Google Formlar web sitesine nasıl gömülür

Etkileşimli adım adım rehber

Google Formlar, Google Workspace uygulama paketinin bir parçası olan çevrim içi bir form oluşturma aracıdır. Kurumunuzun sektörü ya da büyüklüğü ne olursa olsun, günlük olarak çevrim içi formlar kullanarak veri topluyorsanız yalnız değilsiniz. Google Formlar gibi araçlar; çalışan memnuniyetini ölçmek, yeni ürünler hakkında müşteri görüşü almak, kullanıcı kayıtlarını toplamak veya öğrencilere test uygulamak gibi birçok senaryoda oldukça işe yarar.

Kodlama bilgisi gerektirmeyen ve tamamen ücretsiz bir yazılım olan Google Formlar ile anketler ve testler hazırlamak son derece kolay. Sıfırdan form oluşturabilir veya hazır şablonlardan birini seçerek markanıza uygun şekilde özelleştirebilir, ardından formunuzu çalışanlarınız ya da müşterilerinizle kolayca paylaşabilirsiniz.

Google Formlar’ı üç farklı şekilde paylaşabilirsiniz:

• E-posta yoluyla
• Bağlantı (link) üzerinden
• Web sitenize gömerek

Formları sitenize gömmek, genellikle ilk akla gelen paylaşım yöntemi olmasa da oldukça işlevseldir. Özellikle zamanla daha fazla katılım almak istiyorsanız, bu yöntem kullanıcıları doğrudan tek bir sayfaya yönlendirerek hem formu doldurmalarını hem de markanız hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağlar.

Google Formlar’ı web sitesine gömmenin avantajları:

• Formunuzu markanızla tutarlı bir web sayfasında sergilersiniz
• Müşterilerin forma ulaşmasını kolaylaştırırsınız
• Paylaşım bağlantısıyla uğraşmadan ziyaretçilerin formunuzu doğrudan siteniz üzerinden bulmasını sağlarsınız

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Bir Google Formunu web sitesine nasıl gömebilirsin

İster büyük bir şirket sahibi olun ister küçük bir e-ticaret sitesi yönetin, web siteniz müşterilerle doğrudan temas kurduğunuz en önemli noktalardan biridir. Formlar sayesinde ziyaretçiler sizinle iletişime geçebilir, ürünlerinizi inceleyebilir veya geri bildirimde bulunabilir.

Google Formlar’ı sitenize gömmek için:

1. Google Formlar ana sayfanıza gidin.
2. Recent forms (Son formlar) bölümünden web sitesine eklemek istediğiniz formu seçin veya sıfırdan yeni bir form oluşturun.
3. Form tasarımınızdan memnunsanız, sağ üst köşedeki mor Send butonuna tıklayın.
4. Açılan pencerede sağ üstteki “< >” simgesine tıklayın.
5. Embed HTML (HTML’yi yerleştir) alanındaki kodu kopyalayın. (Bu alanda formun genişlik ve yüksekliğini ayarlayabilirsiniz.)
6. Son olarak, kopyaladığınız HTML kodunu web sitenizde görüntülemek istediğiniz yere yapıştırın.

Google Formlar e-postaya nasıl gömülür

Google Formlar’ı doğrudan e-posta içerisine yerleştirmek de mümkündür. Bu yöntem, belirli bir kitleye form göndermek ya da dikkat çekici bir şekilde formu tanıtmak istediğiniz durumlarda işe yarar. Ancak, Google hesabınızın türüne göre günlük gönderim sınırlamaları bulunduğunu da unutmayın.

Formu e-postaya gömmek için:

1. Google Formlar ana sayfanıza gidin ve bir e-posta içerisine eklemek istediğiniz formu seçin.
2. Sağ üst köşedeki Send butonuna tıklayın.
3. Send via, seçeneğinin yanındaki zarfı andıran ilk simgeyi seçin.
4. Alıcı e-posta adreslerini yazın. (Birden fazla adresi virgülle ayırabilirsiniz.)
5. Subject (Konu) alanının altına e-postanın konu satırını girin.
6. Message (İleti) alanının altına e-postanın mesajını girin.
7. Son olarak, Include form in email (Formu e-postaya ekleyin) kutucuğunu işaretlemeyi unutmayın.

Google Formlar bağlantı ile nasıl paylaşılır

Google Formlar’ı sosyal medyada ya da blog yazılarında paylaşmak istiyorsanız bağlantı oluşturmak en pratik yöntemdir. Özellikle sosyal medya üzerinden daha fazla trafik alıyorsanız bu yöntemi tercih edebilirsiniz.

İşte yapmanız gerekenler:

1. Google Formlar ana sayfanızdan kullanmak istediğiniz formu seçin.
2. Özelleştirmelerinizi yaptıktan ve formu paylaşmaya hazır olduğunuzda, sağ üst köşedeki Send butonuna tıklayın.
3. Send via, seçeneğinin sağında orta bağlantı simgesine tıklayın.
4. Link seçeneğinin altında listelenen bağlantıyı kopyalayın. (Dilerseniz bağlantıyı kısaltabilirsiniz.)
5. Kopyaladığınız bağlantıyı bir sosyal medya gönderisine, bloga, e-posta veya bağlantının görünmesini istediğiniz başka bir yere yapıştırın.

Jotform’un neden harika bir Google Formlar alternatifi olduğuna dair nedenler

Google Formlar kullanıcı dostu ve pratik bir araç olsa da, bazı sınırlamaları göz ardı edilemez.

Öncelikle, diğer çevrim içi form araçlarıyla kıyaslandığında kapsamlılık konusunda geride kalıyor. Şablon kütüphanesi oldukça sınırlı, özelleştirme seçenekleri ise (renkler, yazı tipleri, tasarım detayları gibi) hayli kısıtlı. Ayrıca Google Formlar, üçüncü parti uygulamalarla doğal (yerel) entegrasyon desteği sunmuyor. Bu da onu günlük iş süreçlerinde — örneğin iş akışlarını otomatikleştirme veya elektronik imza toplama gibi alanlarda — daha az işlevsel hale getiriyor.

Google Formlar’ı web sitenize gömmek istediğinizde de bazı engeller karşınıza çıkabiliyor. Örneğin, her kişiden yalnızca bir yanıt alınmasını istiyorsanız, kullanıcıların bir Google hesabıyla giriş yapması gerekiyor. Bu şart, katılımcı sayısını azaltabilir ve kullanıcıları formu doldurmaktan caydırabilir. Doğrulanmış yanıtlar almakla daha geniş bir kitleye ulaşmak arasında seçim yapmak zorlaşabilir.

Ayrıca, Google Formlar’ın sınırlı tasarım ve özelleştirme seçenekleri nedeniyle formunuzu web sitenizin kurumsal kimliğine uygun hale getirmek de zor olabilir. Oysa Jotform, Google Formlar’ın sunduğu birçok popüler özelliği içerir ve bununla da yetinmez — çok daha fazlasını sunar. Kullanımı son derece kolaydır, güvenlidir, tamamen özelleştirilebilir ve hiçbir kodlama gerektirmez.

Jotform’un 10.000’den fazla hazır şablonundan birini seçerek etkileyici ve profesyonel görünümlü formlar, anketler, testler, uygulamalar ve e-ticaret çözümleri oluşturabilirsiniz.

Daha sonra Jotform’un sürükle-bırak form oluşturucusuyla; etkileşimli bileşenler, e-imza alanları, ödeme alma özellikleri ve güçlü entegrasyonlarla formunuzu dilediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz. Formunuzu paylaşmaya hazır olduğunuzda ise tek yapmanız gereken; formu web sitenize gömmek, bir e-postayla göndermek ya da bağlantı aracılığıyla paylaşmak. Tıpkı Google Formlar’da olduğu gibi — ama çok daha fazlasıyla.

Bir Jotform formu web sitesine nasıl yerleştirilir

Jotform formunuzu sıfırdan oluşturmuş veya binlerce özelleştirilebilir hazır şablondan birini kullanmış olun, bunu web sitenize yerleştirme süreci aynıdır:

1. Jotform’un Form Oluşturucu içerisinden formunuzu seçin.
2. Ekranın ortasındaki seçeneklerden Yayınla‘ya tıklayın.
3. Sol araç çubuğunda Ekle seçeneğine tıklayın.
4. Yeşil Kodu kopyala butonunu seçin.
5. Kopyaladığınız kodu formunuzun görüntülenmesini istediğiniz web sayfasına yapıştırın.

Bir Jotform formu e-posta ile nasıl gömülür

Google Formlar’ı doğrudan bir e-posta içine yerleştirmek mümkün olsa da, Jotform’da bu özellik bilinçli olarak sunulmuyor — ve bunun oldukça geçerli nedenleri var.

Formları doğrudan e-posta içine gömmek, hem veri güvenliği açısından risk oluşturur hem de formun alıcı tarafından bozuk görünmesine veya hiç açılmamasına neden olabilir. Alıcının kullandığı cihaz ya da internet tarayıcısı, formun görüntülenme şeklini etkileyebilir. Bu da kullanıcı deneyimini olumsuz yönde etkileyebilir.

Bu nedenle, daha güvenli ve sorunsuz bir yöntem olarak formunuzu e-posta içine gömmek yerine bir bağlantı (link) aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Hatta Jotform’un Form Oluşturucu arayüzü üzerinden formunuzu doğrudan e-posta ile gönderebilir, kişisel e-posta hesabınızı kullanmak zorunda kalmadan paylaşım yapabilirsiniz.

Bir Jotform formunu link ile paylaşma

Jotform formlarını doğrudan e-posta gövdesine yerleştirmek mümkün olmasa da, birkaç basit adımla formunuzun bağlantısını oluşturup kolayca e-posta ile paylaşabilirsiniz. Böylece güvenlikten ödün vermeden hedef kitlenize ulaşabilirsiniz.

İşte adım adım form bağlantısını paylaşma süreci:

1. Paylaşmak istediğiniz formu seçmek için Form Oluşturucu‘ya gidin.
2. Formunuzdan memnun kaldığınızda, ekranın üst kısmındaki Yayınla düğmesine tıklayın.
3. Sol taraftaki seçenekler listesinden Hızlı Paylaş‘a tıklayın.
4. Bağlantıyı Kopyala‘ya tıklayın.
5. Son olarak, kopyalanmış bağlantıyı bir blog gönderisine, sosyal medya platformuna, e-posta vb. yapıştırın.

Alıcılarınıza form bağlantısını kişisel e-posta adresinizle göndermek istemiyorsanız, Jotform üzerinden doğrudan e-posta yoluyla formu onlarla paylaşabilirsiniz.

Eğer form bağlantısını kendi kişisel e-posta hesabınız yerine doğrudan Jotform üzerinden göndermek isterseniz, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Sol kenar çubuğundan E-posta seçeneğini seçin.
2. E-posta adreslerinize doğrudan e-posta göndermek için E-posta ile Paylaş seçeneğini seçin (kişisel e-posta adresinize bir bağlantı kopyalamak ve yapıştırmak yerine). Bu ekran ayrıca formu veya anketi henüz tamamlamamış kişilere hatırlatıcı e-postaları programlamanıza olanak tanır.
3. E-posta sekmesi altında, e-posta başlığını ve mesaj içeriğini yazın.
4. Alıcılar sekmesini seçin.
5. Gönderici Adı altında adınızı nasıl görünmesini istediğinizi girin.
6. Yanıtlama Adresi alanına e-posta adresinizi girin.
7. Şuraya alanına alıcınızın e-posta adresini girin.
8. Son olarak, yeşil Gönder butonuna tıklayın.

Hepsi bu kadar! Artık Jotform formunu e-posta ile paylaşmanın hem güvenli hem de profesyonel yollarını biliyorsunuz.

İster Jotform ister Google Formlar kullanıyor olun, güçlü anketler ve testler oluşturmak ve bunları hedef kitlenizle güvenli bir şekilde paylaşmak artık çok kolay. Hangi form aracını tercih ederseniz edin, toplanan verilerin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.