Google Formlar, bulabileceğiniz en güçlü ve ücretsiz veri toplama araçlardan biri olduğu için, özelleştirilmiş anketler, testler ve formları kolayca oluşturma şansı verir. Eğitimciler, işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve diğer organizasyonlar için geri bildirim ve diğer önemli bilgileri toplamak için tercih edilmektedir.
Platform, anket uygulamanın yanı sıra yanıt verme ve bildirim gönderme gibi en zahmetli ve tekrar eden işleri otomatikleştirir. Ayrıca, kullanıcı yanıtlarının alındığını bildiren onay mesajlarını da otomatik olarak oluşturabilir.
Ancak bu onay mesajları ne kadar özelleştirilebilir? Yanıtlara göre özel Google Form onay mesajları oluşturmak mümkün müdür? Bu konularda bilmeniz gerekenleri yazımızdan öğrenebilirsiniz.
Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?
Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.
Cevaba göre Google Form onay mesajı oluşturmanın faydaları
Kullanıcıların yanıt verdikten sonra gördüğü otomatik Google Forms onay mesajı, yalnızca gönderdiklerinin alındığını belirtir. Ancak form sahipleri bu onay mesajlarını daha önemli bilgiler vermek veya yanıtlayanlara farklı bir şey söylemek için değiştirmek isteyebilir.
Örneğin bir iş başvurusu formuna yanıt olarak, başvuru sahibine harcadığı zaman için teşekkür eden ve mülakat için ne zaman geri dönüş alabileceklerini belirten bir yanıt oluşturabilir.
Bazı durumlarda, form sahipleri yanıtlara göre tamamen özelleştirilmiş Google Form onay mesajları oluşturmak isteyebilir. Bu tür bir özellik, ilgili kişilerin birçok şeyi gerçekleştirmesine yardımcı olabilir:
- Belirli türde geri bildirimleri tanıma: Anket yaparken veya geri bildirim toplarken, formun sahipleri yanıtlayanlara kişiselleştirilmiş bir teşekkür mesajı göndermek isteyebilir. Örneğin bir müşteri memnuniyet anketini tamamladıktan sonra işletme, yanıtlayanın geri bildirim puanına dayanan özelleştirilmiş bir mesaj göndererek hem teşekkür edebilir hem de gerekirse dile getirilen sorunlara değinebilir.
- Değerlendirme puanlarını iletme: Eğitim kurumlarında öğretmenler, test veya sınav yanıtlarına dayanan özel Google Form onay mesajları oluşturmak isteyebilir. Mesajlar, öğrencilerin performansına göre değişebilir ve uygun şekilde teşvik veya yönlendirme sağlayabilir.
- Etkinlik kaydını kolaylaştırma: Etkinlik organizatörleri için onay mesajlarının elektronik bileti de barındırması, etkinlik bilgilerini ayrıca göndermek zorunda kalmamaları açısından faydalı olabilir. Mesajlar etkinlik detaylarını, tekil QR kodlarını veya etkinlikle ilgili diğer sayfalara bağlantıları içerebilir.
- İnternet siparişlerini işleme: İnternet üzerinden satış yapanlar ve e-ticaret şirketleri, ürün siparişlerini onaylamak, tekil sipariş numaraları vermek ve gönderi ayrıntılarını bildirmek için özel onay mesajları oluşturabilir. Bu mesajlar, iletişim ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilir.
- Destek yardım taleplerini düzenleyin: Kullanıcı destek ve yardım formları için özelleştirilmiş onay mesajları, müşterilerin yaşadığı belirli sorunlara göre doğru yanıt sürelerini tahmin etmede yardımcı olabilir. Bu özellik sayesinde müşterilerinizin aklındaki belirsizlikleri azaltabilir ve ekibiniz isteği henüz inceleme şansı bulmadan yeniden mesaj yazmalarını engelleyebilir.
Yanıta göre özelleştirilmiş Google Form onay mesajları nasıl oluşturulur?
Çok faydalı bir özellik olsa da kullanıcı mesajına göre otomatik yanıt oluşturma özelliği, Google Formlar’da yerel olarak desteklenmiyor. Neyse ki bu işlevselliği sunan bir dizi eklenti bulunuyor:
Ancak bu çözümleri kullanmanın şöyle bir dezavantajı var: Yüklemek için ek adımları geçmeniz gerekebilir ve eklentiyi kullanmak karmaşık olabilir. Şimdi kişiselleştirilmiş form onay mesajları oluşturmak için alternatif bir yönteme bakalım.
Jotform: Özel Onay Mesajları Oluşturmanın Daha Basit Yolu
Jotform, Google Formlar’ın sağladığı rahatlık ve özelliklere sahip ücretsiz ve çok yönlü bir online form oluşturucudur, ayrıca birçok ek özellik de sunar.
Jotform, kullanıcıların özel formlar oluşturmasına ve kullanıcı yanıtlarına göre onay mesajlarını kolayca özelleştirmesine olanak sağlar. Bu özellik, insanların ilgisini çekecek ve kişiselleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi yaratma sürecini basitleştirir. Bütün bunlar Jotform’u işletmeler, eğitimciler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve Google Formlar’a alternatif arayan diğer kullanıcılar için mantıklı bir tercih haline getiriyor.
Jotform ile yanıta göre özelleştirilmiş onay mesajları oluşturmak için yapılması gerekenler:
- Öncelikle, Jotform Form Oluşturucusunda bir form açın.
- Ayarlar (Settings) sekmesine tıklayın.
- Koşullar (Conditional Logic) menüsünü seçin.
- Teşekkür Sayfasını Değiştir (Change Thank You Page) seçeneğini seçin.
- Eğer (If) menüsünde, koşul olarak hizmet vermesini istediğiniz ilgili form alanını seçin.
- Durum (State) kısmında, Eşittir (Is Equal To) seçeneğini seçin.
- Değer (Value) menüsünde, mesajınıza dahil etmek istediğiniz yanıtı seçin.
- Uygula (Do) menüsünden Özel mesaj göster (Display a custom message on submission) seçeneğini seçin.
- Çıkan metin kutusuna, form alıcıları bu yanıtları gönderdiğinde göstermek istediğiniz özel mesajı yazın.
- Bitirdiğinizde Kaydet (Save) butonuna tıklayın.
Google Formlar, veri toplama ve anket düzenleme için en uygun araçlardan biri olsa da, yanıta özel onay mesajları oluşturma konusunda sınırlamaları vardır.
Bu özelliği sorunsuz bir şekilde kullanabileceğiniz, güçlü bir form oluşturma ürünü arıyorsanız, Jotform sizin için harika bir seçim olacaktır. Herhangi bir formunuza özel yanıt mesajları oluşturmak için bu blogda belirtilen adımları izleyebilirsiniz.
Ayrıca detaylı Google Formlar rehberimizi de okuyabilirsiniz.
Fotoğraf: NordWood Themes, Unsplash
Yorum Gönder: