Hoe kan ik een formulierinhoud tijdelijk opslaan en later verdergaan voordat ik het verstuur?

  • Jan
    Gevraagd op 10 oktober 2024 om 09:55

    Hallo,

    Is het mogelijk dat wanneer ik een formulier maak dat de inhoud (tijdelijk) wordt opgeslagen of gewijzigd.

    Stel: ik maak een werkbon aan met werkzaamheden die ingevuld zijn. Monteur noteert de oplossing, maar wil nog niet verzenden omdat ie nog bezig is... dan kan dat niet? Tussentijds saven kan dus niet?

    Je kan je voorstellen dat de klant aan het eind van de dag moet ondertekenen, maar dat gedurende de dag de werkzaamheden worden ingevuld... althans dat zou handig zijn.

    Kan niet toch?


    bedankt

  • Cyrus Jotform Support
    Geantwoord op 10 oktober 2024 om 12:07

    Hi Jan,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Dutch Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Dutch, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, yes, you can update an entry at a later date. First, you’ll need to Create an Autoresponder Email if there isn’t one on your form (using an Email element will automatically generate an Autoresponder). Then add an {edit_link} tag to the body of the email. When users submit the form, they will receive a confirmation email with a link in it for the prefilled form. They can update their entry using that link. Let me show you how to set it up:

    1. In Form Builder, click on the Settings tab in the orange navigation bar at the top of the page.

    2. In the menu on the left, click on Emails.

    3. Hover your mouse over the Autoresponder Template.

    4. Click on the Pencil icon to edit it.

    Hoe kan ik een formulierinhoud tijdelijk opslaan en later verdergaan voordat ik het verstuur? Image 1 Screenshot 30

    5. Add the {edit_link} tag to the Email Content.

    6. That’s it. Just click on Save and you’re done.

    Hoe kan ik een formulierinhoud tijdelijk opslaan en later verdergaan voordat ik het verstuur? Image 2 Screenshot 41

    Reach out again if you need any other help.