QR kodlarını kullanarak Google Formlar ile katılım nasıl takip edilir?

Adım adım etkileşimli rehber

Katılım almak, ister bir etkinlik, sınıf, ister bir iş eğitimi semineri için olsun, gerekli ama zaman alıcı bir görevdir. Ancak, günümüzde çoğu işlemde olduğu gibi, artık dijital dünyada katılımcı isimlerini kalem ve kâğıt ile yazmaktan daha iyi bir yol vardır.

Katılımı otomatik hâle getirmek için özel bir beceri gerekmez. Google Formlar ile QR kodu katılım takibi kullanarak bunu yapabilirsiniz. Google Formlar, katılımcılara göndermek için online formlar oluşturmanıza olanak tanır ve geldiklerinde kendilerini mevcut olarak işaretleyebilirler.

Peki ya bu, katılımcılara teker teker davetiye göndermeniz gerektiği anlamına mı geliyor?

Eğer QR kodu kullanırsanız, hayır. Google Formlar ile QR kodu katılım takibi, katılımcıların akıllı telefonlarını kullanarak katılım formunuza ulaşmak için tarayabilecekleri bir kod oluşturmanıza olanak tanır. İşte nasıl yapılacağı.

Google Formlar’a en iyi alternatifi mi arıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri kazanmak ve daha fazlası için Jotform’u deneyin.

Formlarınızı Jotform’a Aktarın

veya

Sıfırdan Başla

QR kodları nedir ve nasıl kullanılırlar?

Google Formlar ile QR kodu katılım takibi QR kodu teknolojisine dayanır. Bu kulağa karmaşık gelebilir, ancak aslında hepimizin bildiği market barkodundan daha karmaşık bir sistem değildir. QR kodları, bilgiyi hem yatay hem de dikey olarak depolayan barkodlardır.

Bu ekstra boyutlar, bir QR koduna barkoddan daha fazla bilgi sığdırabileceğiniz anlamına gelir. Ek olarak, modern akıllı telefonlarda neredeyse her zaman bu kodları okumak için kamera fonksiyonunda ek bir özellik bulunur, bu da QR kodlarını okumak için bir barkod okuyucu ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu nedenlerrden dolayı son yıllarda pek çok işletme, müşterileriyle etkileşime geçmenin düşük maliyetli bir yolu olarak QR kodlarına yönelmiştir.

COVID pandemisi sırasında restoranlar sağlık endişeleri nedeniyle fiziksel menüleri kullanmayı bırakmak zorunda kaldı, bu yüzden müşterilerine doğrudan temas gerektirmeden menülerine erişim sağlamak için QR kodları kullanmaya başladılar. Müşterilerin yapması gereken tek şey, masalarındaki QR kodunu taramak ve telefonlarında menüyü incelemekti. Bu strateji o kadar etkili oldu ki, birçok restoran fiziksel menülere geri dönmek yerine bu yöntemi kullanmaya devam ediyor.

Aynı teknolojiyi kullanarak, Google Formlar ile QR kodu katılım takibi, katılımcıların saniyeler içinde doğrudan bir katılım formuna erişim sağlamak için tarayabileceği özel bir QR kodu sunmanıza olanak tanır. Böylece fiziksel bir imza formu ile ilgili zahmet veya sağlık endişelerinden kurtulmuş olurlar.

İster günlük sınıf yoklaması almak isteyen bir öğretmen olun, ister kayıtlı misafirleri kontrol eden bir etkinlik planlayıcısı, okutulduğunda Google Formunuza giden bir QR kodu ayarlamak kolay bir işlemdir. Bu, her bir katılımcıyı takip etme zahmetini ortadan kaldırır ve zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar. 

İsimler ve tarih gibi bilgileri bu yöntemle de toplamanız gerekmesine rağmen bir Google Form’u katılım için kullanarak, katılımcıları karşılamak ve onlarla etkileşimde bulunmak için ısınma veya tanışma soruları, ön değerlendirme soruları ve daha nice unsurları ekleme fırsatınız olur.

Google Formlar ile QR kodu katılım takibi: Adım adım kılavuz

Artık QR kodlarını katılım için nasıl kullanabileceğinizi anladığınıza göre, işte Google Formlar ile bunu nasıl başaracağımıza beraber bakalım!

1. Formunuzu oluşturun

Google Formlar ana sayfasına gidin ve yeni bir form oluşturun. Orada bulunan şablonlardan birini seçebilir veya isim, e-posta ve kimlik numarası gibi iletişim bilgileri için alanlar içeren kendi formunuzu oluşturabilirsiniz.

Google Formlar ile, her kişi diğer katılımcıların yanıtlarını görmeden yanıtlarını bireysel olarak gönderebilir.

2. Form için bir URL bağlantısı oluşturun

Formunuzu tamamladıktan sonra, formun en üstündeki Gönder butonuna ve ardından bağlantı simgesine tıklayın. Bu işlem size kopyalayabileceğiniz bir bağlantı verecektir.

3. Bu bağlantıyı bir QR koduna dönüştürün

URL’leri QR kodlarına dönüştürebilen bir program bulun. İster Google Formlar’a bunu yapmanızı sağlayan bir eklenti kurun, isterseniz de arama motorlarını kullanarak ücretsiz seçeneklerden birini kullanın. Bir QR kodu oluşturmak için kopyaladığınız Form URL’ini gerekli yere yapıştırın.

4. Kodu katılımcıların görebileceği bir yerde görüntüleyin

Artık bir QR kodu görseline sahipsiniz. Geriye, bunu katılımcılarınıza dağıtmak kaldı. Kod görselini indirip etkinliğinizi düzenlediğiniz odada büyük bir ekranda görüntüleyebilir, etkinlik girişindeki bir tabelaya koyabilir veya hediyelik çantaların içine bırakmak üzere el ilanları bastırabilirsiniz.

5. Katılım verilerini Google E-Tablolar’da toplayın ve yönetin

Yanıtlarınızı aldıktan sonra, verileri kolayca Google E-Tablolar’a aktarabilirsiniz. Formunuzu açın ve Yanıtlar sekmesine gidin. E-Tablolar’a Bağla seçeneğine tıklayın. Yeni bir tablo oluşturmayı veya verileri mevcut bir tabloya eklemeyi seçebilirsiniz; bu, birkaç gün boyunca katılımı izlemek için tek bir form kullanmak istediğinizde faydalıdır.

Google Formlar ile QR kodu katılım takibine bir alternatif

Online form oluşturucu Jotform gibi hizmetler, farklı bir platform kullanmak istemeniz veya süreci daha da basitleştirmeyi düşünürseniz Google Formlar’a çekici alternatifler sunar. Jotform, katılım takibini daha da kolaylaştırmak için üzerinde çalışabileceğiniz yüzlerce form şablonu içermektedir.

İhtiyacınız ne olursa olsun, Jotform’un onları karşılayacak hazır bir şablona sahip olma olasılığı yüksektir; form şablonlarından (örneğin, öğrenci katılımı ve çalışan zaman çizelgesi şablonları) elektronik tablo şablonlarına (örneğin, sınıf katılımı, çalışan katılımı ve günlük katılım tablo şablonları) kadar daha birçok seçenek sunulur.

Ek olarak, Jotform ile katılım takibi yapmak için yukarıda listelenen Google Formlar adımlarını, herhangi bir eklenti yüklemeden veya üçüncü taraf bir QR kodu oluşturucu bulmadan kullanabilirsiniz.

Jotform Form Oluşturucu içinde basitçe Yayınla sekmesine tıklayın. Formu paylaşmak için bir bağlantı göreceksiniz ve ayrıca bağlantıyı bir QR kodu ile paylaşma seçeneği bulunacak. QR simgesine tıklayın ve kodun görüntüsünü indirme, kodu bir bağlantı olarak paylaşma veya bir web sitesine yerleştirme seçeneklerini göreceksiniz. Jotform, formlarınıza kolayca QR kodları eklemenizi sağlayan bir widget bile sunar.

Google Formlar’ın verileri otomatik olarak Google E-Tablolar’a aktarmanıza izin verdiği gibi, Jotform gönderimleri de otomatik olarak Jotform Tabloları’na aktarır. Jotform Tabloları, katılımı yönetmek için birleşik bir çalışma alanı olarak işlev görür. Yanıtlarınızı grafik ve tablolar halinde hızlıca görmek için sekmeler ekleyebilir ve verileri öğrenciler veya çalışma arkadaşlarınızla tek bir tıklama ile paylaşabilirsiniz. Birden fazla grup veya sınıfı takip ediyorsanız, Jotform Tabloları birden fazla kaynak veriyi tek ve kullanımı kolay çalışma alanında birleştirebilir. 

Jotform’un en popüler Google Formlar alternatiflerinden biri olmasının bir nedeni var. Katılımı yönetmeyi öğrendikten sonra, Jotform formlarını Google Drive ve Google Takvim gibi Google özellikleriyle nasıl entegre edeceğinizi de keşfedebilirsiniz. Hatta katılımcıları takip ettiğiniz aynı formu kullanarak ödeme yapmalarına da izin verebilirsiniz.

İhtiyacınız için hangi yöntemi tercih ederseniz edin, katılım takibi otomasyon süreçleri size zaman kazandırabilir, düzenli kalmanıza yardımcı olabilir ve harika etkinlikler, eğitimler ve daha fazlasını yaratmaya odaklanmanızı sağlayabilir.