QR koduyla feragatname oluşturmanın yolu nedir?

Bir işletme yönetiyorsanız veya potansiyel riskler içeren bir hizmet sağlıyorsanız, feragatnamelere aşinasınızdır. Feragatname, iş sahibi olarak sizi bazı risklerin gerçekleşmesi durumunda koruma altına alan köklü bir hukuki araçtır.

Örneğin, sağlık kuruluşları genellikle bir klinik veya hastaneyi sorumluluktan serbest bırakmak için bir hastadan onay almak amacıyla feragatnameler kullanır, bu hastalar COVID-19 gibi virüslerle enfekte olabilir. Başka bir örnek, ziyaretçilerin tehlikeli bir oyuncağa binmeden önce bir eğlence parkının sorumluluğundan feragat etmesidir.

Geleneksel olarak, insanlar feragatnameleri elle ve kağıt üzerinde imzalar, ancak bugün birçok kişi feragatnameleri elektronik olarak imzalamaktadır. Bazı durumlarda, feragatnameleri randevu veya etkinlik öncesinde müşterilere e-posta ile göndermek en iyi şekilde çalışır. Yerinde imzalama ise farklı bir hikaye ve burada QR kodlu feragatnameler işinizi kolaylaştırır.

QR kodlu bir feragatnamenin çalışma şekli

Öncelikle, bir QR kodunun ne olduğunu ve ne işe yaradığını açıklayalım. QR kodları temelde bilgileri depolayan barkodlardır. Ancak normal barkodlar gibi yalnızca soldan sağa değil, aynı zamanda yukarıdan aşağıya da okunurlar, bu da geleneksel bir barkoddan çok daha fazla bilgi depolayabilecekleri anlamına gelir. QR kodları 7.000’in üzerinde ayrı sayısal karakter ve 4.000’den fazla alfasayısal karakter depolayabilir — bu da işyerinizin feragatnamesinin URL’sini depolamak için fazlasıyla yeterli alan sunar.

Bu nedenle bir randevuya veya etkinliğe gelen birisi henüz bir feragatname imzalamadıysa, bununla ilgili bilgiyi elektronik olarak paylaşmanın en kolay yolu QR kod kullanmaktır. QR kodunu karşılama masanıza yerleştirirsiniz ve müşteriler akıllı telefonlarıyla bu kodu tarayabilir.

Kod, onları doğrudan hazırladığınız elektronik feragatnameye yönlendirir, böylece imzalayıp gönderebilirler ve işletmenizdeki deneyimlerine devam edebilirler. Müşterilere uzun bir URL yazdırmaktan çok daha kolaydır — ayrıca kağıt feragatnameler kullanmaktan daha verimlidir.

QR kodlu feragatnameleri, genellikle feragatname gerektiren her türlü aktivite için kullanabilirsiniz. QR kodları ile kullanabileceğiniz feragatname örnekleri şunlardır:

• Online fitness sorumluluk feragatnamesi: Dijital fitness sınıfı katılımcısı yaralanırsa jimnastik salonunuzun veya diğer fitness işinizin korunduğundan emin olun.
• Seyahat sigortası feragatnamesi: Seyahat sigortasından vazgeçmeye karar veren gezginlerden belge alın, böylece yolculuk sırasında herhangi bir finansal veya fiziksel zorlukla karşılaşmaları durumunda sorumlu kalmayın.
• Paintball feragat formu: Katılımcıları paintball ile ilişkili riskler hakkında bilgilendirin ve bu riskleri üstlenmeye razı olduklarından ve etkinlik sırasında yaralanmaları durumunda sizi sorumluluktan muaf tuttuklarından emin olun.

Bu verimli ve düşük sürtünmeli feragatname dağıtım yönteminden yararlanmak ister misiniz? Kendi QR kodlu feragatnamenizi nasıl oluşturabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Jotform ile QR kodlu feragatname nasıl oluşturulur?

Jotform, kolayca feragatnameler ve diğer iş formları oluşturmanıza yardımcı olan güçlü bir form oluşturucudur. Jotform’da QR kodlu bir feragatname oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. 240’tan fazla şablon arasından bir feragat formu seçin.
2. Metni, şirket adını, logoyu, tasarımı vb. değiştirerek şablonu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
3. Özelleştirdiğiniz formun Yayınla sekmesine gidin, ardından Hızlı Paylaşımı seçin.
4. QR Kodunu İndir seçeneğini seçin.

QR kodunu hastalarınıza, müşterilerinize, ziyaretçilerinize veya işinizin hizmet verdiği kişilere en uygun şekilde sunun. Örneğin, QR kodunu yazdırarak görünür olması için duvara asabilirsiniz. Alternatif olarak, işletmeniz bir tablet kullanıyorsa, QR kodunu bu cihazda gösterebilirsiniz.

Jotform’u feragatnameler için güçlü bir çözüm yapan nedir?

Jotform kullanarak QR kodlu feragatnameler oluşturmak oldukça kolay bir süreçtir. Ancak Jotform’un e-imza seçenekleri ile süreci daha da sorunsuz hale getirebilirsiniz; bu seçenekler, feragatname alıcılarının doğrudan imzalamalarına ve onay vermelerine imkan tanıyarak kullanıcı deneyimini daha da akıcı hale getirir. Feragatnamenizi özelleştirirken e-imza öğesini ekleyebilir veya e-imza toplama sürecini daha da otomatikleştirmek için bir Jotform Sign şablonu kullanabilirsiniz.

QR kodları ve e-imza yeteneklerinin birleşimi, Jotform’u feragatnamelerinizi oluşturmak ve bunları müşterilerinize kolayca erişilebilir hale getirmek için harika bir seçim haline getirir. Bugün birçok feragatname şablonumuzdan biriyle başlayın.

Fotoğraf: Anastasia Shuraeva