FAQ sobre Jotform Tabelas

Jotform Tabelas é uma ferramenta de banco de dados completa, podendo ser usada para coletar, monitorar, organizar, gerenciar e compartilhar dados. Você pode usar diferentes visualizações e filtros para melhor organizar seus dados e compartilhá-los facilmente com colegas para uma colaboração online.

Se você está buscando uma forma mais simples de acessar e analisar envios aos seus formulários, Jotform Tabelas tornará a coleta e gestão de dados mais fácil do que nunca. Você poderá adicionar dados com facilidade e organizá-los da maneira que melhor funcionar para você. Mas isso não é tudo! Você também poderá engajar-se diretamente com seus dados em uma área de trabalho colaborativa e personalizável de acordo com suas necessidades — dê adeus às planilhas e diga olá a um fluxo de trabalho acelerado.

Sim, Jotform Tabelas é gratuito e está disponível em todos os nossos planos, logo, quer você esteja usando nosso plano gratuito completo, ou tenha adquirido espaço de armazenamento adicional através de nossos planos Bronze, Prata ou Ouro (ou conformidade com a HIPAA através do nosso plano Ouro), poderá sempre criar tabelas profissionais para melhor gerenciar seus dados.

Embora existam híbridos que combinam planilhas e banco de dados decentes por aí, Jotform Tabelas oferece recursos avançados para ajudá-lo a elevar seu processo de gestão de dados para o próximo nível. Além de permitir que você pesquise, organize e compartilhe seus dados, Jotform oferece diversos tipos de visualizações, integrações, modelos gratuitos, tipos de colunas e fórmulas prontas — além de um criador de formulários online para ajudá-lo a acelerar o fluxo de trabalho da sua coleta de dados! Veja o que diferencia Jotform Tabelas da concorrência conferindo nossos gráficos comparativos: Jotform Tabelas vs. Airtable e Jotform Tabelas vs. Google Tabelas.

Todas! Instituições educacionais, profissionais da saúde, organizações sem fins lucrativos, caridades, restaurantes, pequenos negócios e grandes empresas podem utilizar Jotform Tabelas para coletar, importar, armazenar e gerenciar dados para suas organizações. Mantendo dados importantes em um espaço seguro, colaborativo e completo, você pode acelerar seu fluxo de trabalho, economizar tempo e colaborar online com sua equipe perfeitamente.

É possível acessar Jotform Tabelas de duas maneiras diferentes:

1. Se você possui formulários existentes, é possível gerenciar os dados de cada um deles usando Jotform Tabelas. Tudo o que você precisa fazer é ir até a página Meus Formulários, selecionar seu formulário e clicar em Envios.
2. Se você deseja criar uma tabela em branco — não conectada a um formulário — vá até a página Meus Formulários, alterne para Minhas Tabelas a partir do menu localizado no canto superior esquerdo e selecione Criar Tabela.

Sim. Jotform Tabelas lhe permite atualizar o design de suas tabelas — reorganizando seu layout, adicionando novos tipos de colunas e mais — para gerenciar seus dados da melhor forma possível para você e sua equipe. Nenhuma destas mudanças afetará o formulário vinculado à sua tabela, logo, você poderá continuar a coletar dados sem interrupções.

Sim. Você pode adicionar tipos de colunas específicos às suas tabelas, incluindo colunas únicas predeterminadas, colunas com múltiplas seleções e organização em cores, colunas para marcação, avaliações com estrelas, anexos, campos de texto e numéricos, e campos para e-mails. Você também pode usar colunas com fórmulas para efetuar diversos tipos de cálculos e colunas de conexão para receber dados a partir de outras tabelas ou formulários.

Quantas você precisar! Não existem limites quanto ao número de tabelas que você pode criar e usar.

Sim, você pode criar uma tabela em branco não conectada a um formulário online — estas são ótimas para o armazenamento de outros tipos de dados online. Vá até a página Meus Formulários, alterne para Minhas Tabelas a partir do menu localizado no canto superior esquerdo e selecione Criar Tabela para gerar uma tabela em branco.

Sim. Você pode editar diretamente os envios aos seus formulários usando Jotform Tabelas atualizando seus dados manualmente na visualização em planilha, cartões ou calendário.

Sim! Para colaborar com outras pessoas online, você pode compartilhar sua tabela através de um link para convite ou por e-mail. Você também pode personalizar suas configurações de privacidade para manter suas informações seguras e ter o controle completo sobre seus dados. Torne sua tabela pública ou privada, escolha quem pode visualizá-la ou editá-la, permita seu acesso apenas dentro da empresa, configure limites sobre quem pode baixá-la ou imprimi-la, e muito mais! Visite nosso guia do usuário para aprender tudo sobre como compartilhar seus dados usando Jotform Tabelas.

Sim, você pode coletar informações em seu smartphone ou tablet usando Jotform Formulários Móveis, nosso aplicativo móvel gratuito. Simplesmente faça login no aplicativo, preencha os formulários conectados às suas tabelas e observe enquanto estes dados são automaticamente enviados para suas tabelas. Você estará então livre para visualizar, editar ou compartilhar seus dados da mesma forma que o faria usando um computador.

Sim. Você pode baixar entradas em sua tabela uma a uma, selecionar apenas algumas ou baixar todas de uma só vez como um arquivo CSV, PDF ou Excel. Você também pode baixar anexos individuais em sua tabela sem baixar entradas completas.

Jotform leva a segurança de dados muito a sério. Quer você esteja coletando dados através de formulários online, armazenando-os com Jotform Tabelas, ou os dois, mantemos seus dados protegidos com uma conexão SSL de 256 bits, conformidade com RGPD e CCPA, além de oferecermos opções de criptografia para seus formulários e conformidade com a HIPAA para profissionais da saúde. Para saber mais sobre as medidas de segurança da Jotform, visite nossa página de segurança.

Usuários podem habilitar recursos compatíveis com a HIPAA para Jotform Tabelas — estes precisam apenas assinar um Acordo de Parceria Comercial (BAA) primeiro.

Nossos recursos de conformidade com a HIPAA permitem que profissionais da saúde utilizem as ferramentas Jotform de forma segura para coletar e gerenciar dados médicos de seus pacientes online. Criando e usando formulários para entrada, consentimento de pacientes, registros, declarações, pesquisas, entre outros formulários médicos, para coletar dados importantes de seus pacientes, você poderá acelerar seu processo burocrático instantaneamente — tudo alinhado aos requisitos da HIPAA.

Sim, Jotform Tabelas está disponível para usuários Jotform Empresas. Por favor, entre em contato com nossa Equipe de Vendas Empresarial para mais informações.

Você pode encaminhar um envio clicando na linha e selecionando a opção Encaminhar para abrir um rascunho de e-mail. Caso seu formulário ou tabela inclua um campo para endereços de e-mail, você poderá encaminhar envios diretamente para os usuários do seu formulário.

Sim, você pode compartilhar suas tabelas com colegas de trabalho, clientes, acionistas e mais! Você pode enviar convites por e-mail, alterar suas configurações de privacidade, limitar o acesso para pessoas específicas e configurar uma data de vencimento para determinar exatamente por quanto tempo usuários podem obter acesso às suas tabelas.

Sim, você pode importar arquivos CSV, XLS e XLSX para Jotform Tabelas e gerenciar todos os seus dados em uma única e segura plataforma.

Sim! Jotform Tabelas é atualizado em tempo real a cada novo envio recebido através de seus formulários.

Você pode pesquisar por seus dados e aplicar filtros personalizados sem escrever nenhuma linha de código. Apenas clique no botão Filtrar, localizado na parte superior esquerda do Jotform Tabelas, selecione quais envios e campos gostaria de filtrar e configure as condições para seu filtro.

Sim, você pode adicionar novas abas usando as visualizações em planilha, cartões, calendário, uploads e relatório. Você também pode criar uma aba em branco para conectar-se a um formulário existente ou importar dados externos a partir de um arquivo CSV, XLS ou XLSX.

Sim. É possível conectar e importar dados a partir de diferentes tabelas. Para acessar estas opções, simplesmente adicione uma coluna e selecione a opção para conectar-se à outra planilha. Você também terá a opção de conectar sua tabela a um outro formulário.

Sim! Você pode inserir informações diretamente no Jotform Tabelas preenchendo o banco de dados manualmente nas visualizações em planilha, cartões ou calendário. Jotform Tabelas funciona perfeitamente com ou sem um formulário — permitindo-lhe facilmente satisfazer todas as suas necessidades de gestão de dados.

Sim. Você pode excluir entradas usando Jotform Tabelas, seja uma por vez ou todas de uma só vez. Entradas excluídas podem ser restauradas por 30 dias antes de serem permanentemente excluídas.

Jotform Tabelas facilita a configuração de cálculos, sem que você precise escrever uma linha de código sequer! Simplesmente adicione uma coluna em sua visualização em planilha e escolha uma das opções disponíveis para textos, datas, números e funções lógicas. A coluna aplicará sua fórmula aos seus dados automaticamente a cada nova entrada.

Sim. Como proprietário, você pode verificar o histórico de revisões de sua tabela para visualizar todas as alterações realizadas e até mesmo restaurar versões antigas — ou seja, você nunca perderá seus dados!