Software para Gestão de Tarefas Contábeis

O gerenciamento eficiente das tarefas contábeis é essencial para que as empresas e as equipes financeiras se mantenham regulares e organizadas. Jotform Quadros é um software para gestão de tarefas contábeis que ajuda contadores, auditores e profissionais da área financeira a rastrear tarefas, gerenciar prazos financeiros e automatizar fluxos de trabalho. Não importa se você está lidando com preparação de impostos, folha de pagamento, auditorias ou serviços de contabilidade de clientes, Jotform Quadros cuida para que nada seja esquecido.

Modelos Demonstrativos para Gestão de Tarefas Contábeis

Vantagens

Quadro Kanban para organização de tarefas

Visualize todas as tarefas contábeis em um quadro Kanban com recurso arraste-e-solte, categorize-as por status e priorize-as com base nos prazos.

Criação automatizada de tarefas a partir de formulários e fluxos

Conecte formulários financeiros, solicitações de declaração de impostos ou aprovações de folha de pagamento ao Jotform Quadros para criar tarefas automaticamente, garantindo que todos os seus processos financeiros sejam executados perfeitamente.

Atribuição de tarefas e colaboração em equipe

Atribua tarefas contábeis a contadores ou membros da equipe específicos, defina prazos e permita a comunicação em tempo real com comentários e compartilhamento de arquivos.

Registro de atividades para compliance e transparência

Mantenha um histórico detalhado de atualizações, aprovações e modificações de tarefas, garantindo a transparência financeira e a conformidade com os padrões contábeis.

Versão móvel para equipes de contabilidade remotas

Acesse tarefas financeiras, atualize relatórios de clientes e gerencie fluxos de contabilidade em qualquer dispositivo, permitindo que os contadores trabalhem de qualquer lugar.

Casos de Uso para Equipes de Contabilidade

Equipes de contabilidade lidam com várias tarefas, desde a integração de clientes e o processamento de faturas até a preparação de impostos e relatórios financeiros. Jotform Quadros simplifica esses processos, transformando envios aos seus formulários, interações com agentes de IA e acionadores de fluxos em tarefas acionáveis.

Client Onboarding

Transforme formulários de entrada de clientes em tarefas de coleta de documentos, verificação e configuração de contas. Atribua tarefas aos membros da equipe e acompanhe seu progresso para garantir um processo de integração tranquilo.

Processamento de faturas

Automatize o controle de faturas conectando formulários para pagamentos ao seu quadro. Crie tarefas para aprovação de faturas, acompanhamento de pagamentos e reconciliação para manter o fluxo de caixa.

Preparação para impostos

Organize tarefas relacionadas a impostos, como coleta de documentos, cálculos e prazos de entrega. Use quadros para atribuir responsabilidades e garantir a conformidade com as normas fiscais.

Relatórios financeiros

Track financial reporting tasks, such as data collection, analysis, and report generation. Use boards to visualize progress and ensure timely report delivery.