Google Formlar, Notion’a Nasıl Bağlanır?

Üretkenlik yazılımları söz konusu olduğunda, Notion kadar piyasayı etkisi altına alan birkaç ürün var. Not alma, proje yönetimi ve bilgi düzenleme gibi pek çok işlevi tek bir platformda sunan bu uygulama, kişisel kullanımın ötesine geçerek eğitimcilerden profesyonellere kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap ediyor.

Kullanıcıların birçoğu Notion’u Google Formlar ile birlikte kullanarak, formlar aracılığıyla toplanan verileri doğrudan devam eden Notion projelerine dahil ediyor. En güzel kısmı mı? Kurulum süreci yalnızca birkaç basit adımda tamamlanıyor.

Neden Google Formlar’ı Notion’a bağlamalısınız?

Form yoluyla veri toplamak ve bu verileri belgelerinizde kullanmak istiyorsanız, Google Formlar ve Notion, birlikte oldukça etkili çalışan araçlardır. Örneğin, Google Formlar ile oluşturduğunuz bir ürün anketini Notion’a bağlayarak, elde ettiğiniz verileri tablo, grafik ya da çizelgelere dönüştürebilir ve bu sayede müşteri deneyimi ya da ürün geliştirme ekiplerinize daha güçlü içgörüler sağlayabilirsiniz.

Bu entegrasyonun en büyük avantajlarından biri, aynı anda birden fazla uygulamada çalışmak zorunda kalmadan veri toplama, analiz etme ve belgeleme süreçlerini tek bir yerde yönetmenizi sağlamasıdır. Ayrıca, verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmak yerine otomatik aktarım sayesinde hata payını azaltıp işlerinizi çok daha verimli hale getirebilirsiniz.

6 Adımda Google Formlar’ı Notion’a bağlayın

Google Marketplace üzerinden sunulan Form to Notion eklentisi sayesinde, Google Formlar ile Notion arasında bağlantı kurmak oldukça kolaydır. Aşağıdaki adımları izleyerek bu entegrasyonu birkaç dakika içinde tamamlayabilirsiniz:

1. Google Marketplace’e gidin ve Form to Notion eklentisini arayın.

2. İhtiyacınıza göre Yönetici Olarak Yükle (Admin Install) ya da Bireysel Yükleme (Individual Install) seçeneklerinden birini kullanarak eklentiyi yükleyin. Kurulum tamamlandığında Google size bir onay penceresi gösterecektir.
3. Yeni bir Google Formu oluşturun. 
4. Formunuzun sağ üst köşesinde yer alan Form to Notion seçeneğini tıklayın.

5. Açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.
   1. Google Formu’ndaki verilerin Notion tablosuna gitmesini istiyorsanız Notion’a Bağla seçeneğini seçin. 
   2. Tüm Google Formunu Notion içinde yerleştirmek istiyorsanız Notion’a Yerleştir seçeneğini seçin. 

6. Seçiminize göre ekrandaki yönergeleri takip ederek bağlantıyı tamamlayın.

Google Formlar’a güçlü bir alternatif: Jotform

Google Formlar her ne kadar popüler bir araç olsa da, özellikle büyük miktarda veri toplamak ve bu verileri Notion gibi platformlarda kullanmak istiyorsanız, çok daha kullanması kolay ve gelişmiş alternatifler mevcut.

Jotform, bu konuda öne çıkan en güçlü alternatiflerden biri. 10.000’den fazla özelleştirilebilir form şablonuyla — potansiyel müşteri oluşturma formlarından tıbbi geçmiş formlarına kadar bir dizi iş süreci ve sektöre uygun — her ihtiyaca yönelik hazır çözümler sunuyor. Ayrıca, formlarınızı Jotform entegrasyonları üzerinden 240’tan fazla platforma ve Zapier, Unito ve tabii ki Notion gibi binlerce bağlantı aracıyla entegre edebilirsiniz.

Jotform’u Notion’a nasıl bağlarsınız?

Tıpkı Google Formlar gibi, Jotform da Zapier üzerinden sağlanan basit bir bağlantıyla Notion formları oluşturmanıza imkan tanır:

1. Jotform Form Oluşturucu‘da, Ayarlar sekmesine tıklayın.

2. Sol menüden Entegrasyonlar seçeneğine tıklayın.
3. Arama çubuğuna Notion yazın.

4. Notion üzerine tıklayın— ardından Zapier’e Bağlan seçeneğini tıklayın ve Jotform’un Zapier hesabınıza bağlanmasına izin verin.
5. Kullanmak istediğiniz “Zap”ı seçin. Google Formlar yalnızca iki Notion bağlantı seçeneği sunarken, Jotform yedi seçeneğe sahiptir. Seçiminizi yaptıktan sonra, Zap’inizi Yapılandırın penceresi açılır.

6. Zapier hesabınıza giriş yapın veya hesabınız yoksa bir hesap oluşturun.

7. Jotform’u Notion’a bağlamak için Zapier’in yönlendirmelerini izleyin. Bağlantı tamamlandıktan sonra herhangi bir Jotform gönderisi veya imzalanmış belgeden Notion içinde öğeler oluşturabileceksiniz.

Form oluşturmanın ötesine geçin

Google Formlar’ın aksine, Jotform bir form oluşturucudan çok daha fazlasıdır. Notion ile bağlandığında, güçlü bir proje yönetim uygulaması veya veri toplama aracı olarak hizmet verebilir, manuel veri girişi endişesi olmadan bilgileri organize etmenize yardımcı olabilir. Jotform’u bugün ücretsiz deneyin.

Fotoğraf: Ivan Mudruk