Çalışanlarınız, şirketinizin can damarıdır. Günlük operasyonlardan kurumsal kültürünüze kadar, doğru iş gücünü seçmek ve sürdürmek işinizi başarıya ulaştırabilir veya zora sokabilir.
Güçlü ve zayıf yönleri anlamak ve değerlendirmek, ekibinizin motivasyonunu yüksek tutmak ve şirketinizi verimli kılmak için esastır. Bu nitelikleri izlemek için en basit yol etkili çalışan değerlendirmeleridir.
Her çalışanı değerlendirirken bir çalışan formu doldurmak, hem sizin hem de onların için kalıcı bir kayıt sağlar. Ne kadar geri bildirim toplamak istediğinize bağlı olarak formu detaylı veya açık uçlu hale getirebilirsiniz, ancak bir çalışan değerlendirme formu veya performans değerlendirmesinde ele almanız gereken iki temel konu vardır: güçlü ve zayıf yönler.
Jotform’un çalışan performans inceleme formu şablonuyla her cihazda çalışan değerlendirmeleri yapın!
Çalışanların güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
Her çalışan farklıdır. Hepsinin farklı çalışma stilleri, tutumları, güçlü ve zayıf yönleri vardır. Peki, iş yerinde güçlü ve zayıf yönler nasıl görünür? Güçlü bir yön olarak düşündüğünüz şey sektöre bağlı olabilir, ancak iş gücünüzü değerlendirirken akılda tutulması gereken belirli evrensel güçlü ve zayıf yönler vardır.
Çalışanların güçlü yönleri, onların performanslarının genel etkinliğine katkı sağlayan niteliklerdir. İşleri veya şirket kültürü üzerindeki genel etkileri aracılığıyla, organizasyonunuza değer katarlar.
Zayıf yönler bunun tersini yapar. Ele alınmayan bir zayıflık, düşük kaliteli işler, mutsuz çalışanlar veya hatta verimlilikte düşüşe yol açabilir. Bu nedenle, potansiyel zararı önlemek için çalışanların zayıf yönlerini ele almak (ve güçlü yönlerini teşvik etmek) daha da önemlidir.
Değerlendirmeleriniz sırasında dikkat etmeniz gereken bazı yaygın çalışan güçlü ve zayıf yönleri burada.
Uzman İpucu
Şirketiniz için kodlama gerektirmeyen çalışan değerlendirme formları oluşturun ve bunları herhangi bir cihazda doldurun.
Çalışanların güçlü yönleri örnekleri
Yaygın çalışan güçlü yönlerinden bazıları şunlardır:
- Yaratıcılık
- Uyum sağlama
- Çeşitli beceriler
- Odaklanma
- Kendi kendine başlama tutumu
- Şeffaflık
- Öğrenmeye isteklilik
- Geri bildirim alma isteği
- Motivasyon
- Bağlılık
Çalışanların zayıf yönleri örnekleri
Yaygın çalışan zayıf yönlerinden bazıları şunlardır:
- Özgüven eksikliği
- Başkalarına karşı eleştirel olma
- Geri bildirime karşı direnç
- İnatçılık
- Pasiflik
- Erteleme
- Fazla hassasiyet
- Düzensizlik
- Kişisel çıkar odaklı tutum
Çalışan performans değerlendirmeleri için ortak kriterler
Çalışanlara olumlu geri bildirim vermek, onları motive etmenin en iyi yollarından biridir (ve çalışan bağlılığı, İK profesyonelleri tarafından belirlenen en büyük zorluklardan biridir). Ancak, sadece iyi bir iş çıkardığı için bir çalışanı övmek yeterli değildir. Dürüst, yapıcı geri bildirim vermek, çalışanları motive eder, olumlu davranışları pekiştirir ve çalışanların özgüvenini artırır.
Performans değerlendirmelerinde güçlü ve zayıf yönleri içermek, çalışanlara katkılarını fark ettiğinizi ve takdir ettiğinizi gösterir. Güçlü yönlerini ayrıntılandırmak ve geliştirebilecekleri belirli alanları belirlemek, onların kendi performanslarını değerlendirmelerine ve nasıl ilerleyeceklerini anlamalarına yardımcı olur.
İşte bir performans değerlendirmesinde değerlendirilecek en yaygın altı çalışan kriteri.
Takım Çalışması
Müşteriler, yöneticiler ve iş arkadaşlarıyla etkili bir şekilde çalışmak, uyumlu ve keyifli bir iş ortamı için hayati önem taşır. Hangi sektör olursa olsun, başkalarıyla birlikte çalışmak, hedeflere ulaşmanın, sorunlara yaratıcı çözümler bulmanın ve organizasyonları daha iyi hale getirmenin yoludur. Öte yandan, başkalarıyla iyi çalışmamak, takım moralini etkiler ve iş arkadaşlarının iş birliği yapmasını ve sorunları çözmesini zorlaştırır.
Çalışanların takım çalışması becerilerini değerlendirmek, her bireyin katkısını ölçmenize ve sorumluluklarını yerine getirip getirmediklerini belirlemenize yardımcı olur. Bu beceriyi düzenli olarak ölçmek, çalışanların belirlediğiniz standartlara uyduğundan emin olmanızı sağlar.
Uyum Sağlama
Çalışanlarınız, hızla değişen bir ortamda işlerini başarıyla yürütmelidir. Değişimle başa çıkabilme ve yeni prosedürleri benimseme yeteneği, özellikle kriz anında, çalışanlar için vazgeçilmez becerilerdir.
Uyum sağlama yeteneğini değerlendirmek, bir çalışanın yeni teknolojileri, sorumlulukları ve sürekli değişen müşteri ihtiyaçlarını benimseyip benimsemeyeceğini ve gelişen şirket kültürüne uyum sağlayıp sağlamayacağını belirlemek için önemlidir. Değişime katı ve dirençli olanlar, üretkenliği zayıflatır ve morali düşürür.
Kişilerarası İletişim Becerileri
Çalışan uyumu önemlidir, ancak tüm çalışanlar aynı şekilde etkileşimde bulunmaz. Akranlara, yöneticilere ve astlara ilişki kurma yeteneği, performans değerlendirmelerinde güçlü ve zayıf yönleri incelerken değerlendirilmesi gereken önemli bir beceridir.
Ekibinizdeki herkesin, iş arkadaşları, müşteriler ve tedarikçilerle güçlü çalışma ilişkileri geliştirmesi gerekir. Bu özellikler, ekiplerin üretken olabilmesi için ihtiyaç duyduğu olumlu iş ortamını yaratmaya yardımcı olur. Ayrıca, bir çalışanın kişilerarası iletişim becerilerini değerlendirmek, onlara hangi görevleri atayacağınızı belirlemenize yardımcı olur.
İş Bilgisi
Her çalışanı, işlerine uygun bilgi, uzmanlık ve beceriler açısından değerlendirmek, o kişinin güçlü yönleri ve iyi bir ekip arkadaşı olmaları için ihtiyaç duydukları eğitim hakkında daha derin bir bilgi verir. Tipik bir analiz, gerçekler, kurallar ve prosedürler bilgisi yanı sıra işin gereksinimleri ve nasıl yapılacağıyla ilgili bilgi içerir.
Bu becerileri değerlendirmek, en iyi performans sergileyenleri belirleyip onlara uygun ödüller vermenizi sağlar. Son olarak, iş bilgisi değerlendirilmesi, çalışan liderlik yeteneklerini ölçmenizde yardımcı olabilir. Bu, doğru kişiyi doğru pozisyonda bulundurduğunuzdan ve organizasyonunuzun zayıf yönlerini en aza indirgemek için yeteneklerinizi optimize ettiğinizden emin olmanın yoludur.
Detaylara Dikkat
Bir çalışan detaylara güçlü bir şekilde dikkat ettiğinde, görevleri eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlar. Tüm organizasyonun hatalardan kaçınmasına yardımcı olur — örneğin, aşırı ürün siparişi verme veya tedarikçiye geç ödeme yapma gibi.
Çalışanları bu özellikler açısından gözden geçirmek çok önemlidir çünkü hatalar pahalıya mal olabilir. Düzenli olan ve işlerini tekrar kontrol eden çalışanları övmek ve başkalarını aynı şeyi yapmaya teşvik etmek önemlidir.
Uzman İpucu
Kodlama gerektirmeden güçlü çevrimiçi formlar oluşturmak için birkaç dakika içinde ücretsiz Jotform hesabı oluşturun.
İletişim
İletişim, bilgileri hızlı ve doğru bir şekilde sunmanın ve anlamanın anahtarıdır. Güçlü iletişimciler, kendilerini hem yazılı hem de sözlü olarak etkili bir şekilde ifade edebilirler. Açık ve net ifadeler yapar, başkalarını aktif dinler ve akranlarının geri bildirimlerini dikkate alırlar.
Zayıf iletişim becerileri genellikle pahalıya mal olan yanlış anlamalar ve kaybedilen zaman, para ile sonuçlanır. Bu beceriyi değerlendirirken, bir çalışanın sözlü, görsel, sözsüz ve yazılı olarak nasıl iletişim kurduğunu göz önünde bulundurun. Etkili iletişim kuran çalışanlar, daha olumlu ve etkili bir iş ortamı oluşturmaya yardımcı olur.
Firmaların çalışanlarında değerlendirebileceği ve değerlendirmesi gereken birçok performans değerlendirme güçlü ve zayıf yönü vardır. Güçlü yönleri tanımlayabilmek ve övmek, zayıf yönleri ise düzeltmek, şirketinizin refahında büyük fark yaratabilir. Çalışan performansını tutarlı bir şekilde değerlendirerek, hem performansı hem de şirket moralini büyük ölçüde artırabilirsiniz.
Yorum Gönder: