Google Formlar'da Dinamik Alanlar Nasıl Kullanılır?

Anketler, eski Babillilerin ilk nüfus sayımını geliştirdiği MÖ 3800 yılından beri var. O zamandan bu yana anketler, araştırma yapmak ve özellikle dijital çağda geri bildirim veya yanıt toplamak için en etkili yollardan biri haline geldi.

Google Formlar, şüphesiz form ve anket oluşturmak için en popüler ücretsiz platformlardan biri. Mobil uyumlu, özelleştirilebilir ve işbirliğine açık olan Google Formlar, herhangi bir teknik bilgi gerektirmeyen herkesin anket oluşturmasına olanak sağlayan kullanıcı dostu bir tasarım sunar.

Google Formlar ayrıca form oluşturmayı daha da kolaylaştırmak için farklı işlevler sunan eklentilere sahiptir. Örneğin, Dinamik Alanlar eklentisi, form ve anketlerde cevap alanını otomatik doldurarak form oluşturmayı kolaylaştırır. Dinamik Alanlar’ı kullanmak için bilmeniz gerekenleri yazının devamında bulabilirsiniz.

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Neden Dinamik Alanlar?

Google Formlar’ın Dinamik Alanlar eklentisi, form sorularınıza diğer veri kaynaklarından cevap seçeneklerini otomatik olarak doldurarak anket oluşturmayı ve yönetmeyi hızlı ve zahmetsiz hale getirir.

Sorunun çoktan seçmeli, onay kutulu veya açılır liste formatında olup olmaması fark etmeksizin, Dinamik Alanlar eklentisi Google E-Tablolar, Takvim, Kişiler, Gruplar ve Google Drive gibi kaynaklarından veri alarak otomatik cevap oluşturabilir.

Bu da pek çok farklı kullanım alanının önünü açıyor:

• Satış talepleri: Aktif bir envanter tablosuna doğrudan bağlı hizmet talepleri veya ürün sipariş formları oluşturun.
• Sınıf kayıtları: Öğrencilerin ders almak istedikleri öğretmeni bir tablo listesinden seçmesini sağlayın.
• Etkinlik rezervasyonları: Yaklaşan takvim etkinlikleriyle alanları otomatik doldurarak katılımı artırın.
• Çalışan değerlendirme anketleri: Herkes için aynı anketi kullanmak yerine, cevap seçeneklerini çalışan rolleri veya departmanlarına göre doldurun.
• Kişiselleştirilmiş müşteri geri bildirim anketleri: Müşterilerinizin fark edildiğini hissetmelerini sağlamak için, geri bildirim anketlerinde cevaplara eklemek üzere geçmiş siparişler gibi kayıtlı müşteri verilerini kullanın.
• Gerçek zamanlı güncellenen pazar araştırması: Pazar araştırması anketleri için, güncel pazar trendleriyle eşleşen cevap seçenekleri sunmak üzere dinamik alanlar kullanın. Bu şekilde, güncel olmayan yanıtlar almazsınız.
• Tıbbi bakım anketleri: Hasta anketlerini, hastanın gördüğü tıbbi tedavilere veya ziyaret ettiği uzmanlara göre doldurun.
• Proje planlaması: Planlama formlarındaki cevap seçeneklerini, projenin durumu veya yöneticisine göre doldurun.
• Distribütör değerlendirmeleri: Distribütörleri değerlendirmek için seçeneklerle doldurulmuş formlar oluşturun. Seçenekler, distribütörün geçmiş puanlarına göre ayarlanabilir.

Google Formlar’ın Dinamik Alanları ile

• Daha hızlı formlar oluşturun. Google Formlar ile anket oluşturmak zaten kolay, ancak Dinamik Alanlar her soru için uğraşarak cevap yazmanızı gerektirmeyen bir kısayol sunar. Eğer bir anket sorusu mevcut bir Google tablosu veya belgesinde geçiyorsa, aynısını formunuzda yeniden yazmamak için anketinizle eşleştirebilirsiniz.

• Gereksiz görevlerden kaçının. Benzer şekilde, sıfırdan bir form ve buna karşılık gelen bir e-tablo oluşturuyorsanız, tüm yanıtları direkt bir e-tabloya ekleyerek tekrarlayan adımlardan kurtulabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, soruları Google Formlar’da hazırlayabilir ve cevapları otomatik doldurmak için e-tablo sütunlarınızı uygun sorularla eşleştirebilirsiniz.

• Ürünler arasında verileri otomatik olarak güncelleyin. Sürekli değişen verilere (stok durumu veya etkinlik tarihleri gibi) bağlı formlarınız varsa, Dinamik Alanlar her veri değişikliğinde formunuzu manuel olarak güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırır. Örneğin, sürekli olarak bir etkinlik kayıt formu kullanıyorsanız, takviminizde yapılan değişiklikler otomatik olarak forma yansıtılır. Bu sayede kullanıcıların mevcut olmayan tarihleri seçmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Dinamik Alanları Nasıl Kullanırım?

Dinamik Alanlar ile Google Formlar’a veri eşleme işlemi karmaşık görünebilir, ancak şaşırtıcı derecede kullanması kolay bir eklentidir. Adım adım inceleyelim:

1. Eklentiyi yükleyin. Google Formlar Dinamik Alanlar eklenti sayfasına gidin ve Yükle butonuna tıklayın. Birden fazla Google hesabınız varsa, hangi hesaba eklemek istediğinizi seçmenizi isteyen bir uyarı alırsınız.

2. Dinamik Alanlar ile kullanmak istediğiniz formu oluşturun veya açın. Verileri eşlemek istediğiniz soruyu yazın veya hangisini kullanmak istediğinize karar verin.
3. Formun üst kısmında eklenti simgesine (yapboz parçası) tıklayın, ardından Dinamik Alanlar‘ı seçin.

4. Eşleme Oluştur‘u seçin. Açılan diyalog kutusunda, verileri eşlemek istediğiniz soruyu seçin.

5. Kullanmak istediğiniz veri kaynağının türünü seçin (seçenekler arasında Google Sheet, Rehber ve Google Takvim’i bulabilirsiniz). Ardından çekmek istediğiniz veri kaynağını seçin. Eğer veri kaynağınız bir Google E-Tablo ise, hangi sayfadan ve sütundan veri haritalanacağını da seçmeniz gerekecektir. Yalnızca Google Drive’ınızda mevcut olan veri kaynaklarını seçebileceğinizi unutmayın.

6. Veri kaynağınızı seçtikten sonra Kaydet butonuna basın ve kutuyu kapatın.
7. Eklenti simgesine tekrar tıklayın, Dinamik Alanlar seçeneğini seçin ve bu sefer Formu Güncelle seçeneğine tıklayın. Anket sorularınıza ait cevap alanlarının veri kaynağınızdan gelen seçeneklerle otomatik olarak doldurulduğunu görebilirsiniz. Herhangi bir hata veya değiştirmek istediğiniz bir metin varsa, her cevabı formda ayrı ayrı düzenleyebilirsiniz.

Google Formlar’a alternatif arıyorsanız, Jotform daha da güçlü form oluşturma yetenekleri sunar. Çevrim içi formların iş akışlarınızı nasıl geliştirebileceğini ve verimliliğinizi yeni seviyelere taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek için deneyin.