Özet E-postaları SSS

Form yanıtlarını tek tek kontrol edecek vaktiniz yoksa veya her form yanıtı için e-posta almak istemiyorsanız özet e-postalar iş akışınızı kolaylaştırmak için mükemmel bir yoldur.

Jotform daha önce entegrasyon işlevi gören bir Günlük Özet uygulaması sunuyordu ancak yeni yerel özellik Jotform hesabınızda kullanıcı dostu özet e-postaları ayarlamayı, özelleştirmeyi ve yönetmeyi daha kolay hale getiriyor.

Özet e-postaları alan Jotform kullanıcıları, en son form yanıtlanma dönemlerindeki form yanıtı faaliyetlerini kolayca takip edebilir ve iş akışlarına uygun e-postalarla hızlı bilgiler edinebilir. Özet e-postaları, form sahiplerinin tüm form yanıtı bilgilerini tek bir yerde görüntüleyebilmeleri için sorunsuz bir şekilde çoklu form desteği sunar. Ayrıca kullanıcılar özet e-postalarını ayarlarken günlük, haftalık ve aylık olmak üzere üç zaman aralığından birini seçebilir ve böylece günün hangi saatinde, haftanın hangi gününde ve/veya ayın hangi gününde e-posta almak istediklerini belirleyebilirler.

Özet e-postaları, önceki form yanıtlanma dönemindeki form yanıtı sayısını, form sahibinin seçtiği alanların bir grafiğini ve bu alanlarla ilgili form yanıtı ayrıntılarını görüntüler. Bu önemli bilgilerin düzenli anlık görüntüleriyle zamandan tasarruf edebilir ve dilediğiniz yerden eyleme geçirilebilir bilgiler elde edebilirsiniz.

Sol üstteki Yeni Rapor Oluştur'a tıklayarak ve Özet E-postalarını seçerek Raporlarım sayfasından özet e-postaları oluşturabilirsiniz. Özet E-postalara Form Oluşturucu'nun Ayarlar bölümündeki E-postalar menüsünden E-posta Ekle alanına tıklayıp Özet E-posta'yı seçerek de erişebilirsiniz. Son olarak Formlarım sayfasından özet e-postaları oluşturabilirsiniz. Bir form seçin, en sağdaki Daha Fazla'ya tıklayın ve Özet E-postası Oluştur'u seçin.

Özet e-postalarınızı ayarlarken alıcılarınızı belirleyebilirsiniz. Ücretsiz planlarda özet e-postaları yalnızca bir alıcıya gönderilebilir ancak ücretli bir planda 10 alıcıya kadar izin verilir. Kurumsal kullanıcısıysanız, özet e-postalarınız için sınırsız sayıda alıcı ekleyebilirsiniz.

Evet, Jotform, birden fazla formdaki tüm form yanıtlarınızın e-posta özetleri ile çoklu form desteği sunan tek form yazılımıdır. Özet e-postanıza dahil etmek istediğiniz formları seçmeniz yeterlidir.

Evet, bu yeni yerel özet e-posta özelliğimizin en iyi avantajlarından biri! Özet, tercihlerinize göre ayarlayabileceğiniz varsayılan bir düzene sahiptir. Belirli bilgileri ekleyin veya gizleyin, e-posta konu satırını değiştirin ve hangi form alanlarının ve form yanıtlarının gösterileceğini seçerek, grafik türünü değiştirerek ve daha fazlasını yaparak grafikleri özelleştirin.

Özet e-postaları oluştururken, planlanan aralıklarla alacağınız e-postaların düzenini oluşturursunuz. Şu anda alanlarınızda ve grafiklerinizde yalnızca yer tutucu bilgileri göreceksiniz çünkü mevcut özet dönemiyle ilgili bilgiler hala toplanmaktadır.

Evet, grafik görselleştirme özet e-postalarının temel özelliğidir. Grafikler, form yanıtlarınız hakkında hızlı bilgi edinmenin yararlı bir yoludur ve formunuz doğru soru türünü içeriyorsa varsayılan olarak en az bir grafik eklenecektir. Endişelenmeyin, grafik türünü ve alanları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Özet e-posta grafikleri için uygun soru türleri tekli seçim, çoklu seçim, açılır liste, yıldız değerlendirme ve evet/hayır (yalnızca Kart formları için) soru türleridir.

HIPAA hesabınız varsa formlarınıza gönderilen form yanıtı sayısını görüntülemek için özet e-postaları oluşturabilirsiniz ancak Korunan Sağlık Bilgileri (PHI) içeren alanlar için form yanıtı grafikleri alamazsınız. Bu, hassas hasta verilerinin HIPAA düzenlemelerine uygun olarak korunmasını ve güvende kalmasını sağlar.

Evet, şifreli formlarınız için özet e-postaları oluşturabilirsiniz. Ancak yalnızca form yanıtı sayısını görüntüleyebilirsiniz, şifreli formlar için grafikler ve listeler oluşturulamaz, bu da bu formlarda gönderilen bilgilerin uçtan uca güvenli kalmasını sağlar.

Evet, Takım çalışma alanlarınızda özet e-postaları oluşturabilirsiniz! Bu özellik, takımınızın tüm üyelerinin form yanıtı bilgilerine erişmesini kolaylaştırır. Dahil olan formları taşırsanız mevcut özet e-postasını da Takım çalışma alanına taşıyabilirsiniz.