Kullanımı kolay arayüzü, Google araçlarıyla entegrasyonu ve hızlı form oluşturma imkânı sayesinde Google Formlar, milyonlarca kişi tarafından tercih edilen popüler bir form oluşturma aracıdır. Anketler, başvuru formları ve daha pek çok farklı form türü oluşturmak için ideal bir çözümdür. Ancak her form oluşturma senaryosu için en iyi seçenek olmayabilir.
Google Formlar temel form ihtiyaçları için pratik bir çözüm sunsa da, özellikle işletmeler ve ileri düzey kullanıcılar için bazı kritik özelliklerden yoksundur. Bu eksikliklerin başında çevrimdışı kullanım desteğinin olmaması gelir.
İnternet bağlantınız olmadığında Google Formlar işlevini tamamen yitirir. Bu da form verimliliğinizi ve erişilebilirliğini büyük ölçüde sınırlar. Bu yazıda, çevrimdışı formların neden önemli olduğunu ve bir form oluşturucu seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ele alacağız.
Google Formlara daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.
Google Formlar çevrim dışı kullanılabilir mi?
Kısaca cevap vermek gerekirse, hayır. Google Formlar, bulut tabanlı bir araçtır ve form oluşturmak, paylaşmak, doldurmak veya yanıt toplamak için aktif bir internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Bu da özellikle bağlantının zayıf veya hiç olmadığı durumlarda formların erişilebilirliğini ve doldurulma oranını olumsuz etkiler.
Oysa Jotform sayesinde hem çevrimiçi hem çevrim dışı veri toplayabilirsiniz. Jotform, Google Formlar’a göre çok daha gelişmiş özellikler sunan bir platformdur. Formlarınızı oluşturabilir, özelleştirebilir, veri toplayabilir ve analiz edebilirsiniz.
Çevrim dışı form nedir?
Çevrim dışı formlar, internet bağlantısı olmadan oluşturulabilen, doldurulabilen ve veri toplayabilen web formlarıdır. Genellikle bu formlar, verileri yerel bir cihazda veya sunucuda saklayan bir uygulama aracılığıyla kullanılır. İnternete yeniden bağlandığınızda, toplanan veriler buluta aktarılır ve senkronize edilir.
Çevrim içi form nedir?
Çevrim içi formlar ise oluşturulması, paylaşılması ve kullanılması için aktif bir internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Çoğu form oluşturucu araç bu tür formları destekler. Ancak internetin istikrarsız olduğu bölgelerde bu formlar erişilebilirliğini kaybeder. Kullanışlı olsalar da çevrim dışı formlara kıyasla daha sınırlı senaryolara hitap ederler.
Çevrim içi formlar ile çevrim dışı formlar arasındaki fark nedir?
Her iki form türünün de avantajları vardır. Çevrim dışı formlar internetsiz ortamlarda erişilebilirlik sağlarken, çevrim içi formlar genellikle daha hızlı veri toplar ve kullanıcı dostudur. Özellikle masaüstü bilgisayarlarda ve erişilebilirlik gerektiren durumlarda daha işlevseldir.
Çevrim dışı formları oluşturmak için ise seçenekler sınırlıdır. Bu seçenekler arasında:
- Çevrim dışı mobil form uygulamaları
- Çevrim dışı şablonlar
- Çevrim dışı web form eklentileri
Bu seçeneklerin tümü değerli olsa da, mobil uygulama ile çevrim dışı formlar oluşturan bir platform olan Jotform Mobil Formlar en iyi çözümdür. Jotform Mobil Formlar’ı kullanarak, ekibiniz Jotform’un form şablonlarına, özel form oluşturucuya ve imza özelliklerine her yerden erişebilir. Ayrıca şu gibi bir dizi ileri düzey özellik sunar:
- QR kodu/barkod tarama
- Konum belirleme
- Ses kayıtları
- Ticaret fuarları gibi etkinliklerde tek bir cihazda birden fazla form yanıtı toplamanıza olanak tanıyan kiosk modu
- Sosyal medyada kolay form paylaşımı
Üstelik Jotform’un mobil uygulaması tamamen ücretsizdir. Böylece hem kâğıt kullanımını azaltabilir hem de ekip içi iş birliğini artırabilirsiniz.
Google Forms’a alternatif çevrim dışı form oluşturucular nelerdir?
Google Forms çevrimdışı olarak kullanılamasa da, bu avantajı sunan alternatiflerin olmadığını söyleyemeyiz. Günümüzde birçok form oluşturucu artık ekibinizin web formlarına bir mobil uygulama oluşturucu, eklenti veya indirilebilir şablon aracılığıyla çevrimdışı erişim sağlama olanağı tanımaktadır.
En popüler çevrimdışı Google Forms alternatiflerinden bazıları şunlardır
- Jotform
- WPForms
- Formstack
- Formplus
Bu araçların her biri, çevrimdışı form erişimi sağlayarak Google Formlar’a göre daha esnek çözümler sunar.
Çevrim dışı formların avantajları nelerdir
Çevrim dışı form seçeneği tercih etmek gereksiz görünebilir, ancak çevrim dışı formlar sunulan avantajlar sayesinde ekibinizin konumdan veya internet bağlantısından bağımsız olarak bağlantıda ve üretken kalmasına yardımcı olabilir. Sadece çevrim içi formları kullanmaya karar vermeden önce, bu avantajların işletmenizin üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun.
İnternet bağlantısı gerekli değil
Çevrim dışı formların en büyük avantajı, internet bağlantısı olmadan bile erişilebilir olmalarıdır. Bu, ekibinizin verilerini toparlamak için güvensiz Wi-Fi ağlarına erişmek, mobil veriye bel bağlamak veya topladıkları verilere ulaşmak için taşınabilir internet noktaları kullanmak zorunda kalmayacağı anlamına gelir.
Uzak bölgelerde veri toplama
Ekibiniz uzak bölgelere seyahat ediyorsa, muhtemelen internet erişimi ile ilgili sorunlar yaşamaktadır. Çevrim dışı formları kullanmak, sınırlı internet erişimi hakkında endişelenmenize gerek kalmadan ekibinizin işlerini sürdürmesine olanak tanır.
Daha güvenli veri saklama
Verilerinizi çevrimdışı tutmak, bulut tabanlı yazılımlarla gelen potansiyel veri ihlali risklerini sınırlandırır. Çevrim dışı formlardan alınan veriler yerel olarak saklandığından, çevrim içi formlarla ilişkili verilere kıyasla daha yüksek bir güvenlik ve koruma seviyesine sahiptir.
Daha geniş kullanıcı erişimi
Çevrim içi formların ötesine geçmek, ekibinizin istediği yerden veri toplamasını sağlar. Kullanıcılar, ticaret fuarlarında, restoranlarda ve aradaki her yerde çevrim dışı formları doldurabilir. Bu, engelleri ortadan kaldırır ve daha önce ulaşılması zor olan yeni kullanıcılara kapı açar.
Form doldurma oranlarında artış
Formlarınıza erişimi artırarak, kullanıcılarınıza onları doldurma fırsatları sunarsınız. Bu, ekibinizin daha fazla bilgiye erişmesini ve müşterilerle daha fazla etkileşim fırsatı bulmasını sağlar. Ayrıca giriş engelini kaldırır; kullanıcılar artık yanıt vermek için internete bağlı kalmak zorunda değildir.
Ekibinizi çevrim dışı formlarla nasıl güçlendirebilirsiniz?
Google Formlar’ın çevrim dışı formlar sunmaması, bir form oluşturucudan istediğiniz veya ihtiyacınız olanın altında kalmanız gerektiği anlamına gelmez. Jotform gibi alternatif çözümlerle formlarınızı internet bağlantısı olmadan da kullanabilir, veri toplayabilir ve ekibinizi güçlendirebilirsiniz.
Jotform ile formlarınızı yanınızda taşıyabilir, dilediğiniz yerde yanıt toplayabilir ve form performansınızı en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
Yorum Gönder: