Sınıflar ve etkinlikler için bir QR kodu oturum açma sayfası nasıl oluşturulur?

Eğer bir etkinlik, sınıf veya çalışan atölyesi için nasıl katılım takibi yapacağınızı düşündüyseniz, bunun karmaşık olabileceğini fark etmişsinizdir. Ama ya katılımcıların kendilerini kolayca oturum açmaları sağlayarak katılımı otomatik olarak takip edebilseydiniz?

Bu, QR kodlu oturum açma sayfalarının vaat ettiği şeydir ve bir tane kurmak için çok fazla çaba gerektirmez. QR kodları gibi teknolojileri basit bir katılım takibine entegre etmek gereksiz gibi görünebilir, ancak gerçek şu ki, QR kodlu oturum açma sayfaları, teknolojiye en uzak olan katılımcıların bile kendilerini hazır olarak işaretlemelerinin en kolay yolu olabilir.

Akıllı telefonunuzla fotoğraf çekebiliyorsanız, oturum açmak için bir QR kodu tarayabilirsiniz. Katılımı takip eden kişi olarak, bu yöntemi kullanırsanız ne kadar zaman ve çabadan tasarruf edip daha önemli etkinlik sorumluluklarına odaklanabileceğinizi bir hayal edin.

QR kodu nedir?

QR kodlarının ardındaki bilim oldukça karmaşık olmasına rağmen, esasen güçlü barkodlar gibi çalışırlar. QR kodları, uygun bir cihazla (genellikle bir akıllı telefon) taranıp okunabilen bir görüntüye dijital veri sığdırır.

Ancak barkodlardan farklı olarak, QR kodları bilgiyi hem soldan sağa hem de yukarıdan aşağıya kodlayabilir, bu da standart bir barkoddan çok daha fazla bilgi tutabilecekleri anlamına gelir. İşte bu yüzden muhtemelen restoranların müşterilerin kolayca tarayıp menülerine erişebilmesi için QR kodları kullandığını görmüşsünüzdür.

QR kodlu oturum açma sayfalarının amacı, katılımcıların kendi kendine oturum açmasını sağlamak için aynı teknolojiyi kullanmaktır. Ve QR kodları giderek daha popüler hale geldikçe, gittikçe daha fazla sayıda katılımcınız QR kodu karşısında ne yapması gerektiğini tam olarak bilecektir.

Oturum açma sayfaları için neden QR kodları kullanmalısınız?

Bunun yanıtı basit: İşinizin önemli bir yönünü otomatikleştirir ve bunun yerine katılımcıların kendilerini hazır olarak işaretlemesini sağlar, böylece onları aktif olarak kontrol etmeniz gerekmez. Bu, örneğin ücretli bir etkinlik düzenlerken büyük resme odaklanmanıza olanak tanır. Katılım takibindeki ana amacınız gerçekten kimlerin geldiğini bilmekse, QR kodları kimlerin katıldığını (etkinlik sırasında doğrudan dikkatinizi gerektirmeden) ve katılımcılarınızı ihtiyaç duyabilecekleri önemli bilgilere yönlendirmenizi sağlar.

QR kodlarının etkinliklerinizdeki önemli kaynaklara açılan bir portal olduğunu bir kez belirledikten sonra, katılımcılarınız kendilerine kolayca yardımcı olabilecektir. Öğretmenler de bu yöntemi sınıfta sıkça kullanır ve öğrencilerin kendilerini hazır olarak işaretlemeleri için bir QR kod taratmalarını isterler.

Hem etkinlik koordinatörleri hem de öğretmenler için, QR kodlu oturum açma sayfalarının arkasındaki ana hedef, artan verimlilik ve etkililiktir. İşinizi kolaylaştırır ve müşterilerinizin, öğrencilerinizin ve müşterilerinizin daha sorunsuz bir deneyim yaşamasına yardımcı olur.

Jotform ile QR kodlu oturum açma sayfası nasıl oluşturulur

Kendi oturum açma sayfalarınızı hızlı bir şekilde oluşturup özelleştirmenin en iyi yollarından biri, çevrimiçi form oluşturucu Jotform gibi bir hizmet kullanmaktır. Formlarım üzerinden, herhangi bir oturum açma sayfasına QR kodlar ekleyebilir ve katılımcılardan gelen yanıtları gidişat sırasında takip edebilirsiniz.

İşte nasıl yapacağınız.

1. Jotform’un oturum açma sayfası şablonlarından birini seçin.

Jotform, ihtiyacınız olabilecek her türlü form için, oturum açma sayfaları dahil, binlerce ücretsiz şablon sunar. Hazır bir oturum açma sayfası şablonu seçebilir ve kendi alanlarınız, renkleriniz ve markanızla özelleştirebilirsiniz. Jotform, bir sınıf oturum açma sayfası, bir ziyaretçi oturum açma sayfası ve bir hasta oturum açma sayfası dahil olmak üzere hemen her sektör için şablonlar sunar.

Ayrıca, Jotform’un sürükle ve bırak form oluşturucusuyla kendi oturum açma sayfanızı kolayca sıfırdan oluşturabilirsiniz.

2. Katılım verilerini toplamak için doğru alanları ekleyin.

Oturum açma sayfanızda toplamak istediğiniz verileri düşünün. İsim, e-posta adresi, şirket, iletişim bilgileri ve varış saati gibi bilgiler için alanlara sahip olabilirsiniz. Toplamak istediğiniz tüm bilgiler için alanlar ekleyin ve Jotform, daha sonra incelemek üzere tüm yanıtları tek bir yerde toplayacaktır.

3. Formunuz için benzersiz bir QR kod oluşturun.

Formunuz hazır olduğunda, Jotform Form Oluşturucu’daki Yayınla sekmesine tıklayın. Bu, formunuzu nasıl paylaşacağınızı seçebileceğiniz bir sayfaya götürecektir. Formu Paylaş altında, bir QR kodunun bir resmini göreceksiniz.

QR kodu simgesine tıklayın, ve katılımcıları formunuza yönlendirecek benzersiz bir QR kodu indirme seçeneğini göreceksiniz. Bağlantıya sahip olan herkes formu doldurabilir, ancak izin almadan formlarınızı düzenleyemezler.

4. QR kodunuzu görüntüleyin.

QR kodunu nasıl görüntüleyeceğiniz size kalmış. Katılımcılarınıza bunu olabildiğince zahmetsizce paylaşmak isteyeceksiniz. Herkesin görebileceği büyük bir ekrana yansıtabilir, yazdırabilir, bir tablet, telefon veya dizüstü bilgisayarda sergileyebilir ya da Jotform’un QR kodu widget’ı ile başka bir çevrimiçi form içine yerleştirebilirsiniz.

Katılım takibini sağlamak hem sizin hem de katılımcılarınız, müşterileriniz veya öğrencileriniz için zahmetli olabilir. Sadece kalem ve kağıt kullanmak yerine QR kodlu oturum açma sayfalarını deneyin ve daha önemli görevlere, hatta sadece bir araya getirmek için çok çalıştığınız etkinliğin tadını çıkarmaya bile vakit ayırın.