Dados podem ser algo intimidador. E torná-los úteis e fáceis de entender o suficiente para motivar decisões informadas pode ser um verdadeiro desafio.
Relatórios de aparência profissional, contendo gráficos e outros elementos visuais, o permitem medir o desempenho de uma iniciativa, obter a aprovação de acionistas, tomar importantes decisões e, por fim, convencer pessoas a agir.
A coleta dos dados necessários, sua compilação e a criação de um relatório detalhado e abrangente pode levar horas. Isto pode acabar por minar sua produtividade, forçando-o a deixar outras tarefas importantes de lado e tentar recuperar o tempo perdido depois.
Com o Criador de Relatórios Jotform, você pode economizar seu tempo usando as informações submetidas através de seus formulários online para criar relatórios e apresentações deslumbrantes.
Você pode criar um relatório que satisfaça suas necessidades em questão de minutos, não horas ou dias.
A melhor parte é que não existem custos adicionais para usar o Criador de Relatórios Jotform – até mesmo usuários do plano Básico da Jotform podem usá-lo.Ao entrar em sua conta Jotform, leva menos de um minuto para acessar o Criador de Relatórios Jotform a partir da página Meus Formulários e gerar o relatório que você precisa.
Se tudo isto te lembra algo, você está no caminho certo.
Quer você esteja avaliando o desempenho de um programa, distribuindo recursos ou identificando áreas que precisam de melhorias, Jotform pode transformar os dados submetidos através de seus formulários em relatórios claros e minuciosamente organizados para auxiliar tomadores de decisões a seguirem na direção certa.
Abaixo, destacamos todos os incríveis recursos que facilitam a rápida criação, organização, personalização e compartilhamento de relatórios.
Confira…
Veja como a American College of Occupational and Environmental Medicine e um construtor de habitações acessíveis na África do Sul usam Jotform para compartilhar dados de feedback e apresentar resultados.
Criador de Relatórios Jotform – Bastidores
Quase uma década atrás, Jotform lançou uma ferramenta para a visualização de dados que exibia informações submetidas a formulários em gráficos e tabelas.
Com o tempo, contudo, a ferramenta foi se tornando complicada, ultrapassada e de difícil gestão.
Alguns usuários Jotform perceberam que este recurso para relatar dados não podia
- Alterar a forma como dados eram exibidos em gráficos ou diagramas, como a ordenação de respostas com base na escala Likert
- Fornecer mais maneiras de compartilhar relatórios com pessoas específicas
- Limitar os tipos de dados exibidos em relatórios com base em respostas específicas às perguntas de um formulário
- Incorporar relatórios em sites
- Exibir determinados dados em formato similar a uma tabela
- Dar uma aparência elegante e profissional aos relatórios
Por quase um ano, conversamos com usuários Jotform para aprender como estes coletavam informações, criavam relatórios e compartilhavam suas descobertas.
Logo descobrimos que empresas e organizações ao redor do mundo usam relatórios de uma variedade de maneiras:
- Uma igreja na Carolina do Norte usa relatórios para melhorar seu programa de educação religiosa para crianças e oferecer suporte adicional a líderes voluntários.
- Uma empresa de gestão e construção de propriedades na África do Sul usa relatórios para destacar o sucesso de seus projetos de habitações acessíveis.
- Uma sociedade médica profissional usa relatórios para analisar o feedback de especialistas, obter insights e apresentar descobertas importantes em conferências médicas.
O que você vê hoje é resultado de suas contribuições e feedback.
Jotform é agora uma solução completa que o permite criar formulários online, coletar os dados que precisa, criar relatórios interessantes e controlar como estes são compartilhados.
Isto significa que você pode criar pesquisas, enquetes, questionários, formulários para feedback ou votação personalizáveis e usar suas respostas para gerar um relatório baseado nestes dados, independente de outras ferramentas de software.
Como Jotform oferece formulários online em conformidade com a HIPAA, dados coletados a partir de formulários em resposta ao coronavírus ou pesquisas e questionários médicos podem ser usados para gerar relatórios e auxiliá-lo na tomada de decisões críticas, tais como a reabertura de negócios durante a pandemia de COVID-19.
Crie relatórios atraentes sem dificuldades
Quando é preciso acertar todos os detalhes de uma reunião importante que irá acontecer em algumas horas, você precisa ser eficiente.
Você não pode perder uma hora ou mais criando um relatório para ilustrar os resultados de um conjunto de dados e explicar como um problema ou questão abrangente pode ser resolvido.
O Criador de Relatórios Jotform pode ajudá-lo a economizar tempo transformando as informações submetidas através de seus formulários em relatórios minuciosos, engajantes e visualmente atraentes para transmitir as informações para sua audiência.
Uma vez que tenha decidido quanto a criação de um relatório para um formulário online específico em sua conta Jotform, simplesmente selecione se deseja exibir um ou dois gráficos a cada página.
O resultado é um relatório que pode ser editado de acordo com suas necessidades em minutos.
Você pode adicionar novos textos, modificar sua cor de fundo, alterar fontes e adicionar um subtítulo, entre muitos outros recursos.
Como o Jotform gera relatórios online com base em seus formulários online em segundos, você poderá então gastar mais tempo em outras tarefas, ou enviar o relatório para colegas ou membros de sua equipe para revisão.
Personalize o design e formato de seus relatórios facilmente
A geração instantânea de relatórios profissionais a partir das respostas aos seus formulários online economiza seu tempo, mas e se você quiser criar algo realmente especial?
Com o Criador de Relatórios Jotform, você pode criar um relatório do zero e personalizar seu design para refletir a marca única e original da sua empresa.
Com um novo relatório, você pode alterar sua fonte, configurar sua cor de fundo, organizar páginas e fazer o upload de imagens. Da mesma forma que o faria no Criador de Formulários Jotform, tudo o que você precisa fazer é arrastar um elemento gráfico ao seu relatório e ajustar seu tamanho ou especificações de acordo com suas necessidades.
Existe até mesmo a opção de adicionar ícones e formas para fazer seu relatório ou apresentação brilhar.
Controle como os dados são exibidos em seu relatório
Seus dados podem ajudá-lo a contar uma ótima história ou um poderoso argumento, mas isto pode ser difícil caso as informações não sejam bem apresentadas.
Quer você esteja criando um relatório do zero ou gerando-o a partir de um modelo, o Criador de Relatórios Jotform pode assegurá-lo de que sua mensagem e os dados que a acompanham não sejam apresentados de forma confusa, mal interpretados ou perdidos na tradução.
Ao arrastar perguntas a partir de um formulário online para seu relatório, os dados das respostas a ele submetidas serão exibidos como um gráfico, modificável de acordo com suas necessidades. Caso possua um formulário longo, a útil ferramenta para pesquisas do Criador de Relatórios Jotform pode localizar uma pergunta específica e os dados de respostas submetidas a ela relacionados.
Embora o Criador de Relatórios Jotform utilize determinados gráficos por padrão, você pode facilmente alterá-lo para um gráfico de rosca, setores, colunas ou barras. Também é possível incluir legendas ou tabelas para assegurar que seus dados sejam exibidos de forma clara e correta.
O Criador de Relatórios Jotform também pode ajudá-lo a esclarecer certos dados ilustrando como respostas às perguntas em seus formulários online estão distribuídas, usando porcentagens e números inteiros.
Adicione a logo da sua empresa para personalizar seu relatório
O Criador de Relatórios Jotform o permite fazer o upload da logo da sua empresa e adicioná-la ao seu relatório em segundos.
Além de poder fazer o upload da logo da empresa a partir de seu computador, você também pode escolher imagens que foram anteriormente enviadas à Jotform ou diretamente vinculadas a uma URL específica.
Uma vez que tenha feito o upload da logo da sua empresa, você poderá redimensioná-la e reposicioná-la em seu relatório. Caso utilize um dos planos pagos da Jotform, você poderá remover nosso branding, exibido automaticamente ao final do seu relatório.
Para sua informação…
Apenas usuários assinantes dos planos pagos da Jotform podem remover nosso branding de seus relatórios. Confira a ampla variedade de planos pagos oferecidos pela Jotform, além do Plano Especial para Assistência no Combate ao Coronavírus, o qual fornece conformidade com a HIPAA para formulários online gratuitamente e remove muitos dos limites atrelados a alguns dos planos pagos. A Jotform também oferece um desconto de 50% nos planos anuais pagos para organizações sem fins lucrativos e educadores.
Analise informações rapidamente para gerar um relatório preciso
Formulários online podem coletar os dados que você precisa obter para analisar tendências ao longo do tempo e tomar importantes decisões com relação aos seus negócios.
Coletar informações em excesso é melhor que não ter informações o suficiente, contudo, separar estes dados, analisá-los e criar um relatório pode se provar uma tarefa bastante tediosa.
O Criador de Relatórios Jotform pode simplificar este processo aplicando filtros aos dados coletados e exibindo apenas as informações relevantes para você em um relatório. Como estes filtros podem ser aplicados em segundos, criar um relatório minucioso e preciso é bem mais fácil do que parece.
Por exemplo, você pode ajustar perfeitamente a análise de seu relatório para exibir apenas respostas a formulários submetidas na última semana, mês ou ano.
Caso precise fornecer uma análise mais detalhada, o Criador de Relatórios Jotform pode limitar as informações exibidas em um relatório com base em parâmetros específicos, como localização, faixa etária, departamentos de uma empresa, entre outras respostas listadas nas perguntas adicionadas aos seus formulários online.
Compartilhe facilmente seus relatórios em uma variedade de formatos
A criação de relatórios costumava exigir muito tempo e esforços, por bons motivos.
Mesmo após ter compilado um documento detalhado e de boa aparência, você ainda precisava apresentá-lo para sua equipe, bem como para outros acionistas ou tomadores de decisões.
O Criador de Relatórios Jotform torna este processo um pouco mais fácil, oferecendo-o uma variedade de recursos para o compartilhamento de seu relatório, independente de outras ferramentas de software.
O Criador de Relatórios Jotform – da mesma forma que o recurso para atribuição de formulários do Criador de Formulários – o permite compartilhar seu relatório através de um link ou convite por e-mail.
Caso queira incorporar relatórios ao seu site ou outras plataformas para gestão de conteúdo, como WordPress e Medium, o Criador de Relatórios Jotform pode fornecê-lo o código de incorporação ou link adequado, economizando seu tempo e esforços.
Restrinja o acesso e o que pode ser feito aos seus relatórios
Oferecer múltiplas maneiras de se compartilhar um relatório pode ser bastante útil, mas e se você precisar limitar quem pode visualizá-lo e o que pode ser feito a ele?
Estas restrições e medidas de privacidade podem ser particularmente importantes caso você precise compartilhar informações proprietárias ou confidenciais.
Você não precisa sacrificar sua segurança por conveniência ao usar o Criador de Relatórios JotForm.
Além de oferecer diversas maneiras de compartilhar um relatório, o Criador de Relatórios Jotform o permite controlar quem pode acessar um relatório, o que podem fazer com ele e por quanto tempo este estará disponível para seu acesso.
Após especificar se um relatório deve ser privado, público ou estar disponível apenas para pessoas com o mesmo domínio de e-mail, indique se seu documento pode ser baixado ou impresso.
Caso você deseje que apenas pessoas específicas tenham acesso ao seu relatório privado, o Criador de Relatórios Jotform pode garantir que o link compartilhável para seu relatório expire em uma data e horário específicos. O recurso de vencimento de links, contudo, não está disponível para relatórios públicos ou para aqueles que podem ser acessados apenas por pessoas com o mesmo domínio de e-mail.
Conclusão
Boas decisões são informadas por fatos, números e projeções – não suposições, palpites ou conjectura.
Jotform fornece-lhe as ferramentas necessárias para criar formulários online com recursos offline, e gerar relatórios informativos e distintos a partir dos dados coletados por você.
Quer você esteja conduzindo pesquisas, mensurando o sucesso de um programa ou analisando o feedback de clientes para efetuar melhorias, o Criador de Relatórios Jotform pode gerar automaticamente um lindo relatório, além de fornecê-lo as ferramentas necessárias para criar um do zero, se assim desejar.
A escolha é sua.
Você não apenas possui o controle sobre como é feito o compartilhamento de seu relatório, mas também pode protegê-lo de olhares curiosos. Com o Criador de Relatórios Jotform, você pode limitar quem possui acesso ao documento, o que podem fazer com ele e por quanto tempo este estará disponível.
Caso ainda não o tenha feito, experimente o Criador de Relatórios Jotform hoje mesmo e veja como é fácil criar relatórios ricos em informação para impulsionar seus negócios.
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