUCTION