- 15 melhores ferramentas de software para gestão de tarefas em 2025
- O que observar em um app para gestão de tarefas em 2025
- Resumo das principais ferramentas de gestão de tarefas
- Jotform Quadros
- monday.com
- Trello
- MeisterTask
- Basecamp
- Asana
- Wrike
- Jira
- Paymo
- Smartsheet
- Hive
- Notion
- Quickbase
- Todoist
- Any.do
- Qual software para gestão de tarefas devo usar?
15 melhores ferramentas de software para gestão de tarefas em 2025
À medida que sua empresa cresce, pode se tornar cada vez mais difícil gerenciar as tarefas dos projetos e manter a comunicação com as partes interessadas.
Se você está gastando muitas horas gerenciando fluxos de trabalho diários, pode ser hora de automatizar alguns desses processos. Adotar um software de gestão de tarefas pode facilitar o planejamento, melhorar o gerenciamento de tarefas, criar fluxos de trabalho contínuos, promover a colaboração e acompanhar projetos — tudo isso ajudará você a aproveitar ao máximo o seu tempo.
Claro, isso vale apenas se você escolher a ferramenta de gerenciamento de tarefas correta. Um aplicativo para gestão de tarefas deve facilitar a produtividade da sua equipe, e não gerar trabalho extra. Se não for a solução ideal para o que você precisa, você corre o risco de enfrentar dores de cabeça caras.
Mas é aí que eu entro. Abaixo estão 15 ferramentas de software para gestão de tarefas projetadas para melhorar a organização e a produtividade. Uma delas certamente será uma ótima opção para sua equipe.
O que observar em um app para gestão de tarefas em 2025
Ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para sua equipe ou empresa, há alguns pontos importantes a considerar. Talvez a principal questão seja entender como sua equipe trabalha, a complexidade dos projetos que precisam ser gerenciados e o nível de organização necessário. Uma equipe pequena que gerencia projetos simples precisa de uma ferramenta totalmente diferente de uma empresa com múltiplas equipes colaborando em projetos complexos que exigem configurações muito específicas.
Independentemente do tamanho da sua empresa, algum nível de flexibilidade é essencial. Seu aplicativo de gestão de tarefas deve se adaptar às suas necessidades, e não o contrário. Procure recursos que permitam personalizar visualizações, adicionar campos personalizados às tarefas e exibir as informações da forma que você precisa.
Automação e integração com outras ferramentas do seu ecossistema também podem ser importantes. Os melhores aplicativos para gestão de tarefas conseguem automatizar muitas tarefas repetitivas. Eles podem importar tarefas automaticamente de outros apps, manter as partes interessadas atualizadas à medida que os projetos avançam e garantir que as informações essenciais estejam alinhadas entre suas diferentes equipes e sistemas.
A forma como um aplicativo de gestão de tarefas lida com comunicação e colaboração também é importante. Alguns aplicativos funcionam melhor como complemento de e-mails ou ferramentas de chat como o Slack, enquanto outros são projetados para substituí-los no planejamento e discussão de tarefas. É importante considerar como as tarefas são atribuídas, monitoradas e quais são as expectativas de cada membro da equipe.
Por fim, considere o valor potencial a longo prazo que cada aplicativo de gestão de tarefas pode oferecer. Trocar de ferramenta todo ano é extremamente confuso para todos os envolvidos, então é importante escolher e se comprometer com uma que possa crescer junto com sua equipe. Isso vai além do custo financeiro — é necessário avaliar o retorno sobre o investimento. Ela economizará tempo da equipe e facilitará suas atividades? Tornará mais claro quem é responsável por cada tarefa e melhorará a responsabilização? O aplicativo de gestão de tarefas certo para sua equipe aumentará a produtividade, não gerará mais trabalho.
Resumo das principais ferramentas de gestão de tarefas
Escrevo sobre gestão de projetos há mais de uma década. Como freelancer, já usei inúmeras plataformas de gerenciamento de tarefas diferentes. Nenhuma das empresas com que trabalhei utilizou exatamente o mesmo sistema ou configuração, mas se você está buscando uma ferramenta para gestão de tarefas, estas são 15 das melhores. Eu certamente trabalharia com qualquer organização que utilize uma delas!
| Ferramenta | Ideal para | Principais recursos | Planos/Preços |
|---|---|---|---|
| Jotform Quadros | Transformar formulários em tarefas acionáveis | Quadro Kanban poderoso, com ótimas automações e altamente personalizável | Versão gratuita; planos pagos a partir de US$ 39/mês |
| monday.com | Grandes organizações | Delegação de tarefas e comunicação em grandes equipes | Versão gratuita (até 2 usuários); planos pagos a partir de US$ 12 por usuário/mês |
| Trello | Quadro Kanban rápido e fácil de usar | Extremamente fácil de começar a usar, ao mesmo tempo em que é poderoso o suficiente para gerenciar projetos simples | Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 6 por usuário/mês |
| MeisterTask | Colaboração econômica | Ótimas visualizações e usuários ilimitados por projeto | Versão gratuita (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 16 por usuário/mês |
| Basecamp | PMEs | A estrutura de projetos é flexível e poderosa | Versão gratuita (um projeto); planos pagos a partir de US$ 15 por usuário/mês |
| Asana | Colaboração entre múltiplos departamentos | Recursos robustos de colaboração, além de automações poderosas | Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 13,49 por usuário/mês |
| Wrike | Gerenciamento de projetos complexos | Altamente personalizável e adaptável a qualquer tipo de projeto | Versão gratuita (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 10 por usuário/mês |
| Jira | Desenvolvimento ágil de software | Rastreamento de problemas integrado e suporte completo a metodologias ágeis, como Scrum | Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 8,60 por usuário/mês |
| Paymo | Controle de tempo e gestão de horas faturáveis | Rastreamento de tempo e faturamento integrados | Versão gratuita (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 9,90 por usuário/mês |
| Smartsheet | Fãs de planilhas | O design baseado em planilhas é familiar e fácil de usar para a maioria das pessoas. | Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 24 por usuário/mês (mínimo de três usuários) |
| Hive | Consolidar tudo em uma única ferramenta | Ótimo processo de onboarding e documentação de ajuda, além de reunir várias ferramentas de produtividade em um único aplicativo | Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 7 por usuário/mês |
| Notion | Combinar gestão de projetos e de conhecimento | A estrutura de páginas e espaços de trabalho é excelente para trabalhos baseados em conhecimento | Versão gratuita; planos pagos a partir de US$ 12 por usuário/mês |
| Quickbase | Automatização de fluxos de trabalho complexos de gestão de projetos | Automação e integração de dados de primeira linha | Planos pagos a partir de U$ 35 por usuário/mês (mínimo de 20 usuários) |
| Todoist | Abordagem intuitiva de gerenciamento de projetos baseada em tarefas | Interface fácil de usar e integração com outros aplicativos | Planos pagos a partir de US$ 6 por usuário/mês |
| Any.do | Abordagem mais avançada de gestão de projetos baseada em listas de tarefas | Combina uma lista de tarefas simples com recursos avançados de gestão de projetos | Planos pagos a partir de US$ 8 por usuário/mês |
Jotform Quadros
Jotform Quadros é uma solução intuitiva para gestão de tarefas que ajuda a otimizar fluxos de trabalho e organizar tarefas de forma eficiente. Ele permite criar um quadro do zero ou conectar formulários para transformar automaticamente respostas em tarefas acionáveis. Ao conectar um ou vários formulários, Jotform Quadros simplifica o acompanhamento e gerenciamento de tarefas, garantindo que todas estejam centralizadas e facilmente acessíveis.
- Ideal para: Transformar respostas aos formulários em tarefas acionáveis.
- Principais recursos: Quadro no estilo Kanban com funcionalidade arraste-e-solte, facilitando a organização visual das tarefas; possibilidade de pesquisar e filtrar tarefas, além de usar campos-chave como Prioridade, Tags, Data de Vencimento e Descrição para manter tudo estruturado; equipes podem colaborar de forma eficiente compartilhando quadros, atribuindo tarefas, adicionando comentários para melhorar a comunicação e acompanhando alterações pelo Registro de Atividades; o quadro pode ser ajustado para se adequar aos processos da empresa, editando grupos de quadros para refletir etapas do fluxo de trabalho, ajustando layouts de tarefas adicionando ou removendo campos e escolhendo quais campos exibir na visualização de cartões; personalização do tema de fundo do quadro para alinhar à identidade da empresa ou preferências pessoais; totalmente responsivo em dispositivos móveis para acompanhar e gerenciar tarefas a qualquer hora e lugar; um espaço de trabalho poderoso e adaptável para indivíduos ou equipes, aumentando a produtividade, a priorização de tarefas, a colaboração e otimizando os processos de gerenciamento de tarefas.
- Prós: Intuitivo, fácil de usar e integrado a todos os outros recursos avançados da Jotform.
- Contras: Faz parte da ferramenta Jotform, então, se você não precisa de formulários avançados, de uma plataforma poderosa de inteligência artificial (IA) e da capacidade de criação automática de tarefas, pode ser exagero; as automações exigem configuração para realmente otimizar sua produtividade (confira aqui algumas dicas de gestão de tarefas para começar).
- Planos/Preços: Versão gratuita; planos pagos a partir de US$ 39/mês.
- Avaliação no G2: 4,7/5
monday.com
O monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que oferece layouts visualmente intuitivos em uma interface altamente personalizável. Sua abordagem simples, interativa e baseada em planilhas facilita a criação de fluxos de trabalho alinhados aos prazos do seu projeto.
- Ideal para: Grandes organizações.
- Principais recursos: Delegue tarefas e acompanhe seu progresso através de listas completas de tarefas e afazeres; colabore com outros compartilhando arquivos, definindo prazos e atribuindo tarefas a usuários específicos; comunique-se em murais de mensagens e outras funções de chat; acompanhe e compartilhe insights e informações por meio de painéis de dados do projeto.
- Prós: Altamente personalizável, com automações avançadas de IA.
- Contras: O plano gratuito é bastante limitado e o esforço de configuração pode não compensar para equipes pequenas.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 2 usuários); planos pagos a partir de US$ 12 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,7/5
Trello
O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos e tarefas, conhecida por sua simplicidade e foco em ambientes criativos e colaborativos. Seus quadros Kanban intuitivos permitem começar rapidamente.
- Ideal para: Quadros Kanban rápidos e fáceis de usar.
- Principais recursos: Inclui checklists, tarefas, calendário e outros recursos essenciais de gerenciamento de tarefas; integrações poderosas e automações baseadas em regras.
- Prós: Ótimo plano gratuito; os quadros no estilo Kanban são rápidos e fáceis de configurar, mas suficientemente personalizáveis para serem poderosos; as tarefas são fáceis de criar, organizar e atribuir.
- Contras: Embora eu adore o Trello e ele ofereça muitas funcionalidades, não é tão poderoso quanto aplicativos para gestão de tarefas mais completos, como o monday.com.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 6 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,4/5
MeisterTask
O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas intuitiva e fácil de usar que utiliza quadros de projetos para organizar tarefas. Essa visão completa permite acompanhar os projetos do início ao fim.
- Ideal para: Colaboração com baixo custo.
- Principais recursos: As visualizações facilitam a colaboração, ponto forte do MeisterTask; número ilimitado de usuários por projeto, com comunicação eficaz por meio de menções e comentários; fácil automação de ações repetitivas e criação de modelos para tarefas recorrentes.
- Prós: Quadros kanban fáceis de usar combinados com colaboração ilimitada.
- Contras: Sem suporte no plano gratuito, menos personalizável e flexível do que outros aplicativos desta lista.
- Planos/Preços: Gratuito (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 16 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,6/5
Basecamp
O Basecamp é outra ferramenta de software para gestão de tarefas intuitiva que facilita a supervisão de projetos. Ele permite planejar, agendar e acompanhar atividades de forma mais eficiente, eliminando processos desnecessários. Também ajuda todos os usuários a se manterem alinhados, centralizando informações sobre o progresso de projetos e tarefas e apresentando esse progresso por meio de recursos visuais.
- Ideal para: PMEs.
- Principais recursos: Cada projeto reúne todas as informações que sua equipe precisa para se manter organizada, facilitando o trabalho em pequenas e médias empresas, onde os funcionários frequentemente acumulam múltiplas responsabilidades; os projetos têm estrutura suficiente para manter tudo organizado, com murais de mensagens, listas de tarefas, anexos de arquivos, quadro Kanban e mais; os relatórios permitem acompanhar o que foi feito, quem é responsável por cada tarefa e como os projetos estão progredindo.
- Prós: Intuitivo e flexível, o Basecamp pode ser usado para gerenciar qualquer tipo de projeto.
- Contras: O Basecamp obriga você a usar sua estrutura de projeto, o que pode não atender a todas as organizações.
- Planos/Preços: Versão gratuita (um projeto); planos pagos a partir de US$ 15 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,1/5
Asana
O Asana é um popular software para gestão de tarefas que simplifica fluxos de trabalho colaborativos para ajudar as equipes a concluir suas atividades. Com uma interface fácil de usar, ele é especialmente voltado para equipes — permitindo acompanhar o status de tarefas e projetos a qualquer momento. No Asana, a simplicidade é essencial.
- Ideal para: Colaboração entre múltiplos departamentos.
- Principais recursos: Múltiplas visualizações de projeto e fortes recursos de colaboração tornam o Asana adequado para a colaboração entre diferentes equipes; possui mais de 300 integrações, permitindo que o Asana se conecte com outros aplicativos da sua pilha; regras, modelos, criador de fluxos de trabalho sem código e recursos de IA facilitam a automação de tarefas rotineiras.
- Prós: Interface moderna e fácil de usar, apoiada por automações e integrações poderosas.
- Contras: A abordagem mais minimalista do Asana pode não atender a todas as organizações e pode ser simples demais para projetos e equipes técnicas complexas.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 13,49 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,4/5
Wrike
O Wrike é uma plataforma poderosa de gestão de projetos e colaboração, projetada para ajudar equipes a planejar, executar e acompanhar trabalhos em tempo real. Possui ferramentas para gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo, automação de fluxos de trabalho e geração de relatórios, podendo ser adaptada para a maioria das equipes, embora se destaque na gestão de projetos complexos.
- Ideal para: Gestão de projetos complexos.
- Principais recursos: Painéis, visualização de projetos e fluxos de trabalho personalizáveis para gerenciar qualquer tipo de projeto; colaboração e análises em tempo real; mais de 400 integrações com outros aplicativos da sua pilha; recursos avançados de acompanhamento de projetos, controle de orçamento, rastreamento de tempo e gerenciamento de carga de trabalho.
- Prós: Altamente personalizável, com recursos e funcionalidades para gerenciar projetos complexos.
- Contras: Pode ser caro para equipes pequenas, especialmente se você quiser usar automações e integrar com outros aplicativos da sua pilha.
- Planos/Preços: Versão gratuita (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 10 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,2/5
Jira
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas projetada para equipes de desenvolvimento e engenharia. É voltado para metodologias ágeis de desenvolvimento de software, como Scrum, e oferece suporte robusto para planejamento de sprints, rastreamento de bugs, gerenciamento de releases e colaboração.
- Ideal para: Desenvolvimento ágil de software.
- Principais recursos: Suporte completo a metodologias ágeis, incluindo quadros Scrum e Kanban, planejamento de sprints, gerenciamento de backlog, rastreamento de problemas e muito mais; integrações profundas com GitHub, Bitbucket e outros aplicativos técnicos essenciais; rastreamento de problemas totalmente personalizável, fluxos de trabalho poderosos, recursos de IA e automações; colaboração em tempo real.
- Prós: Uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes técnicas, com rastreamento de problemas nativo e integração avançada com outras ferramentas como GitHub e Bitbucket.
- Contras: Desenvolvido para equipes técnicas, logo, não é a melhor opção para muitos tipos de projetos; curva de aprendizado íngreme.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 8,60 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,3/5
Paymo
O Paymo combina gerenciamento de projetos com rastreamento de tempo e emissão de faturas. Isso o torna ideal para freelancers e equipes de serviços que desejam gerenciar tudo em uma única ferramenta, sem precisar alternar entre apps de gestão de projetos, serviços de controle de tempo e softwares contábeis.
- Ideal para: Controle de tempo e gerenciamento de horas faturáveis.
- Principais recursos: Rastreamento de tempo e faturamento integrados, incluindo geração de folhas de ponto, controle de despesas, acompanhamento de lucros e coleta de pagamentos online; recursos de colaboração, gestão de equipe e agendamento tornam o Paymo robusto o suficiente para gerenciar a maioria dos projetos; colaboração com clientes, revisão de designs e compartilhamento de arquivos estão todos incorporados ao Paymo.
- Prós: O recurso integrado de rastreamento de tempo e emissão de faturas permite que empresas de serviços gerenciem tudo com uma única ferramenta.
- Contras: Se você não utiliza o Paymo para rastreamento de tempo e emissão de faturas, outra ferramenta de gestão de projetos provavelmente será mais adequada; carece de alguns recursos avançados.
- Planos/Preços: Versão gratuita (usuários ilimitados); planos pagos a partir de US$ 9,90 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,6/5
Smartsheet
O Smartsheet combina ferramentas de produtividade baseadas em planilhas com recursos avançados de gerenciamento de projetos, criando uma plataforma intuitiva e familiar para quem já usou Excel ou Documentos Google. Suas equipes podem planejar, acompanhar, automatizar, colaborar e apresentar trabalhos — tudo em uma única ferramenta.
- Ideal para: Quem gosta de trabalhar com planilhas.
- Principais recursos: Embora baseado em planilhas, o Smartsheet também oferece visualizações em Gantt, kanban e calendário para uma gestão de projetos mais eficiente; automação de fluxos de trabalho, integração com mais de 200 outros aplicativos e um assistente de IA avançado tornam o Smartsheet uma poderosa ferramenta de produtividade; colaboração em tempo real, compartilhamento de arquivos e suporte para visualizadores e convidados.
- Prós: A abordagem baseada em planilhas é familiar e fácil de aprender.
- Contras: Planilhas podem não ser a forma mais adequada para sua empresa lidar com grandes volumes de dados complexos.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 24 por usuário/mês (mínimo de três usuários).
- Avaliação no G2: 4,4/5
Hive
O Hive é uma plataforma para gestão de projetos e colaboração completa, projetada para centralizar o gerenciamento de tarefas, a colaboração entre equipes, a gestão de recursos e muito mais em uma única ferramenta.
- Ideal para: Integrar tudo em uma única ferramenta.
- Principais recursos: Visualizações de projeto flexíveis, incluindo gráficos de Gantt, kanban, calendário e tabelas, além de painéis personalizáveis e análises em tempo real; chat integrado, integração com Zoom, colaboração em tempo real, anotações compartilhadas e mais; caixa de entrada de e-mails e editor de documentos com IA, além de um criador de fluxos de trabalho sem código, que possibilitam acelerar e automatizar várias tarefas diárias; rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos integrados.
- Prós: Muito fácil de usar, com excelente integração inicial e documentação de ajuda.
- Contras: Alguns recursos são complementos que custam a mais; o Hive não é tão personalizável quanto alguns outros aplicativos desta lista.
- Planos/Preços: Versão gratuita (até 10 usuários); planos pagos a partir de US$ 7 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,6/5
Notion
O Notion combina gestão de projetos, anotações, base de conhecimento e colaboração em uma única ferramenta. Suas páginas personalizáveis suportam texto, imagens, arquivos incorporados, bancos de dados e muito mais. É tão eficiente no gerenciamento de informações quanto no gerenciamento de projetos.
- Ideal para: Quem busca integrar gerenciamento de projetos e gestão do conhecimento.
- Principais recursos: As páginas e áreas de trabalho podem ser adaptadas para quase qualquer necessidade; o Notion é uma das melhores ferramentas para gestão de projetos e tarefas com grande volume de texto, oferecendo recursos de anotação e documentação de alta qualidade; integrações e automações poderosas, além de recursos de IA incorporados, incluindo um chatbot que responde a perguntas sobre as informações da sua áreas de trabalho; é possível publicar páginas como sites para compartilhar informações além da sua organização.
- Prós: Flexível e poderosa, o Notion é uma ótima ferramenta para equipes com grande volume de informações que desejam colaborar.
- Contras: Embora o Notion seja uma ótima ferramenta para gestão de projetos, ele exige mais configuração e ajustes do que algumas das ferramentas menos flexíveis desta lista; possui uma curva de aprendizado acentuada.
- Planos/Preços: Versão gratuita disponível; planos pagos a partir de US$ 12 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,7/5
Quickbase
O Quickbase é uma aplicação para gestão de projetos e uma plataforma de criação de apps que permite às organizações conectar dados críticos de todos os seus sistemas principais em uma ferramenta centralizada. Pode ser usado para gerenciar projetos complexos, automatizar fluxos de trabalho repetitivos e acompanhar tudo em tempo real.
- Ideal para: Automatizar fluxos de trabalho complexos na gestão de projetos.
- Principais recursos: Você pode criar automações para seus fluxos de trabalho e aplicativos com o assistente de IA, a partir de modelos ou usando o criador de fluxos sem código com recurso arraste-e-solte; integrações prontas e uma interface de programação de apps permitem que o Quickbase capture dados de quase qualquer fonte; pode ser personalizado para gerenciar projetos complexos que exigem logística em tempo real, como construções, pesquisas de campo e entrega e instalação.
- Prós: Uma das ferramentas mais poderosas desta lista, o Quickbase se destaca na automação da gestão de projetos complexos.
- Contras: Curva de aprendizado acentuada, exige bastante configuração, exagerado para projetos simples e não atende bem a pequenas equipes.
- Planos/Preços: Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 35 por usuário/mês (mínimo de 20 usuários).
- Avaliação no G2: 4,4/5
Todoist
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas turbinado. Embora funcione muito bem para uso individual, ele também oferece suporte ao gerenciamento de projetos em equipe, permitindo que você organize sua vida pessoal e profissional em um único app.
- Ideal para: Quem busca uma abordagem simples e intuitiva de gerenciamento de projetos baseada em listas de tarefas.
- Principais recursos: O Todoist é um app de listas de tarefas com recursos de gestão de projetos, fácil e intuitivo de usar; integra-se a outras ferramentas da sua pilha tecnológica, permitindo a criação e atribuição automática de tarefas; conta com calendário de equipe, arquivos, modelos compartilhados e comentários, tornando-o uma solução prática para projetos simples.
- Prós: Um app para gestão de projetos tão fácil de usar quanto uma lista de tarefas pessoal.
- Contras: Como não possui recursos avançados de gestão de projetos, o Todoist funciona melhor para gerenciar projetos simples, com responsabilidades claras e prazos definidos.
- Planos/Preços: Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 6 por usuário/mês.
- Avaliação no G2: 4,4/5
Any.do
O Any.do é um aplicativo de gestão de tarefas e calendário que combina listas de afazeres, agendamento e planejamento de projetos em uma única ferramenta. Quadros kanban integrados, gráficos de Gantt, planilhas, rastreamento de tempo e chat tornam-no adequado para equipes que desejam gerenciar diversos tipos de projetos.
- Ideal para: Uma abordagem de gerenciamento de projetos mais avançada baseada em tarefas.
- Principais recursos: Funciona como um aplicativo pessoal de tarefas e calendário, com recursos poderosos como visualizações personalizadas, campos de tarefas personalizados e rastreamento de tempo, permitindo operá-lo como uma solução completa para gestão de projetos; integra-se com outros aplicativos da sua pilha para rastreamento e atribuição automática de tarefas; o planejador diário facilita acompanhar suas tarefas pessoais e profissionais em um só lugar.
- Prós: Um aplicativo poderoso de tarefas e calendário que também permite às equipes gerenciar projetos.
- Contras: Não possui alguns recursos avançados para gestão de projetos, portanto pode não ser adequado para equipes e grandes organizações com muitos projetos e prioridades; não é personalizável o suficiente para lidar com projetos complexos e com grande volume de dados.
- Planos/Preços: Planos pagos a partir de US$ 8 por usuário por mês.
- Avaliação no G2: 4,2/5
Qual software para gestão de tarefas devo usar?
Escolher a melhor ferramenta para gestão de tarefas para sua organização depende, em última análise, do que sua equipe precisa para se manter produtiva. Seja para uma maneira simples de acompanhar o que precisa ser feito ou uma ferramenta capaz de gerenciar vários projetos complexos que exigem colaboração entre departamentos, a plataforma certa pode fazer toda a diferença.
Claramente sou fã do Jotform Quadros. Ele oferece uma solução flexível e intuitiva que funciona para diversos tipos de equipes e fluxos de trabalho. Com seus quadros no estilo kanban, integrações perfeitas com formulários e colaboração robusta, pode ser adaptado para praticamente qualquer desafio na gestão de projetos. Não importa se você está acompanhando tarefas individuais ou gerenciando um fluxo de trabalho entre departamentos, Jotform Quadros ajuda a manter sua organização e produtividade.
Se você está procurando uma ferramenta que simplifique o gerenciamento de tarefas sem comprometer a colaboração ou a personalização, Jotform Quadros é uma ótima opção — experimente gratuitamente hoje mesmo.