Jotform Тимовима Честа Питања

Да, Jotform Тимови су онлајн алат за сарадњу. Сваки корисник са приступом радном простору Тимови може да дели документе и неприметно сарађује са другим члановима тима. Администратори могу да креирају одређене тимове и да додељују задатке или пројекте по потреби.

Онлајн сарадња начи коришћење интернета или онлајн простора за заједнички рад на заједничком пројекту или задатку. За организационе тимове, ово значи бољу комуникацију и сарадњу у целој компанији — без обзира где се твоји запослени налазе.

Као што име сугерише, дељени онлајн радни простор је централизована дигитална платформа која својим корисницима омогућава приступ и уређивање истог садржаја. Заједнички онлајн радни простор могу да користе и запослени у компанији и не запослени по позиву. За тимове, дељени онлајн радни простор може бити разлика између дуготрајне, неефикасне комуникације и моћног онлајн простора који тимови могу да користе за сарадњу и заједничко извршавање задатака.

Било који тим може користити Jotform Тимове! То обухвата

• HR teams
• непрофитне организације
• Marketing and advertising agencies
• Educational institutions
• Healthcare institutions

Jotform Тимови укључују директоријум у коме корисници могу да прегледају друге тимове и прегледају њихове радне просторе — одлично када неко тражи одређени образац или апликацију која припада другом тиму. Ако је радни простор подешен да буде видљив у директоријуму, не-чланови могу да му приступе и попуне обрасце и прегледају апликације.

Jotform Тимови су компатибилани са свим Jotform производима, тако да можеш креирати средства као што су обрасци, табеле, извештаји, токови одобравања и документи е-потписивања. Када направиш свој тим и позовеш чланове, кликни на дугме Креирај на левој страни радног простора тима да видеш све типове средстава које можеш да креираш. Затим прати кораке да завршиш креирање својих ставки.

Можеш да креираш нови тим са своје Jotform контролне табле или из навигације листе производа тако што ћеш кликнути на дугме Креирај Тим. Када креираш тим, можеш доделити различите улоге члановима тима и контролисати шта они могу да виде или раде унутар тима.

Jotform Тимови не ограничавју број тимова које имаш, тако да можеш креирати онолико колико ти је потребно за своју организацију. Ако желиш да истражиш друге тимове које су чланови твоје организације направили, кликни на дугме Тимови у горњем десном углу.

Сви подаци Jotform Тимова-а су заштићени 256-битном SSL везом, а Jotform нуди више метода шифровања и поља за заштиту од нежељене поште. Администратори тима могу да ограниче приступ обрасцима и апликацијама или да подесе радни простор тако да буде видљив само одређеним људима у твојој организацији.

Да. Можеш да позовеш чланове тима у свој Jotform Тимови радни простор тако што ћеш поделити линк или слањем позивница путем имејла из своје онлајн контролне табле. Моћи ћеш да доделиш улогу сваком новом члану, у зависности од тога шта желиш да могу да виде, уређују или креирају - опције укључују администратора тима, сарадника података, прегледача података и креатора. Администратори сервера такође могу да креирају, бришу или уређују све тимове унутар организације.

Можеш да управљаш тимским радним просторима из своје Jotform Тимови контролне табле. Одатле можеш да преместиш постојеће обрасце са свог личног налога у своје тимове, прилагодиш изглед и осећај тимских радних простора, креираш фолдере и још много тога.

Само администратори тима могу да преместе постојећи образац у свој тим, јер то значи да ће се власништво над обрасцем променити. Да преместиш образац у тим, иди у Моји Обрасци и изабери Премести у Тим на горњој табли или у Још менију изабраног обрасца. Затим прати упутства да довршиш радњу.

Можеш да прилагодиш свој тимски простор тако што ћеш отићи у Подешавања Тима и променити насловну слику и икону тима. Такође можеш ажурирати подешавања приватности, управљати члановима тима и прегледати дневник активности са ове странице.

А ако желиш да креираш фолдере у тиму да боље организујеш информације, постоје два начина да то урадиш. Можеш да користиш дугме Креирај нови фолдер на левом панелу у радном простору тима. Такође можеш да одеш у Моји Обрасци, кликнеш на три тачке поред имена свог тима на левом панелу и изабереш Додај нови фолдер.

Да, можеш пратити промене помоћу детаљног дневника активности. Администратори тима могу да филтрирају активности према датуму, члановима и радњама.