Microsoft Forms ve Google Forms: Hangisi daha iyi?

Veri toplamanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yollarından biri çevrimiçi formlar, anketler, yoklamalar ve testler kullanmaktır. Çevrimiçi bir form oluşturma aracı kullanarak, çoktan seçmeli, değerlendirme ölçeği veya açık uçlu metin gibi farklı türde sorular içeren özel formlar oluşturabilirsiniz.

İki öncü form oluşturucu, Microsoft Forms ve Google Forms’tur. Her ikisi de kullanımı kolaydır, sağlam bir işlevsellik sunar ve iş ile eğitim ortamlarında iyi çalışır. Hangisini seçeceğinizden emin değil misiniz? Sizin için en iyisinin hangisi olduğuna karar vermenize yardımcı olacak Microsoft Forms vs Google Forms karşılaştırmamızı okuyun.

Microsoft Forms’un Artıları ve Eksileri

Microsoft 365 paketinin bir parçası olan Microsoft Forms tüm platformlarda ve tarayıcılarda erişilebilen web tabanlı bir uygulamadır. İş ve eğitim ortamlarında kullanılmakla birlikte kişisel kullanım için de mevcuttur. Uygulama, herhangi bir Microsoft hesabıyla kişisel kullanım için ücretsizdir. Daha yüksek yanıtlayıcı sınırı gibi ek özellikler, ücretli Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Education ve Microsoft 365 Business hesaplarıyla birlikte gelir.

Microsoft Forms ile müşteri veya çalışan memnuniyeti anketleri, yıl sonu testleri ve etkinlik kayıt formları gibi formlar, sınavlar ve anketler kolayca oluşturabilirsiniz.

Artıları

Microsoft Forms’un önemli avantajlarından biri, yanıtlayıcıları önceki sorulara verdikleri yanıtlara göre farklı sorulara yönlendirmenize olanak tanıyan dallanma mantığı özelliğidir. Bu şekilde, kullanıcılar sadece kendileriyle ilgili olan soruları görürler. Diğer bir benzersiz avantaj ise form yanıtlarını analiz için Microsoft Excel’e dışa aktarmanın ne kadar kolay olduğudur.

İşte gerçek kullanıcılara göre bazı ek avantajlar:

• Otomatik entegrasyon. “Microsoft Forms’un en iyi yanı, Microsoft Office 365’in bir parçası olarak dahil edilmesidir,” diyor Aden R. on G2. “Kurumumuzda Office 365 var, bu da başka bir yazılım ürününe kaydolmamız gerekmediği anlamına geliyor.”
• Kullanımı kolay. Herhangi bir form oluşturucu çözümünün en değerli yönlerinden biri kullanım kolaylığıdır ve birçok kullanıcı Microsoft Forms hakkında da bunun doğru olduğunu söylüyor. “Bence Forms kullanımı ve anlaşılması çok kolay, ve anket veya soru formunu son derece hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz,” diyor Shannon M. on G2. “Çevrimiçi anketlerin nasıl geliştirileceğini anlamak için ileri düzeyde bir bilgiye sahip olmanız gerekmez.”
• Esnek. G2’de, Avani J. Microsoft Forms’un esnekliğini takdir ediyor: “Metin sorularının yanı sıra, cevaplar olarak görüntüler kullanarak da formlar oluşturabilirsiniz. Aynı yazılımla anketler, yoklamalar, testler, seçim testleri, staj ön testleri ve aday anket formları oluşturabilirim.”

Migrate existing forms instantly

Online formlarınızı sıfırdan yeniden oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, mevcut formları ve form yanıtı verilerini tek bir tıklamayla Jotform hesabınıza taşıyın, böylece tek bir adım bile atlamadan veri toplamaya kaldığınız yerden devam edin.

Form URL Formları Jotform'a Taşı

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

veya

Sıfırdan Başla

Dezavantajlar

Debt Bombshell’un kurucusu ve girişimci Dominic Harper, işinde hem Microsoft Forms hem de Google Forms kullanmıştır. Harper’a göre, Microsoft Forms kullanmanın en büyük dezavantajlarından biri, işbirliği konusunda sınırlamalarıdır.

Harper, “Formu paylaşma ve üzerinde işbirliği yapma konusunda Google Forms, bu işlevi yerine getirmek için yalnızca bir davet gerektiğinden dolayı size daha fazla özgürlük tanıyor,” diyor. “Microsoft Forms ile, başkalarıyla işbirliği yapabilmek için birkaç dolar ayırmanız gerekiyor.”

Microsoft Forms kullanıcıları birkaç ek dezavantaj paylaşıyor:

• Sınırlı soru türleri. Aden R., soru formatlarındaki seçeneklerin yetersiz olduğuna dikkat çekiyor. Bu, sadece çözümün işlevselliğini sınırlamakla kalmıyor, aynı zamanda “istediğimiz bilgileri toplama yöntemimizi de kısıtlıyor. Diğer yazılımlar [bu bilgiyi] tek bir soruyla toplamanıza izin verirken, biz birden fazla soru oluşturmak zorundayız.”
• Bazı durumlar için fazla basit. Jessica C. G2’de Microsoft Forms’un kullanım alanlarının sınırlı olduğunu belirtiyor. “Keşke daha fazla ayarı değiştirebilsem. Bu, (Qualtrics gibi bir şeye kıyasla) sağlam bir değerlendirme aracı değil ve küçük veri miktarlarını toplamak için daha uygun.”
• Her zaman sezgisel değil. Bir G2 kullanıcısı, bu çözümün kullanıcı arayüzünün genellikle “çalışması kolay” olduğunu, ancak radyo butonlarından açılır kutuya bir soru türünü değiştirmek gibi bazı yaygın kullanılan seçeneklerin “diğer seçeneklerin altında gizli olduğunu ve [ek tıklamalar gerektirdiğini]” söylüyor.

Google Forms’un artıları ve eksileri

Google’ın araçlar serisinin bir parçası olan Google Forms, her platformda erişilebilen bir web uygulamasıdır. İş dünyası ve eğitimden sosyal ve kişisel alanlara kadar çeşitli senaryolarda kullanılır. Form oluşturucu ücretsizdir, ancak kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız vardır.

Artıları

Microsoft Forms’un aksine, Google Forms doğrusal ölçek, açılır seçenek ve çoktan seçmeli gibi çeşitli soru formatları sunar.

“Soru-Cevap için Google Forms kesinlikle Microsoft Forms’dan daha iyi,” diyor Harper. “Geniş soru biçimi ve bölümlendirme yelpazesiyle, kullanıcıların kendi sorularını oluşturması bu esneklik sayesinde daha kolay.”

Microsoft Forms’a benzer şekilde, Google Formlar branşlama türü bir özellik sunar; bu özellik sayesinde kullanıcılar, verdikleri yanıtlara göre formun farklı bölümlerine geçebilirler.

Google Formlar’ın birkaç başka avantajını göz önünde bulundurun:

• Süreçleri kolaylaştırır. Google Formlar, tüm Google ürünleriyle entegre olduğu için, G2 yorumcusu Sagar M., “iş akışımın her yönü karşılanabilir ve bağlanabilir. Farklı sayfaları, formları ve belgeleri bağlayarak uçtan uca bir süreç oluşturmak, oluşturması ve yönetmesi kolaydır.”

• Soru ilgisi. G2 yorumcusu Cassandra S. Google Formlar hakkında sevdiği şeylerden biri, katılımcıya yalnızca ilgili soruları sunabilmesidir. “Formlar, hastaların randevularına gelmeden önce tamamlayabilmeleri için sezgisel bir anket oluşturmamızı sağladı. Geleneksel bir anketin aksine, Google formlar, hastaların kendilerine özgü durumlarıyla ilgisiz olan bölümleri kolayca atlamalarına olanak tanır.”

Google Formlar’a en iyi alternatif mi bakıyorsunuz?

Jotform’un tam özellikli form oluşturma çözümü mobil uyumludur ve sektördeki en fazla entegrasyona sahiptir. Ödemeleri toplamak, iş akışlarını otomatikleştirmek, müşteri adayları edinmek ve daha fazlası için kullanın.

Formları Jotform'a Taşı

veya

Sıfırdan Başla

Eksiler

Grafikler söz konusu olduğunda, Microsoft Forms Harper’a göre liderdir. “Seçebileceğiniz çeşitli temalar sunuyor, Google Forms’ta ise sadece renk ve arka planı değiştirebilirsiniz,” diyor. “Microsoft Forms ayrıca çekici ve dinamik temalar taşıyor, bu da estetik olarak hoş web form sayfaları istiyorsanız artı bir özellik.”

Google Forms’un birkaç diğer dezavantajı daha var:

• Sınırlı form tasarımı. G2 incelemecisi Kiki M., Google Forms’ta iyileştirmek istediği şeyin, soruları katılımcılara nasıl sunduğu olduğunu söylüyor: “Bir seferde tek bir soru gösterilmesini tercih ediyorum [ancak Forms’ta] tüm soruları tek ekranda bir araya getiriyorlar.”
• Sadece çevrimiçi. Google Forms bulut tabanlı bir araç olduğu için sadece çevrimiçi olarak kullanılabilir. Güvenilir bir bağlantınız olmadığında veya formlar üzerinde çevrimdışı çalışmanız gerektiğinde bu bir sorun olabilir. 

Microsoft Forms vs Google Forms: Özellik karşılaştırmaları

1. Resimler ve videolar

Google Formlar, kullanıcıların bir formda herhangi bir yere, bir soruyla ilgili olsun ya da olmasın, resim eklemelerine ve video gömmelerine olanak tanır. Öte yandan, Microsoft Formlar’da kullanıcılar yalnızca sorunun bir parçası olarak, ya cevap seçeneklerinde ya da sorunun kendisinde video ve resimler ekleyebilirler. 

2. Şablonlar

Hızlı bir başlangıç yapmak istiyorsanız, şablonlar tam size göre. Her iki çözüm de ücretsiz şablon setleri sunarken, Google Formlar 36 şablona sahipken Microsoft Formlar ise 21 şablona sahiptir.

3. Soru Türleri

Google Formlar ve Microsoft Formlar her ikisi de çoktan seçmeli, tarih seçimi ve kısa cevap soru türleri sunarken, her biri diğerinin sunmadığı seçenekler de dahil eder. Google Formlar, açılır menü, çoktan seçmeli matris ve onay kutusu matris soru formatlarını eklemenize ve dosya yükleme alanlarını kullanmanıza izin verir. Öte yandan, Microsoft Formlar, hazır bir Net Tavsiye Skoru sorusu ile değerlendirme ve sıralama soru formatları sunar. 

Microsoft ve Google Formlar’ın en iyilerini birleştiren bir çözüm istiyor musunuz? Jotform’u deneyin

Jotform, anketler, testler, sipariş formları ve daha fazlasını oluşturmayı kolaylaştıran güçlü bir form oluşturucudur. Şablon kütüphanesi, her sektör ve her ihtiyaca uygun bir seçenek sunan 10,000’den fazla seçenek içerir. Tüm şablonlar özelleştirilebilir — kodlama gerekmez. 

Jotform ile, Microsoft Forms’un (örneğin, koşullu mantık) ve Google Forms’un (form kaydetme ve düzenleme) sunduğu birçok özelliğe erişiminiz olur ve bunların yanı sıra daha fazlası da mevcut. Örneğin, otomatik belge onay iş akışları oluşturabilir, formları bir veya daha fazla otomasyon, CRM, ve diğer çözümlerle entegre edebilir, hatta 900+ sipariş formu şablonlarımızdan birini kullanarak ödemeler ve bağışlar toplayabilirsiniz. Başlamak için birçok şablonumuzdan birini özelleştirin.