Google Forms, çok yönlü ve öğrenmesi kolay bir araçtır. Birçok insan sadece başka bir harika ve ücretsiz Google ürünü olduğu için kullanıyor.
Fakat bazı sınırlamaları var. Google, Forms’u ilk tanıttığında, pek çok araç yoktu ve henüz kimse bir formdan ne beklendiğini net bir şekilde belirlememişti.
Zamanla insanların beklentileri değişti, ancak Google, Forms’u büyütmek veya yenilik yapmak için pek bir şey yapmadı. Muhtemelen bu yüzden kullanıcılarınızın tarih alanından hangi tarihi seçebileceğini doğrudan sınırlamanın hala bir yolu yok.
Ancak endişelenmeyin. Biraz yaratıcılıkla neredeyse her şeyi başarabilirsiniz ve bu makale, size birkaç hızlı ve kirli geçici çözümü gösterecek. Bunları küçük bir hikaye anlatımıyla öğreneceksiniz.
Google Forms’un en iyi alternatifini mi arıyorsunuz?
Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, lead toplamak ve daha fazlası için kullanın.
Plajı temizlemek
Sıcaklıklar yükseldiğinde Scaggins Gölü boyunca uzanan bir plaj var ki herkes oraya akın eder. Yaz sonunda ise adeta bir felaket alanına dönüşür.
Her yıl, Bill, Linda ve Sheryl, İşçi Bayramı’ndan kısa bir süre sonra temizlik çalışmaları organize etmek için bir komite kurar. Bir grup gönüllüyü plaja davet ederler ve burayı temizlerler. Genelde işin bitmesi bir gün alır, ama bu yıl plaj özellikle ağır bir darbe aldı çünkü son zamanlarda çok fazla insan kamp yapıyor.
Temizlik komitesi üyeleri, bu yıl iki ya da üç gün süreceği konusunda aynı fikirdeydiler. Ancak sadece bir günlüğüne bile insanları getirmek zordur. Üç günün tamamı için kimsenin gelmeyeceğini biliyorlardı.
Bu yüzden insanların temizlik yapacakları üç günden herhangi birinde gelme seçeneği sunmaya karar verdiler. Ama aynı zamanda hangi günlerde ne kadar yardım alacaklarını da bilmek istediler, bu yüzden kimlerin hangi günlerde orada olacağını öğrenmek için bir form hazırladılar.
Tarihlerle sınırlama: Açılır menü seçeneği
Komite ilk olarak forma bir tarih alanı eklemeyi denedi.
Ancak Bill, tarih seçimini sadece belirlenen üç temizlik günüyle sınırlayamayacağını çabucak fark etti. Takvimi eklediğinde, insanlar istedikleri herhangi bir tarihi seçebiliyordu.
Bu, hataya oldukça fazla yer bırakıyordu ve işe yaramazdı. Bu nedenle Bill, insanların hangi gün çalışmak istediklerini seçebilecekleri bir açılır menü alanı ekledi.
Kurulumu oldukça kolaydı ve herkes yaptıklarını düşündü. Ancak formu önizlemeye çalıştıklarında, Sheryl başka bir sorunu fark etti.
İnsanların muhtemelen birden fazla gün gelmeyecek olması imkansız olduğu anlamına gelmiyordu. Ya biri gerçekten üç gün boyunca ya da sadece iki gün yardım etmek isterse?
Tarihleri sınırlamak: Onay kutusu seçeneği
Bu yüzden açılır menü fikri çöktü çünkü insanları sadece bir seçim yapmaya sınırlıyordu. Yeniden düşünmeye başladılar.
Biraz tıklayıp konuyu tartıştıktan sonra, aslında açılır menüye ihtiyaçları olmadığını fark ettiler. Bunun yerine onay kutuları kullanabilirlerdi. Aslında, açılır menüden onay kutularına geçmek, yalnızca alan türünü değiştirmek kadar kolaydı. Seçenekleri yeniden yapmalarına bile gerek yoktu.
Formdan memnun kaldılar ve e-posta listesindeki tüm gönüllülere gönderdiler. Temizlik harika geçti ve herkes toplumlarına bakım yapmaktan keyif aldı.
Aslında, etkinlik o kadar büyük bir başarıydı ki ilçe hayvan barınağı komiteyle iletişime geçti. Barınak, komitenin gelecek yılki yavru kedi sezonu için gönüllü çabalarını koordine etmesini istedi.
Mart ayından Ekim ayına kadar, insanlar yüzlerce yavru kediyi barınağa getiriyor — bu nedenle adı yavru kedi sezonu. Barınak, bütün sezon boyunca haftada üç gün yuva sağlama, kabul ve evlat edinme konularında yardım edecek gönüllüler istiyordu.
Komite yardım etmeyi kabul etti, ancak temizlikte kullandıkları gibi günleri yönetmek için bir Google Formu oluşturmanın yeterli olmayacağını fark ettiler. Gönüllü tarihlerinin kontrolünü gerçekten sağlayacak daha gelişmiş bir araca ihtiyaçları vardı. O zaman Linda, Jotform’u keşfetti.
En iyi tarih sınırlama seçeneğini bulmak
Linda Google’da arama yaptı ve birkaç çevrimiçi form aracını inceledi. Komitenin, değerlendirdiği diğerlerinin herhangi birinden daha fazlasını Jotform ücretsiz versiyonuyla yapabileceğini fark etti.
Üstüne üstlük, gelecekteki gönüllü çabalarını yönetmek için ihtiyaç duydukları tam özelliği buldu. Jotform’daki tarih alanlarında yerleşik tarih kısıtlama seçeneği mevcut. Daha da iyisi, Airtable’a benzer gelişmiş bir elektronik tablo gibi çalışan Jotform Tablolar adlı bir araç buldu. Bu araç, gönüllü çabalarını yönetmelerine ve koordine etmelerine yardımcı olacaktı.
Linda ekibe Jotform’u gösterdi ve ekip hızlıca bunun çok daha iyi bir yaklaşım olduğuna karar verdi. Jotform sayesinde, komite kendinden emin ve yavru kedi sezonuna hazırdı.
Yorum Gönder: