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gruposoeasyPerguntado em 21 de maio de 2023 às 23:27
BOM DIA,
Solicitei que meus colaboradroes realizassem o preenchimento de um termo confeccionado para cada um com fluxograma e condições, porem apos o prenchimento ao verificar o envio e ao baixar o arquivo assinado veio completamente fora do padrão e com as condiçoes erradas. e agora? eles assinam o que deveriam porem chega de outra forma?
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Ana Jotform SupportRespondido em 22 de maio de 2023 às 07:26
Olá Alex,
Obrigada por contatar o Suporte da Jotform. Você se refere ao PDF enviado após o preenchimento do formulário, certo? O PDF gerado pelo formulário não é condicionalmente alterado da mesma forma como os formulários, por isso, caso você queira gerar diferentes versões do mesmo, é preciso criar diferentes documentos contendo as diversas combinações de campos no Editor de PDFs e enviá-los condicionalmente. Faça o seguinte:
1. No Editor de PDFs, crie as diferentes opções de documentos que deseja enviar. Para criar um novo PDF, basta clicar em + Novo PDF na barra superior e criar um Novo Documento PDF. Edite-os como desejar.
2. Agora, vamos voltar ao Criador de Formulários e criar diferentes e-mails a serem disparados. Anexe os PDFs correspondentes ao e-mail na guia Avançado e salve ao terminar.
3. Por fim, vamos criar condições para Alterar Destinatário do E-mail com base na resposta de um dos teus campos, como desejar. Configure-as mais ou menos da seguinte maneira:
Onde a questão "PDF a ser enviado" representa o campo a ser condicionado para o envio e o campo de e-mail representa o e-mail do usuário. Você também pode por um endereço de e-mail fixo neste campo. E pronto. Agora sempre que teu colaborador selecionar uma unidade diferente, deve ser enviado para ele o contrato com o texto correto de acordo com as tuas configurações. Tu podes fazer o mesmo com tuas notificações por e-mail, se quiser.
Estamos à disposição.