A maneira mais fácil de incluir a cópia em PDF dos envios em um e-mail é habilitar a opção Anexar PDF. No entanto, o limite de tamanho de anexo da Jotform é de 5 MB. Além disso, alguns clientes de e-mail possuem as mesmas limitações no tamanho máximo do anexo. Alternativamente, você pode adicionar um link de download para baixar o PDF em vez de anexá-lo.
Para incluir o link de download do documento em PDF do seu envio em seu e-mail, basta adicionar a tag {pdf-link} em qualquer lugar no corpo da sua notificação por e-mail ou e-mail de resposta automática. Vamos lá!
- No Criador de Formulários, acesse a aba Configurações.
- Selecione E-mails no menu à esquerda.
- Passe o mouse sobre a notificação por e-mail ou e-mail de resposta automática e clique no ícone de lápis para editar.
- Clique em qualquer lugar no corpo do e-mail onde você deseja posicionar o link do PDF.
- Agora, clique no botão Campos do Formulário na barra de ferramentas de formatação.
- Selecione PDF Link para adicionar a tag {pdf-link} no conteúdo do seu e-mail. Ao enviar o e-mail, essa tag será substituída pelo link real do PDF.
Opcionalmente, é possível definir uma senha para o PDF. Você verá a opção de ativar a senha uma vez que a tag for adicionada.
- Por fim, clique no botão Salvar para salvar suas alterações.
Observação
Caso seja redirecionado para uma página de erro 404 após clicar no link de download, isso se deve a restrições ativadas em suas configurações de Privacidade. Você deve estar conectado à sua conta Jotform antes de baixar o arquivo. Para desativar a exigência de login e fazer o download do arquivo imediatamente, siga este guia: Como Dispensar o Login para Visualizar Arquivos Enviados.
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