Etkileşimli adım adım eğitim
Google Formlar, işletmelerin günlük operasyonlarda ihtiyaç duyduğu verileri toplamak için etkili bir araçtır. Bu operasyonlardan biri de titiz bir takip gerektiren envanter yönetimidir.
Bazı işletmeler özel envanter yazılımlarını tercih etse de, Google Formlar herkesin kolayca kullanabileceği düşük maliyetli bir alternatif sunar. Üstelik Google Workspace araçlarıyla tam uyumlu çalıştığı için, Google Formlar ile Google E-Tablolar arasında kolayca veri akışı sağlayabilir ve envanter verilerinizi verimli şekilde yönetebilirsiniz.
Bu yazıda Google Formlar ile envanter yönetimi nasıl yapılır sorusuna adım adım yanıt verecek, ardından bu süreci çok daha kolaylaştıran bir alternatifi tanıtacağız.
Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.
Google Formlar ile envanter takibine başlarken
Google Formlar ile envanter takibi yapmaya karar verdiyseniz, öncelikle küçük bir hazırlık yapmanız gerekir. Bu süreci başlatmanın birkaç yolu olsa da, en pratik olanı Google E-Tablolar üzerinden ilerlemektir. Böylece form yanıtlarını doğrudan tabloda toplayarak düzenli bir takip sistemi kurabilirsiniz.
İşte adım adım Google Formlar ile envanter takibi:
- Google E-Tablolar’ı açın ve envanter verilerinizi yönetmek için yeni bir tablo oluşturun.
- Tabloya bir ad verin ve ürünlerinizi sıralayın. Takibi kolaylaştırmak için ürün kodu (SKU) veya benzeri tanımlayıcılar ekleyin.
- Güncel ürün miktarlarını girerek başlangıç verinizi oluşturun.
- Sayfanız tamamlandığında, sayfanın üst kısmındaki Tools menüsüne gidin ve Create a New Form seçeneğini belirleyin.
- Oluşturduğunuz forma, takip etmek istediğiniz alanları ekleyin. Genellikle ürün kodu ve miktar yeterlidir ama ihtiyaca göre çeşitlendirilebilir.
- Doğruluğu sağlamak için, sorunun sağ alt köşesinde bulunan üç dikey noktaya tıklayarak miktar sorunuza bir Response validation ekleyin ve verilerinizi kaç birim girilebileceğini sınırlandırarak biçimlendirin.
- Formunuzu Sayfalar aracılığıyla oluşturduğunuzda, form yanıtlarınız otomatik olarak yeni bir sekmede dolacaktır. Bu sekmede, doğru ve zamanında stok güncellemeleri almak için verileri yönetebilir ve sıralayabilirsiniz.
Formunuzu ayarlamayı bitirdikten sonra, ekibinizle veya envanter sürecinize dahil olan herhangi biriyle paylaşın. Bir bağlantı veya e-posta yoluyla gönderin, bir web sayfasına gömün veya sosyal medyada paylaşın. Formlarınız için bildirim kurmayı unutmayın, böylece girişleri kaçırmazsınız.
Google Formlar’ı envanter yönetimi için kullanmak, diğer daha karmaşık programlara göre daha basit olsa da, yine de birçok adım içerir ve veri yönetim yazılımını anlamayı gerektirir — ve bu bilgiye herkes sahip değildir. İşte bu yüzden bir dizi Google Formlar alternatifi, envanter yöneticileri için daha basit ve yararlı bir araç seti sunmaktadır.
Jotform’u güçlü bir Google Formlar alternatifi yapan nedir?
Google Formlar, kullanıcılarına envanterlerini tanıdık ve erişilebilir bir şekilde yönetme olanağı sağlar. Ancak, bazı alternatiflerin sunduğu avantajlar, Google Formlar’ınkileri önemli ölçüde aşmaktadır.
Örneğin, çevrim içi form oluşturucu Jotform ile envanter yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı. Ücretsiz kullanım sunan form oluşturma yazılımına ek olarak, Jotform ekibinize verilerinizi daha fazla kontrol edebilme olanağı sağlayan birçok özelliğe sahiptir. Öne çıkan özelliklerden bazıları şunlardır
- 10.000’den fazla form şablonu ve 400’ün üzerinde izleme şablonu dahil olmak üzere
- Jotform Tablolar ile veri toplama ve organize etme
- Rapor Oluşturucu ile anında analiz raporları
- Google ürünleri dahil, 100’den fazla entegrasyon
- Gelişmiş 256-bit SSL şifreleme
Envanterinizi Jotform ile düzenlemek, verileri hızlı ve güvenli bir şekilde toplamanıza olanak tanır. Ekibinizi güçlendiren ve verimliliği artıran Jotform’un kolay kullanımlı özellikleriyle verilerinizi toplayın, paylaşın ve analiz edin.
Jotform ile envanter verisi nasıl toplanır
Jotform’da envanter verisi toplamak oldukça kolaydır. Formunuzu oluşturduğunuzda, verileriniz otomatik olarak Jotform Tablolar’a aktarılır.
- Form Oluşturucu‘yu açın.
- Formunuza bir başlık verin ve isterseniz organizasyon logonuzu ekleyin.
- Form alanlarınızı seçmek için sol taraftaki Öğe Ekle butonuna tıklayın, ardından gerekli alanları formunuza sürükleyip bırakın.
- Formunuzu oluşturduktan sonra, sağ üst köşedeki Yayınla butonunu seçerek ekibinizle paylaşın.
Formunuzu oluşturduktan sonra, Jotform Tablolar otomatik olarak cevaplarınızı yakalamak ve organize etmek için bir tablo oluşturacaktır. Sonuçlara erişmek için Formlarım sayfasına gidin, formunuzu seçin ve ardından üst menüdeki Gönderiler butonuna tıklayın.
Kendi formunuzu oluşturacak vaktiniz yok mu? Zaman kazanmak için bir şablon kullanın veya aynı anda envanter elektronik tablosu ve ilişkili bir form oluşturmak için bir envanter tablo şablonunu kullanın.
Formlarınızdaki verileri Jotform Tablolar envanter şablonunuza da aktarabilirsiniz veya mevcut CSV ve Excel dosyalarını Jotform ile düzenlemek üzere yükleyebilirsiniz. Jotform, formunuzu Google Sheets ile entegre etmenize bile olanak tanır, böylece tercih ettiğiniz araçları kullanabilirsiniz.
Envanter yönetimi, Google Formlar ve Jotform gibi pratik seçeneklerle her zamankinden daha erişilebilir. Her iki seçeneğin de evrensel erişim ve kullanıcı dostu arayüzler sunması sayesinde, ekibiniz verileri kolayca sıralayacak ve şirketinizin operasyonlarının doğruluğunu artıracaktır.
Fotoğraf Alexander Isreb tarafından
Yorum Gönder: