Google Formlar'ı Mailchimp'e bağlamak için 8 adım

E-posta pazarlaması, potansiyel müşterileri size yaklaştırmak, abonelere yaklaşan fırsatlar ve etkinlikler hakkında bilgi vermek ve hedef kitlenize sektördeki bilginizi göstermek için harika bir yoldur. Müşteril veya potansiyel müşterilerinize düzenli olarak ulaşabilecek güçlü e-posta kampanyaları oluşturmak istiyorsanız, bu süreci düzene sokmak için otomasyon teknolojisini kullanmanız gerekecektir.

Mailchimp basitliği, gelişmiş segmentleme yetenekleri, yapay zeka içerik desteği ve diğer özellikleriyle birçok kuruluşun kullandığı bir e-posta ve genel pazarlama otomasyon platformudur. Ücretsiz veya çok katmanlı ücretli planları sayesinde her türlü büyüklükteki kuruluş için çok iyi bir seçenektir. 

E-posta pazarlamala fikirlerini daha otomatik hale getirmek için birçok kuruluş, Mailchimp’i Google Formlar‘a bağlamayı tercih ediyor. Bu makalede, Google Formlar’ı Mailchimp’e nasıl bağlayacağınızı göstereceğiz ve daha iyi çalışabilecek farklı bir alternatiften söz edeceğiz. 

Google Formları Mailchimp’e Bağlamanın Faydaları

Birçok kuruluş, Google Formlar‘ı iletişim formları, müşteri anketleri veya diğer birçok etkileşim yoluyla potansiyel müşterilerden bilgi toplamak için kullanır. Bu verilerin önemli bir kısmı, e-posta pazarlama kampanyaları için gereklidir. Ancak verilerin kullanılabilir hale gelmesi için önce Mailchimp’e eklenmiş olması gerekir — bu da bir e-posta pazarlama programının büyümesi için kritik bir adımdır.

Google Formlar üzerinden toplanan verileri elle kopyalayıp Mailchimp’e yapıştırmak yerine, iki aracın birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bu bağlantı kurulduktan sonra, ne zaman bir Google Form doldurulsa, veriler otomatik olarak Mailchimp’e eklenecek veya varolan bilgiler güncellenecektir.

Otomasyon, verilerin manuel olarak taşınmasında ortaya çıkabilecek hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Örneğin, basit bir yazım hatası yüzünden aldığınız bir e-posta adresini yanlış not edebilirsiniz. Otomasyon kullanmak, Mailchimp’te temiz ve doğru iletişim bilgilerini tutmanıza yardımcı olur.

Google Formlar Mailchimp’e nasıl entegre edilir

Google Formlar’ı Mailchimp’e bağlamak için iki farklı yöntem kullanabilirsiniz: Google eklentisi kurmak veya üçüncü taraf bir uygulamadan faydalanmak.

Form to Mailchimp eklentisi ile Google Formlar, Mailchimp’e nasıl bağlanır

1. Google Marketplace’e gidin ve Form to Mailchimp eklentisini arayın.

2. İhtiyacınıza bağlı olarak Yönetici Kurulumu veya Bireysel Kurulum seçeneklerinden birini seçerek Form to Mailchimp eklentisini yükleyin. Eklenti kurulumu tamamlandığında Google, bir açılır pencere ile doğrulama yapacaktır.

3. Bir Google Form oluşturun. Google Form’unuzun sağ üst köşesinde Form to Mailchimp adlı eklenti seçeneğini göreceksiniz.

4. Bu seçeneğin üzerine tıklayın.

5. Yapılandır (Configure) seçeneğini seçin.

6. Form to Mailchimp penceresi açıldığında, Mailchimp’e Bağlan (Connect to Mailchimp) seçeneğine tıklayın. 

7. Mailchimp’e giriş yapın.

8. Google Formlar’ı Mailchimp’e bağlamak için yetkilendirme işlemlerinizi tamamlamak üzere yönergeleri izleyin. Bağlantı tamamlandığında bir onay açılır penceresi göreceksiniz.

Bu eklenti ücretsizdir. Google Formlar ve Mailchimp’in ücretsiz sürümlerinde de aynı şekilde kullanabileceğinizi unutmayın. Ancak, bu eklentiyle aylık en fazla 25 iletişim bilgisi alabilirsiniz. Google Formlar’dan Mailchimp’e daha fazla kişi göndermek isterseniz, Mailchimp’in ücretli sürümünü kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz ücretli Mailchimp planı dahilinde aynı sayıda kişi oluşturma fırsatınız olacaktır.

Üçüncü taraf bir araçla Google Formlar’ı Mailchimp’e nasıl bağlarsınız

Google Formlar’ı Mailchimp’e bağlamanızı sağlayan birkaç üçüncü taraf araç mevcuttur. Bunlardan bazılarının ek özellikleri de bulunmaktadır.

Bu noktada iki seçenekten bahsedebiliriz:

Unito

Unito, güvenli bir şekilde çift yönlü veri senkronizasyonu sağlar, hızlı ve kolay kullanabilen entegrasyonları vardır. Üstelik herhangi bir kodlama bilgisi de gerektirmez. Verileri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilir ve haftalar, aylar hatta yıllar öncesine giden eski verileri bile aktarabilirsiniz. 

Yapmanız gerekenler iki ürünü entegre etmek, veri akış yönünü ayarlamak, senkronize etmek istediğiniz belirli görevleri seçmek ve görevler içinde hangi verilerin aktarılacağını belirtmekten ibarettir. 

Unito, üç ücretli plan sunmaktadır. Temel plan, ayda 65 dolardan başlayan fiyatlarla başlar ve her beş dakikada bir binlerce öğeyi senkronize etmeyi mümkün kılar. 

Zapier

Zapier‘da bu tür entegrasyonlar için “Zap” ismi kullanılır ve Zap’lerin iki elemanı vardır: tetikleyici (trigger) ve eylem (action). Siz de bu sayede Google Formlar’da yeni doldurulan formu tetikleyici ve Mailchimp’te bu kişinin bilgilerini listeye eklemeyi eylem olarak ayarlayabilirsiniz. 

Zapier, Google Formlar ve Mailchimp arasında farklı “Zap” şablonları sunar, bu nedenle kurulumu basit ve hızlıdır. Zapier, ücretsiz planın yanı sıra aylık 19.99 dolardan başlayan ve kullanıcı başına üç ücretli plan sunmaktadır.

Jotform neden iyi bir Google Formlar alternatifidir?

İşletmenizde çok sayıda e-posta pazarlama formu kullanıyorsanız, bir Google Formlar alternatifi arıyor olabilirsiniz. Sonuçta Google Formlar, birçok kuruluşun ihtiyaç duyduğu gelişmiş işlevsellikten yoksun, nispeten basit bir form oluşturucudur.

Neyse ki, güçlü bir Google Formlar alternatifi bulunuyor: Jotform.

Jotform, potansiyel müşterilerinizden, varolan müşterilerinizden ve abonelerinizden veri toplamak, ve bu bilgileri e-posta pazarlama programında bulunan listenize otomatik olarak göndermek için mükemmel bir seçimdir.

Jotform, e-posta formları ve abonelik formları gibi formlar oluşturmayı hızlı ve kolay hale getiren binlerce şablona sahiptir. Örneğin bir haber bülteni kayıt formu mu yapmak istiyorsunuz? Bunu bir Jotform şablonu ile kolayca yapabilir, bu şablonları işletmenizin ihtiyaçlarına tamamen uygun hale getirebilirsiniz. Ayrıca, güçlü bir veri yönetim alanı olan Jotform Tablolar, form gönderim verilerini takip etmenizi sağlar.

Jotform, Slack gibi iletişim araçları ve Dropbox gibi dosya paylaşım ve depolama araçları dahil olmak üzere diğer popüler iş araçlarıyla onlarca güçlü yerel entegrasyona sahiptir. Ayrıca, formlarınızda ödeme kabul etmeniz gerekiyorsa şanslısınız — Jotform, Square, Stripe ve PayPal gibi onlarca ödeme işlemcisi ile entegre olur.

Elbette Jotform’un Mailchimp ile de bir entegrasyonu vardır. Üstelik, ücretsiz hesap sahipleri dahil tüm Jotform kullanıcılarına açıktır. Bu entegrasyonu kullanmak için ekstra bir ücret ödemeniz gerekmez ve Jotform’un Mailchimp’teki tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Jotform Mailchimp ile nasıl entegre edilir

Jotform-Mailchimp entegrasyonu çok kolay bir şekilde kurulabilir. Kurulumdan sonra yeni aboneleri e-posta listelerinize ekleyebilir, mevcut abone verilerini güncelleyebilir, gelen tüm verileri uygun şekilde etiketleyebilir ve Mailchimp’e kolayca kişi ekleyebilirsiniz.

Jotform’u Mailchimp ile entegre etmek için bu adımları izleyin:

1. Jotform Form Oluşturucusu’nda, Ayarlar (Settings) üzerine tıklayın.
2. Sol menüden Entegrasyonlar (Integrations) üzerine tıklayın.

3. Mailchimp’i arayın ve arama sonuçlarından seçin.

4. Doğrula üzerine tıklayın.
5. Mailchimp’e giriş yapın.
6. Gerekli alanları doldurarak entegrasyon ayarlarınızı yapılandırın. Jotform, Mailchimp entegrasyonunuz için çeşitli yapılandırma seçenekleri sunar:

• Liste Seç: Bilgileri göndermek için listeyi veya izleyici kitlesini seçin.
• Etiketler: Statik Etiketleme (mevcut izleyici etiketleri) veya Dinamik Etiketleme (form alanlarınızdan gelen etiketler) arasından seçim yapabilirsiniz.
• Alanlarınızı Eşleştirin: Mailchimp ve Jotform arasında hangi alanların eşleneceğini seçin.
• Kontakları Mailchimp’e Gönder: Her zaman (koşulsuz) veya yalnızca kullanıcı kabul ederse arasından seçim yapın.
• Mevcut Kontağı Güncelle: Mailchimp’te giriş e-postası zaten varsa en son verileri bir kontağa eklemek isteyip istemediğinizi seçin.
• Onay E-postası Gönder: Kullanıcıların yalnızca Mailchimp tarafından gönderilen onay e-postasıyla onayladıklarında kişi listenize eklenmesini istiyorsanız seçin.

7. Entegrasyonu Tamamla (Complete Integration) üzerine tıklayın.

Jotform-Mailchimp Entegrasyonunu Deneyin

Google Formlar ve Mailchimp birlikte iyi entegre olsa da, daha gelişmiş özellikler isteyen kuruluşlar için Jotform ve Mailchimp daha iyi bir kombinasyon oluşturur — özellikle otomatik e-posta pazarlaması için.

Eğer bir kayıt formu, bir opt-in formu veya başka bir şey oluşturmak, ardından verilerin otomatik olarak bir Mailchimp listesine gönderilmesini istiyorsanız, Jotform’un Mailchimp ile olan yerel entegrasyonu tüm ihtiyaçlarınızı ve daha fazlasını karşılayabilecek bir yanıttır. Hemen Jotform’u deneyin! 

Fotoğraf: Zen Chung