Como Compartilhar Formulários com Outros Usuários no Jotform Empresas

Jotform Empresas permite que você compartilhe formulários com outros usuários em seu servidor dedicado. Este guia explica como compartilhar o acesso aos seus formulários e envios no Jotform Empresas.

Compartilhando Acesso a Formulários Individuais

Para compartilhar seus formulários no Jotform Empresas:

1. Selecione seu avatar no canto superior direito e, em seguida, selecione Configurações.

2. Acesse Compartilhamento, à esquerda, e selecione Compartilhar com Outro Usuário.

3. Insira o endereço de e-mail do usuário e clique em Selecionar meus formulários.

Você pode optar por compartilhar todos os seus formulários selecionando a primeira opção.

4. Selecione na tabela as permissões para os formulários que você deseja compartilhar:
   • Visualizar Envios — Permite que o usuário revise e edite os envios do formulário.
   • Editar Formulário — Fornece acesso ao criador de formulários onde o usuário pode editar o formulário e suas configurações.
5. Selecione Criar na parte inferior da página.

O usuário destinatário receberá um convite por e-mail para gerenciar seus formulários. Após aceitar, ele poderá acessar os formulários compartilhados na seção Compartilhados Comigo em seu painel.

Compartilhando Acesso a uma Pasta

Caso prefira manter os formulários organizados em uma estrutura de pasta, pode ser útil compartilhar o acesso a algumas pastas com outros usuários em seu servidor Empresas.

Para compartilhar pastas rapidamente no Jotform Empresas, faça o seguinte:

1. Acesse Meus Formulários e abra o menu de opções da pasta desejada, à esquerda.
2. Selecione Compartilhar Pasta.

3. Insira o endereço de e-mail do destinatário.
4. Selecione as permissões desejadas na tabela:
   • Visualizar Envios — Permite que o usuário revise e edite os envios do formulário.
   • Editar Formulário — Fornece acesso ao criador de formulários onde o usuário pode editar o formulário e suas configurações.
5. Selecione Criar na parte inferior da página.

O usuário destinatário receberá um convite por e-mail para gerenciar seus formulários.

Transferindo Formulários e Dados para Outra Conta

Os usuários Jotform Empresas podem transferir a propriedade de seus formulários para outro usuário em seu servidor.

Para transferir formulários e dados:

1. Faça com que o destinatário ou usuário-alvo configure e compartilhe uma pasta com você — uma pasta vazia será suficiente. Para mais informações, consulte Compartilhando Acesso a uma Pasta.
2. Em seguida, acesse o painel Meus Formulários.
3. Escolha seus formulários e mova-os para o usuário-alvo em Compartilhados Comigo, à esquerda.

4. Na caixa de diálogo, selecione Confirmar para transferir a propriedade do formulário.