Veri toplamak, düzenlemek ve sunmak, hata payını en aza indiren hem bir bilim hem de bir sanattır.
Bunun nedeni, herhangi bir aşamanın uyumlu olmaması durumunda verilerin kolayca yanlış anlaşılabilir, yanlış yorumlanabilir veya hatalı olarak görülebilmesidir.
Her şey doğru yapıldığında, veriler faydalı içgörüler sunabilir, argümanları destekleyebilir, sorunları belirleyebilir, yeni fikirlere kapı açabilir ve insanların gerçeklere dayalı kararlar almalarına yardımcı olabilir.
Hepsi bir arada bir çözüm olarak, Jotform Rapor Oluşturucu, veri toplama ve veri görselleştirme süreçlerinizin birlikte çalışmasını sağlar, böylece farklı yazılım araçlarına ihtiyaç duymadan dışa aktarılmış verileri düzenleyebilir ve özel bir rapor oluşturabilirsiniz.
Jotform Rapor Oluşturucu, çevrimiçi formlardan gönderilen bilgileri kullanarak saniyeler içinde şık bir rapor oluşturur ve bunu ihtiyaç duyan meslektaşlarınız, müşterileriniz, iş ortaklarınız veya başkalarıyla kolayca paylaşır.
Daha etkileşimli bir yaklaşım için Jotform Rapor Oluşturucu, marka oluşturmak için sıfırdan bir rapor yapmanıza ve gönderilen form verilerini, doğru, anlaşılır ve estetik açıdan hoş grafiklere dönüştürmenize olanak tanıyan tasarım araçları sağlar.
Kullanıcı Öne Çıkarma: Bir profesyonel tıp derneği Jotform Rapor Oluşturucuyu nasıl kullanıyor
Yaklaşık 4.000 iş sağlığı hekimi üyesi bulunan Amerikan İş ve Çevre Hekimliği Koleji (ACOEM), uzmanlar açısından sıkıntı çekmiyor.
Bu gerçek tek başına, ABD merkezli profesyonel topluluğun, sahada neler olup bittiğini ve bunun dünyanın her yerindeki üyeleri nasıl etkilediğini bilmesini sağlıyor.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşun stratejik projeler kıdemli yöneticisi Erin Ransford, web seminerleri veya konferanslar gibi etkinliklerden önce veya sonra üyelerden anket verilerini toplamak için Jotform’u kullanıyor.
Ransford, “Jotform güvenilir ve temiz görünüyor, reklam veya marka karmaşası yok,” diyor. “Klasörler kullanarak anketleri konuya göre düzenlemek ve kullanmak kolay. Özel URL’ler e-posta tanıtımları için önemli ve faydalı.”
Üye anketlerinin yanı sıra, ACOEM gönüllü başvuru formları, değerlendirme formları, burs başvuru formları ve toplantı talep formları oluşturmak için Jotform’u kullanıyor.
Geçen yıl, Ransford’un cinsiyet eşitsizliği konusunda ACOEM üyelerine bir anket oluşturması ve dağıtması gerektiğinde bir sorun ortaya çıktı.
Amaç, anket verilerini ACOEM’in yıllık konferansında cinsiyet eşitsizliği oturumu düzenleyen bir komiteyle paylaşmaktı.
Ancak anket bilgilerini düzenlemek ve azaltmak ile verileri doğru şekilde göstermek zor oldu, dedi Ransford.
Sonuçta, komite üyeleri işlenmemiş verileri aldı ve sunumları için doğru grafikler oluşturmak amacıyla bir grafik ve diyagram oluşturma yazılımı kullanmadan önce bunları düzenledi.
Jotform Rapor Oluşturucu artık Ransford’un boş bir sayfadan özel bir rapor oluşturması için ihtiyaç duyduğu tasarım araçlarını ve esnekliği sağlıyor.
Çevrimiçi form sorularına verilen yanıtlar Jotform Rapor Oluşturucu’da tasarım öğeleri olarak görünür ve bir rapora yerleştirildiklerinde otomatik olarak grafik veya diyagramlar şeklinde gösterilir.
Kullanılan grafik veya diyagram türünü değiştirmek, raporda yeniden konumlandırmak ve bir tablo ızgarası veya açıklama eklemek kolaydır.
Jotform Rapor Oluşturucu, yanıtların tam sayılar ve yüzdeler halinde nasıl dağıldığını da gösterir.
Raporunuzdaki verileri özelleştirip, çevrimiçi form sorularına verilen belirli yanıtları gizleyerek ve bunların sırasını grafik veya diyagramda manuel olarak yeniden düzenleyerek nasıl görüntüleneceğini kontrol edebilirsiniz. Örneğin, form sorularına verilen yanıtları popülerliğe göre – en popülerden en az popülere – ya da Likert ölçeği seçeneklerine göre, tamamen katılıyorum’dan hiç katılmıyorum’a kadar sıralayabilirsiniz.
Profesyonel görünümlü raporunuzu oluşturduktan sonra, Jotform Rapor Oluşturucu size PDF kopyasını indirme, bir web sitesine gömme veya özelleştirilebilir bir e-postada bağlantı olarak gönderme seçeneği sunar. Tescilli ya da gizli bilgileri paylaşıyorsanız, Jotform Rapor Oluşturucu raporunuzu kimin görüntüleyebileceğini, onunla ne yapabileceklerini ve erişimlerinin ne zaman kesilmesi gerektiğini kontrol etmenizi sağlar.
Bir rapora bağlı olan form doldurulduğunda, rapordaki grafik ve diyagramlar otomatik olarak güncellenir. Yani artık raporunuzu güncellemek ve yeniden paylaşmak için saatler harcamanıza gerek yok. (Bu zaman kazandıran özellik sadece bir web sayfasına gömülü veya özel bir bağlantı ile paylaşılan raporlar için geçerlidir.)
Erin Ransford, Jotform Rapor Oluşturucu’nun Amerikan İş ve Çevre Hekimliği Koleji’nin veri toplamasına, bilgilendirici raporlar oluşturmasına ve bunları üyelerle paylaşmasına büyük ihtimalle yardımcı olacağını söylüyor.
Ransford, “Üyelerimizin büyük olasılıkla bu verilerin yaptıkları başka bir şeyin parçası olmasını isteyeceğini düşünüyorum,” diyor. “Bir rapor alıp ihtiyacı olan sayfayı çıkarabilir ve bunu bir resim olarak kaydedebilir veya bir ekran görüntüsü alıp sunumlarına resim olarak yükleyebilirler.”
Sonuç
Ayrıntılarda saklı olan şey şeytanın ta kendisidir; dolayısıyla veri toplama ve raporlama iş akışınızdaki herhangi bir aksaklık, cevaplardan çok daha fazla soru doğurabilir.
Veri toplamak, düzenlemek, analiz etmek ve paylaşmak saatler ya da günler sürebilir.
Jotform Rapor Oluşturucu, çevrimiçi formlardan gelen gönderilen bilgileri hızla ve sorunsuz bir şekilde raporlara dönüştürmenizi sağlayarak bu yükü omuzlarınızdan alabilir ve veri yığınlarını uygulanabilir içgörülere dönüştürebilir.
Doğru tasarım araçlarına sahip olan Jotform Rapor Oluşturucu, verilerinizin nasıl sunulacağını özelleştirmenizi ve tüm katılımcıların aynı sayfada olmasını sağlamak için tablo ızgaraları veya açıklamalar gibi öğeler eklemenizi sağlar.
Raporlarınızı paylaşmak ve erişimi kısıtlamak bile çocuk oyuncağı.
İnsanları, verilerinizi anlamak için kafa karışıklığına sokmaya artık son verin.
Bugün Jotform Rapor Oluşturucu’yu deneyin ve gönderilen form bilgilerini şaşkınlık ve memnuniyet kaynağı haline getiren raporlara dönüştürmenin ne kadar kolay olduğunu görün.
Yorum Gönder: