Invoice PDF Templates
Over Invoice PDF Templates
Preparing invoices for clients is necessary for making sure you get paid for your products or services. But writing and mailing paper invoices by hand isn’t the most efficient use of your time when you could be bringing in more business. Using a ready-made invoice template will not only save you time billing customers but also ensure that your invoices are always accurate, consistent, and professional.
Jotform makes online invoicing easier than ever. No matter what type of business you operate, you can easily create and send invoices, including proforma invoices, using these free invoice PDF templates. Each invoice template will instantly convert submitted information into professional PDF invoices. With your invoices saved as downloadable PDFs, you’ll be able to email them directly to customers or print them to give in person.
Simply select any of the invoice templates below to customize with our drag-and-drop PDF Editor. Upload your company’s logo, add your terms and conditions, change the given text, and rearrange the template layout to your liking. Your custom invoice template will automatically generate PDF invoices for each form submission, making it easier to keep track of every purchase from your business. With the invoice approval software, you can seamlessly manage the review and approval process, bringing even more efficiency to your invoicing workflow.
Veelgestelde vragen
1) Wat is een factuurtemplate?
Een factuursjabloon is een voorgemaakt document dat ruimtes en velden bevat voor de belangrijkste elementen van een factuur.
Met factuursjablonen automatiseren ondernemers het facturatieproces, omdat ze geen facturen meer handmatig hoeven aan te maken telkens wanneer ze een klant factureren. U kunt uw eigen factuursjabloon maken om aan uw behoeften te voldoen, of er een online downloaden om tijd te besparen bij het ontwerp en de configuratie.
Wat zijn de soorten facturen?
Bijna elk bedrijf of persoon die goederen en diensten ruilt voor geld gebruikt facturen. U kunt elke factuursjabloon bijwerken en gebruiken naar gelang de behoeften van uw bedrijf, ongeacht de branche of grootte.
Bij het vragen van betaling aan klanten kunt u kiezen uit verschillende soorten facturen. Enkele voorbeelden zijn:
- Medische facturen
- Dienstverleningsfacturen
- Freelance facturen
- Uurlijkse facturen
- Reparatiefacturen
- Adviesfacturen
3) Hoe kan ik een factuurtemplate maken?
Het maken van een factuursjabloon is eenvoudig, vooral als u een online, no-code tool zoals Jotform gebruikt. Hoewel Jotform ook voorgemaakte sjablonen biedt, zodat u meteen aan het factureren kunt beginnen, wilt u misschien uw eigen factuursjabloon maken vanaf het begin. Als dat het geval is, kunt u dit doen met Jotform door deze instructies te volgen:
- Open the Form Builder .
- Selecteer Nieuwe maken.
- Kies Klassiek formulier voor je Formulierlay-out.
- Upload het Logo van je organisatie en voer de Naam van je organisatie in. Klik vervolgens op Opslaan.
- Klik op de knop Formulierelement selecteren (+) aan de linkerkant van de formulierbouwer om de gewenste elementen toe te voegen.
- Voeg elementen toe uit de getoonde lijsten.
- Afhankelijk van je behoeften kun je uit Basis, Betalingen en Widgets kiezen.
- Klik op het pictogram Formulierontwerper (de verfroller) aan de rechterkant om meer ontwerpelementen aan te passen.
- Klik rechtsboven op het tabblad Publiceren en selecteer hoe je je factuur wilt versturen.
- Deel facturen via e-mail of een link, als downloadbare PDF of sluit facturen in een website in.
Zodra je je factuur hebt gebouwd, kun je deze als template opslaan en meteen gebruiken. Telkens wanneer je de factuurtemplate opnieuw gebruikt, hoef je alleen de factuurgegevens aan te passen.
Kan ik een factuurtemplate aanpassen aan mijn zakelijke behoeften?
Ja, je kunt een template voor een factuur volledig aan je wensen aanpassen om ervoor te zorgen dat de factuur bij je zakelijke behoeften en de kleuren van je merk aansluit.
Het grootste voordeel van factuurtemplates is dat je de flexibiliteit hebt om je document aan je behoeften aan te passen, zonder dat je de factuur helemaal zelf hoeft te ontwerpen. Jotform heeft meer dan 70 factuurtemplates, waardoor je altijd een ontwerp kunt vinden dat bij je merk past.
Om te beginnen selecteer je een template die aan je behoeften voldoet. Daarna kun je je logo toevoegen, je gegevens invoeren en de factuur naar je klanten sturen in een fractie van de tijd die het je met een fysieke factuur zou kosten.
Jotform PDF Editor not only lets you edit Jotform PDF templates but also allows you to edit any PDF templates you already have. Simply upload an existing PDF form to Jotform and add signature fields and change colors.
Hoe kan ik een factuurtemplate gebruiken om mijn klanten te factureren?
Als het tijd is om je klanten te factureren, kun je deze stappen volgen om je factuur op te stellen:
- Maak of download je template. Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat de template bij je merk en behoeften aansluit.
- Controleer uw informatie om er zeker van te zijn dat deze juist en up-to-date is. Een van de uitdagingen bij het gebruik van een sjabloon is de mogelijkheid dat voorgedrukte informatie over het hoofd wordt gezien. Controleer alles dubbel om er zeker van te zijn dat het correct is en logisch is.
- Set up easy payment methods to streamline the payment process. By adding online payment processors to your template, you can increase your odds of getting quick payments and reduce the chance of overdue invoices.
- Benadruk vervaldatums om te voorkomen dat betalingen te laat binnenkomen. Als uw klanten hun factuur niet betalen vóór de vervaldatum, kan dit komen doordat de datum niet duidelijk is op uw sjabloon. Zorg ervoor dat vervaldatums opvallend, leesbaar en ontworpen zijn om urgentie over te brengen.
Zodra u een sjabloon heeft, herhaal dan simpelweg stappen 2-4 indien nodig. Door dit proces voor elke factuur te gebruiken, kunt u een efficiënt en consistent facturatieproces voor elke klant opzetten.
Welke velden moeten worden opgenomen in een factuursjabloon?
Bij het maken of aanpassen van uw factuursjabloon moet u ervoor zorgen dat het alle benodigde velden en informatie bevat. Hoewel de specifieke informatie op uw factuur kan variëren van sjabloon tot sjabloon, moet elke factuur de volgende informatie bevatten:
- Naam en contactgegevens van uw bedrijf
- Het woord "factuur"
- Een factuurnummer
- Klantinformatie, zoals contactpersoon, bedrijfsnaam, telefoonnummer, adres en e-mail
- Factuurdatum
- Vervaldatum betaling
- Beschrijving van gefactureerde producten/diensten, inclusief aankoop/dienstdatum, eenheidsprijs, titel, hoeveelheid en totale kosten
- Subtotaal, belastingen, kortingen en totaalbedrag
- Disclaimers over betaalmethoden, te late betalingen en betalingsvoorwaarden
7) Hoe ziet een factuur eruit?
Naast de vereiste financiële en zakelijke informatie bevatten facturen meestal een paar veelvoorkomende ontwerpelementen. Belangrijker nog, prijzen en diensten worden meestal georganiseerd in een tabel om een duidelijke visuele weergave van de gefactureerde diensten te bieden.
Facturen moeten ook uw logo en merkkleuren bevatten om consistentie te waarborgen in uw bedrijfsmaterialen. Door uw logo en merkkleuren toe te voegen, biedt u klanten ook onmiddellijk een visuele aanwijzing van wie de factuur verzendt. De uiteindelijke prijs wordt meestal ook afzonderlijk weergegeven, regel voor regel gestapeld, in de onderhoek om de subtotaal, belastingen, kortingen en eindprijs te tonen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een factuursjabloon?
Factuursjablonen zijn een handige tool voor elk bedrijf, omdat ze tijd, geld en moeite besparen door de arbeidskosten van een team tijdens het factureringsproces te verminderen. Vanwege hun herbruikbaarheid stroomlijnen factuursjablonen uw processen door het werk dat nodig is voor het factureren van klanten te verminderen.
Of u nu ervoor kiest om zelf een sjabloon te maken of er een online te downloaden, het gebruik van factuursjablonen zorgt voor visuele consistentie en professionaliteit in de ogen van uw klanten. Als u besluit het creatieproces over te slaan en een voorgefabriceerd sjabloon te gebruiken, bespaart u ook op kosten die verband houden met grafisch ontwerp.