Microsoft Forms ve Google Formlar: Hangisi daha iyi?

Veri toplamak için en iyi yöntemlerden biri çevrimiçi formlar, anketler, yoklamalar ve testlerdir. Çevrimiçi form oluşturma araçları sayesinde çoktan seçmeli, derecelendirme ölçeği veya açık uçlu sorular gibi farklı soru tipleriyle özel formlar oluşturabilirsiniz.

Önde gelen iki form oluşturucu araç Microsoft Forms ve Google Formlar’dır. Her iki araç da kolay kullanılabilirlik, güçlü özellikler sunar ve iş ile eğitim ortamlarında iyi sonuç verir. Hangisini seçeceğiniz konusunda kararsız mısınız? Microsoft Forms ve Google Formlar karşılaştırmamıza göz atarak size en uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.

Microsoft Forms’un artıları ve eksileri

Microsoft 365 paketinin bir parçası olan Microsoft Forms, tüm platformlardan ve tarayıcılardan erişilebilen web tabanlı bir uygulamadır. İş ve eğitim ortamlarında kullanılmasının yanı sıra kişisel kullanıma da açıktır. Kişisel kullanım için Microsoft hesabıyla ücretsizdir. Daha yüksek yanıtlayıcı sınırı gibi ek özellikler Microsoft 365 Personal, Education ve Business hesaplarıyla sağlanır.

Microsoft Forms ile müşteri veya çalışan memnuniyeti anketleri, yıl sonu testleri ve etkinlik kayıt formları gibi birçok form, test ve anket oluşturabilirsiniz.

Artıları

Microsoft Forms’un en büyük avantajlarından biri, dallanma mantığı özelliğidir. Bu sayede katılımcılar, önceki sorulara verdikleri yanıtlara göre farklı sorulara yönlendirilir ve yalnızca ilgili soruları görür. Diğer bir önemli avantajı ise form yanıtlarını Microsoft Excel’e kolayca aktarabilmenizdir.

Kullanıcıların belirttiği diğer avantajlar şunlardır:

• Otomatik entegrasyon. G2 kullanıcısı Aden R. şöyle diyor: “Microsoft Forms’un en iyi yanı Microsoft Office 365 içerisinde yer alması. Kurumumuz Office 365 kullanıyor, bu da başka bir yazılıma kayıt olmamıza gerek kalmıyor demek.”
• Kullanım kolaylığı. Birçok kullanıcı Microsoft Forms’u kullanmanın ve anlamanın oldukça kolay olduğunu ifade ediyor. Shannon M. (G2), “Form oluşturmak için ileri düzey teknik bilgiye gerek yok, çok hızlı bir şekilde anket veya form yaratabiliyorsunuz” diyor.
• Esneklik. G2 kullanıcısı Avani J., esneklikten memnun olduğunu belirtiyor: “Metin sorularına ek olarak görsellerle yanıtlanan sorular da oluşturabilirsiniz. Tek bir yazılımla anketler, yoklamalar, testler ve işe alım öncesi değerlendirmeler hazırlayabiliyorum.”

Eksileri

Debt Bombshell kurucusu Dominic Harper’a göre, Microsoft Forms’un en önemli dezavantajı işbirliği konusunda sınırlı olması: “Microsoft Forms’ta başkalarıyla işbirliği yapmak istiyorsanız ücret ödemeniz gerekiyor. Google Formlar’da ise bir davetiye yeterli oluyor.”

Microsoft Forms kullanıcılarının belirttiği diğer eksiler:

• Sınırlı soru tipleri. Aden R., soru formatı seçeneklerinin yetersiz olduğuna dikkat çekiyor. Bu da hem formun işlevselliğini hem de “toplamak istediğimiz bilgileri” sınırlıyor. “Bilgi toplamak için birden fazla soru oluşturmamız gerekiyor, oysa başka yazılımlar bunu tek bir soruyla yapmamıza izin veriyor,” diyor.
• Bazı durumlar için fazla basit. G2 kullanıcısı Jessica C.’ye göre, Microsoft Forms’un kullanım alanı sınırlı. “Keşke daha fazla ayar seçeneği olsaydı. Qualtrics gibi daha gelişmiş araçlarla karşılaştırıldığında güçlü bir değerlendirme aracı değil ve daha çok az miktarda veri toplamak için uygun,” yorumunda bulunuyor.
• Her zaman sezgisel değil. Başka bir G2 kullanıcısı, kullanıcı arayüzünün genel olarak “kolay kullanılır” olduğunu ancak radyo butonları gibi soru türlerini açılır kutuya dönüştürme gibi yaygın işlemlerin “başka seçeneklerin altında gizli” olduğunu ve “fazladan tıklama” gerektirdiğini belirtiyor.

Google Formlar’ın artıları ve eksileri

Google’ın araç paketinin bir parçası olan Google Formlar, her platformdan erişilebilen bir web uygulamasıdır. İş, eğitim, sosyal ve kişisel alanlar dahil olmak üzere pek çok farklı ortamda kullanılır. Form oluşturucu ücretsizdir; ancak kullanmak için bir Google hesabınızın olması gerekir.

Artıları

Microsoft Forms’tan farklı olarak Google Formlar; doğrusal ölçek, açılır menü ve çoktan seçmeli gibi çeşitli soru formatları sunar.

“Q&A (soru-cevap) açısından Google Formlar kesinlikle Microsoft Forms’tan daha iyi,” diyor Harper. “Geniş soru formatları ve bölümleme özellikleri sayesinde kullanıcılar kendi sorularını daha kolay ve esnek bir şekilde oluşturabiliyor.”

Microsoft Forms’a benzer şekilde Google Formlar da dallanma (branching) özelliği sunar; bu sayede kullanıcılar verdikleri cevaplara göre formun farklı bölümlerine yönlendirilebilir.

Google Formlar’ın diğer bazı avantajları ise şunlardır:

• Süreçleri kolaylaştırma. Google Formlar, Google ürünleriyle tamamen entegre olduğu için G2 yorumcusu Sagar M., “çalışma akışımın her aşaması bu araçla bağlantılı hale getirilebiliyor. Farklı Sheets, Forms ve Docs dosyalarını bağlayarak uçtan uca bir süreç oluşturmak ve yönetmek oldukça kolay,” diyor.

• Soru uygunluğu. G2 yorumcusu Cassandra S., Google Formlar’ın katılımcılara sadece ilgili soruları göstermesinden memnun. “Google Formlar sayesinde hastalar, randevularından önce kendilerine özel bir anketi kolayca doldurabiliyor. Geleneksel anketlerin aksine, Google Formlar hastaların durumlarıyla ilgisiz olan soruları atlamasına imkân tanıyor,” diye açıklıyor.

Google Formlar’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz?

Jotform’un kapsamlı form oluşturma çözümü mobil uyumlu olup sektördeki en geniş kapsamlı entegrasyon yelpazesine sahiptir. Ödeme almak, iş akışlarını otomatikleştirmek, potansiyel müşterileri toplamak ve çok daha fazlası için Jotform’u kullanabilirsiniz.

Formlarını Jotform’a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Eksileri

Görsel tasarım söz konusu olduğunda, Dominic Harper’a göre Microsoft Forms bir adım önde. “Google Formlar’da sadece arka plan ve renkleri değiştirebiliyorsunuz; buna karşın Microsoft Forms’ta seçebileceğiniz çeşitli temalar var,” diyor. “Üstelik Microsoft Forms’ta estetik açıdan daha hoş ve dinamik temalar bulunuyor. Web formlarının görsel açıdan çekici olması isteniyorsa, bu kesinlikle bir artı.”

İşte Google Formlar’ın bazı diğer dezavantajları:

• Sınırlı form tasarımı. G2 yorumcusu Kiki M., Google Formlar’da iyileştirilmesini istediği şeyin, soruların katılımcılara sunuluş biçimi olduğunu belirtiyor: “Ben her seferinde sadece bir sorunun gösterilmesini tercih ederim, ancak Google Formlar’da tüm sorular aynı ekranda listeleniyor.”
• Yalnızca çevrimiçi kullanılabilir. Google Formlar, bulut tabanlı bir araç olduğu için yalnızca internet bağlantısıyla kullanılabilir. Bağlantının güvenilir olmadığı veya formlar üzerinde çevrimdışı çalışmanız gereken durumlarda bu bir sorun oluşturabilir.

Microsoft Forms vs Google Formlar: Özellik karşılaştırmaları

1. Görseller ve videolar

Google Formlar, kullanıcıların formun herhangi bir yerine — soruyla ilgili olmasa bile — görsel ve video eklemesine izin verir. Microsoft Forms ise yalnızca soruların içine veya yanıt seçeneklerine görsel ve video eklenmesine olanak tanır.

2. Şablonlar

Hızlı bir başlangıç yapmak istiyorsanız, şablonlar iyi bir seçenektir. Her iki araç da ücretsiz şablonlar sunsa da, Google Formlar 36 şablonla önde giderken, Microsoft Forms sadece 21 şablon sunmaktadır.

3. Soru Türleri

Google Formlar ve Microsoft Forms; çoktan seçmeli, tarih seçimi ve kısa yanıt gibi soru türlerini destekler. Ancak her biri diğerinde bulunmayan bazı ek özellikler de sunar:

• Microsoft Forms: önceden yapılandırılmış Net Tavsiye Skoru (Net Promoter Score) sorusu ile derecelendirme ve sıralama türleri.
• Google Formlar: açılır menü, çoktan seçmeli, onay kutusu soru tipleri ve dosya yükleme alanları.

Microsoft ve Google Formlar’ın en iyilerini birleştiren bir çözüm mü arıyorsunuz? Jotform’u deneyin

Jotform; anket, sınav, sipariş formu ve daha fazlasını oluşturmayı kolaylaştıran güçlü bir form oluşturucudur. 10.000’den fazla şablonun bulunduğu kütüphanesiyle her sektör ve her ihtiyaç için uygun bir seçenek sunar. Üstelik tüm şablonlar tamamen özelleştirilebilir — herhangi bir kodlama gerekmez.

Jotform, Microsoft Forms’taki koşullu mantık gibi özelliklerin yanı sıra Google Formlar’daki form kaydetme ve düzenleme gibi işlevleri de sunar. Üstelik bunlara ek olarak çok daha fazlasını sağlar. Örneğin:

• Otomatik belge onay iş akışları oluşturabilir,
• Formlarınızı bir veya birden fazla otomasyon, CRM ve diğer sistemlerle entegre edebilir,
• 1,000’den fazla sipariş formu şablonundan biriyle ödeme ve bağış toplayabilirsiniz.

İlk adımı atmak için size uygun bir şablonu seçin ve kolayca özelleştirin.