O envio de Lembretes por E-mail é um recurso da Jotform que permite que você envie e-mails diários, semanais ou mensais para notificar as pessoas sobre o preenchimento e envio do seu formulário. Este processo elimina a necessidade de informá-las sobre o preenchimento do seu formulário dentro do prazo estabelecido.
Como Configurar um Lembrete por E-mail
Você pode configurar um lembrete por e-mail em três simples passos.
- No Criador de Formulários, navegue até a guia Publicar.
- Clique em E-mail, à esquerda.
- Selecione a opção Agendar Lembrete por E-mail.
- Configure seu Lembrete por E-mail adequadamente e não se esqueça de clicar no botão Salvar para salvar suas alterações.
Na guia E-mail, você terá a opção de alterar o Assunto do E-mail e o Conteúdo do E-mail.
Observe que você não pode alterar o estilo do botão de link do formulário e/ou incluir URLs adicionais ao corpo do formulário devido a limitações de spam.
Destinatários
Na guia Destinatários, você pode fornecer o endereço para o qual o e-mail será enviado. Você também pode definir o Nome do Remetente e o E-mail de Resposta.
Programação
A guia Programação oferece opções de quando enviar seus lembretes por e-mail.
- Repetição — Selecione a frequência com que deseja enviar um lembrete por e-mail. Você pode escolher entre as opções Diária, Semanal e Mensal.
- Data de Envio — As opções nesse menu suspenso são baseadas na frequência de Repetição escolhida acima. Por exemplo, o menu de Repetição Diária apresenta os dias da semana, os fins de semana ou a semana inteira. Ao selecionar a Repetição Semanal, você verá os dias da semana.
- Horário de Envio — A hora em que você gostaria de enviar o lembrete por e-mail. Você pode selecionar qualquer opção de hora em hora.
- Fuso Horário — O fuso horário padrão é definido de acordo com as configurações da sua conta.
- Data de Início e Término — Defina a data de início e término do lembrete por e-mail.
Gerenciando seus Lembretes por E-mail
Caso já tenha algum lembrete por e-mail configurado para o formulário, você verá um painel listando os lembrete criados, suas informações de programação, bem como as formas tradicionais de criar, editar ou excluir e-mails.
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