Como Compartilhar suas Tabelas de Envios e Colaborar com Jotform Tabelas

1 de abril de 2025

Jotform Tabelas permite que você compartilhe tabelas para que colegas de trabalho ou outras pessoas dentro da sua organização possam colaborar e ajudar a gerenciar os dados do seu formulário. As tabelas podem ser públicas, privadas ou disponíveis apenas para aqueles dentro da sua empresa. Você pode definir permissões como somente leitura ou colaborador. Também é possível permitir que os colaboradores imprimam ou baixem os envios.

Compartilhando ou Convidando Colaboradores

Clicar no botão Compartilhar no canto superior direito do Jotform Tabelas abrirá a janela Compartilhar Tabela. Aqui, você encontrará duas opções básicas: Link para Convite e Convidar por E-mail.

Jotform Tabelas - Compartilhar Tabela

O Link para Convite é relativamente simples. Copie o link e compartilhe-o por outros meios. Por padrão, nas Opções de Privacidade da sua Tabela, ela é definida como Tabela Privada, o que significa que os colaboradores podem apenas ler os dados do seu formulário. Para dar aos colaboradores permissões adicionais, você pode utilizar o painel Configurações de Compartilhamento, que é detalhado abaixo.

Na seção Convidar por E-mail, adicione os endereços de e-mail dos colaboradores para convidá-los diretamente. Você pode alterar suas permissões/funções antes de enviar o convite.

Jotform Tabelas - Compartilhar por E-mail

Sempre que um convite for enviado, o destinatário receberá o seguinte e-mail:

E-mail de compartilhamento da tabela

Acessando as Configurações de Compartilhamento

Clicar no link Configurações de Compartilhamento na janela Compartilhar Tabela abrirá o painel de configurações.

Jotform Tabelas - Configurações de Compatilhamento 1

Neste painel, você pode alterar o seguinte:


Entendendo as Diferentes Opções de Privacidade

Em Opções de Privacidade, você pode alterar quem pode acessar suas Tabelas Jotform. Você tem três opções:

  • Tabela Privada — Privada significa que está disponível apenas para pessoas convidadas.
  • Tabela Pública — Pública significa que todos podem acessar e ler os envios ao seu formulário.
  • Acesso na Empresa — Empresa significa que os dados do Jotform Tabelas estão disponíveis apenas para pessoas registradas sob o nome de domínio da sua organização.

Tabela Privada

Por padrão, sua tabela é Privada. Ao optar por mantê-la dessa forma, as opções Somente Leitura, Comentador e Colaborador estarão disponíveis nas configurações de Permissão Padrão do Convite. Você também pode ativar os botões de Impressão e Download e definir uma Data de Vencimento sob Aplicar Limitações.

Jotform Tabelas - Configurações de Compatilhamento 2

O link para convite de uma Tabela Privada terá uma chave única na URL. Certifique-se de copiar a URL completa ao compartilhar a tabela. Se, por acaso, alguém acessar uma tabela privada usando o link público, a tela de permissão a seguir será exibida.

Acesso negado à tabela privada

Sempre que clicarem no botão Solicitar Acesso, a Jotform enviará um e-mail para você informando que alguém solicitou acesso à Tabela. Eles não poderão acessar a tabela a menos que você conceda esse acesso.

E-mail de solicitação de acesso da tabela

Tabela Pública

Ao escolher a opção Tabela Pública, Somente Leitura é a única permissão disponível. Em Aplicar Limitações, você pode apenas ativar o botão de Impressão. Também não é possível ativar o botão de Download ou definir uma Data de Vencimento.

Jotform Tabelas - Opções da tabela pública

Acesso na Empresa

Ao escolher a opção Acesso na Empresa, você deve fornecer o nome de domínio da sua empresa na caixa Permissão de Acesso para Empresa. Não recomendamos usar essa opção para domínios de e-mail gratuitos (Gmail, Yahoo, etc.).

Jotform Tabelas - Opções de acesso na empresa

Todas as opções sob Permissão Padrão do Convite estão disponíveis para o Acesso na Empresa. As opções de impressão, download e vencimento também estão disponíveis.

Observação

A opção Permitir que os usuários solicitem acesso a esta tabela é ativada por padrão em tabelas com acesso privado ou na empresa. Este recurso permite que os usuários conectados solicitem acesso à sua tabela. Desmarque a respectiva caixa para desativar esta opção. Para mais informações, consulte Como Desativar a Solicitação de Acesso para Recursos de Acesso Privado e na Empresa.


Configurando a Permissão Padrão do Convite

A Permissão Padrão do Convite controla como os usuários convidados podem interagir com suas tabelas compartilhadas. Como padrão, esta será a permissão de cada usuário recém-convidado. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Somente Leitura — Usuários convidados podem apenas visualizar os dados do seu formulário.
  • Comentador — Usuários convidados podem visualizar os dados do seu formulário e adicionar comentários.
  • Colaborador — Usuários convidados podem visualizar e editar os dados do seu formulário.

Independentemente da permissão padrão, você pode alterar a permissão de um único indivíduo, se desejar. Você pode até mesmo definir a permissão padrão do usuário ao convidar por e-mail. Para usuários existentes, você pode alterar sua permissão fazendo o seguinte:

  1. Clique no link Compartilhado com: na seção Convidar por E-mail na janela Compartilhar Tabela.
Alterando permissão do usuário 1
  1. Clique na permissão atual do usuário, como indicado na imagem abaixo.
  2. Escolha a nova permissão para o usuário, e pronto.
Alterando permissão do usuário 2

Revogando o Acesso de um Usuário

Você também pode revogar o acesso de um usuário clicando no menu vertical de três pontos e escolhendo a opção Revogar Usuário.

Revogando acesso do usuário 1

Na janela de confirmação exibida, clique em Sim, Excluir para prosseguir com a revogação do acesso do usuário.

Revogando acesso do usuário 2

É possível filtrar envios em todas as permissões. Para saber mais sobre filtros, visite Como Filtrar Envios no Jotform Tabelas.


Aplicando Limitações

Selecionar a opção Exibir botão para impressão sob Aplicar Limitações permite que os usuários imprimam envios a partir da janela de visualização do envio:

Botão para impressão do envio

Selecionar a opção Exibir botão para download permite que os usuários baixem os envios selecionados ou todos os envios:

Botão para download de envios

Confira também:

A opção Definir data de vencimento personalizada para Link de Compartilhamento é bastante direta. Para limitar o acesso à sua tabela, defina uma data de vencimento para o link de convite na janela principal. Você pode sempre ajustar essa data para reativar o link no futuro.

Definindo data de vencimento para o link de convite

Quando seu Link de Compartilhamento expirar, os usuários verão uma mensagem ao acessá-lo, informando-os para entrar em contato com você, que o compartilhou.

Seu link expirou

Você sempre pode ajustar a data de vencimento ou gerar um novo link a partir das Configurações de Compartilhamento da sua tabela para reativar o link no futuro.

Gere um novo link para sua tabela

Os colaboradores ativos no Jotform Tabelas ficam visíveis no canto superior direito da página, ao lado do menu da sua conta. Você também pode ver seus nomes de usuário quando eles estiverem trabalhando em uma célula específica.

Usuários trabalhando numa mesma tabela

Na seção Minhas Tabelas da sua conta, você também pode ter uma visão geral de quem tem acesso às suas tabelas.

Colaboradores da tabela no Minhas Tabelas

E é assim que você compartilha seus dados no Jotform Tabelas. Caso tenha problemas, dúvidas ou sugestões, entre em contato conosco através de um dos canais de suporte abaixo.

Contatar o Suporte:

Nossa equipe de suporte ao cliente está disponível 24 hrs e nosso tempo de resposta está entre uma e duas horas.
Nossa equipe pode ser contatada através dos links:

Central de Ajuda: https://www.jotform.com/answers/

Contate o Suporte da Jotform: https://www.jotform.com/contact/

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