Preenchendo um Modelo do Word com Dados do seu Formulário

Deseja salvar automaticamente os dados do seu formulário em um documento do Word? Ou, melhor ainda, preencher um modelo do Word com dados do seu formulário? Com o Make (antigo Integromat), isso é fácil.

Com o Make, você pode conectar seu Jotform a mais de cem serviços, como Microsoft, que permite o preenchimento automático de um modelo do Word sempre que o cliente enviar o formulário.

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Requisitos

• Conta Make — antigo Integromat, é aqui que você integra seu Jotform ao modelo do MS Word.
• Conta Dropbox — é aqui que o documento do Word será recuperado e salvo.
• Documento do Word — este será o arquivo modelo. Coloque as tags de mesclagem, por exemplo, {{nome}}, onde você deseja posicionar as respostas do formulário. Por padrão, as tags de mesclagem devem ser colocadas entre chaves duplas.

Configurando o Cenário

Digamos que você queira gerar um contrato para seus clientes após preencher o formulário. Veja como:

1. Faça o upload do documento do Word (por exemplo, contract.docx) para sua conta Dropbox.

2. Efetue login no Make e acesse em Create a new scenario (Criar novo cenário).

3. Pesquise por Jotform e selecione Watch for Submissions (Observar envios) como gatilho.

4. Clique no botão Add (Adicionar) sob Webhook e adicione uma conexão.

5. Insira sua chave de API de acesso total e clique em Save (Salvar).

6. Selecione o formulário e clique em Save (Salvar).
7. Clique no botão OK em Webhook para concluir o módulo Jotform.

8. Em seguida, adicione um módulo do Dropbox e configure-o como Download a File (Baixar um arquivo).

9. Defina a opção Way of selecting files (Modo de seleção de arquivos) como “Select a file” (Selecionar um arquivo).
10. Selecione o documento do Word (por exemplo, contract.docx) e clique em OK para concluir o módulo Dropbox.

11. Em seguida, adicione um módulo Microsoft Word Templates (Modelos do Microsoft Word) e defina-o como Fill out a document (Preencher um documento).

12. Construa o nome do arquivo de saída. Você pode usar os valores do formulário e do campo, como ID de envio, nome, etc.

13. Depois disso, clique em Add item (Adicionar item) na seção Values (Valores) e mapeie os campos.

• Value type (Tipo de valor) – configurado “Value” para uso básico.
• Key (Chave) – deve corresponder às tags de mesclagem no seu modelo do Word. Por exemplo, use “nome” como Chave para a tag de mesclagem {{nome}} do modelo do Word.
• Value (Valor) – o valor do campo do formulário que será exibido no lugar da tag de mesclagem. Você pode combinar quantos campos quiser. Por exemplo, você pode combinar nome e sobrenome para exibir o nome completo.

14. Configure o restante das tags de mesclagem e clique no botão OK para concluir o módulo Microsoft Word Templates.
15. Em seguida, adicione outro módulo Dropbox e configure-o como Upload a File (Enviar um Arquivo) dessa vez.

16. Defina a pasta de destino e selecione a opção Microsoft Word Templates – Fill out a document (Preencher um documento).
17. Clique no botão OK.

O cenário final deve ser semelhante ao seguinte:

18. Por fim, clique no ícone de disquete para salvar a alteração e ative o Cenário.

É isso! Caso tenha alguma dúvida ou esteja empacado em algum ponto, sinta-se livre para escrever um comentário abaixo.

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